Ve snaze vytvořit ten idealizovaný život, jaký jste si představovali, jste se možná ocitli v nekonečném hledání vyšší produktivity, a to správně.

Nakonec k dosažení svých cílů potřebujete ustálenou kombinaci produktivních dnů, týdnů nebo měsíců. Bez ohledu na to, jak produktivní jsou vaše dny, budete se vždy cítit provinile za to, že neděláte víc.

Co je vina produktivity?

Měli byste zavolat svému spolupracovníkovi, aby jim pomohl tyto úkoly dokončit. Dočetli jste poslední kapitolu té knihy o programování? Musíte se probudit v 5 hodin ráno, abyste si svůj den užili naplno. Proč byste hráli videohry, když můžete začít s projekty příštího týdne?

Vina za produktivitu je ten zdrcující pocit, že vždy existuje více práce, kterou můžete udělat bez plnění, které přichází po dokončení úkolů.

Vina za produktivitu se živí myšlenkou, že nic, co děláte, nestačí. Můžete zaškrtnout všechna políčka v seznamu úkolů a stále slyšet ten hlas, který se vás ptá: „Co dál?“

Příčin viny na produktivitě je mnoho. Někteří vzdálení pracovníci cítí tlak na nepřetržitou práci kvůli nedefinovaným hranicím mezi prací a životem a

stres z pandemie.

Ať už je příčina jakákoli, vina z produktivity může negativně ovlivnit vaše duševní zdraví, ale přesto musíte být produktivní, abyste dosáhli svých cílů. To je důvod, proč musíte tuto vinu izolovat, abyste se dostali tam, kde chcete být.

Zde je několik návrhů a aplikací, které vám mohou pomoci překonat pocit viny z produktivity:

1. Spravujte svůj čas realisticky s Kalendář Google

Galerie obrázků (3 obrázky)
Rozšířit
Rozšířit
Rozšířit

Je pravděpodobné, že se často stanete obětí plánovací blud—Tendence podceňovat dobu, kterou budete potřebovat k dokončení budoucích úkolů, i když víte, že dokončení předchozích podobných úkolů trvalo déle.

Následuje nerealistický plán, který vede k neúspěšným termínům a zdrcujícímu pocitu frustrace kvůli nedokončeným úkolům.

Časová blokace je účinná metoda které vám mohou pomoci zlepšit soustředění a realisticky řídit čas. Tato technika řízení času vám umožňuje rozdělit den na časové bloky a každému bloku přiřadit konkrétní úkoly.

Pomocí Kalendáře Google můžete vytvořit seznam prioritních úkolů a pro každý úkol věnovat konkrétní časový interval.

Místo vytváření otevřeného seznamu úkolů, ke kterým se dostanete, když můžete, vám blokování času pomůže začít den konkrétním plánem, přesně vědět, co dělat a kdy to udělat. To výrazně zvýší vaše šance na dokončení každodenních úkolů.

Stažení: Kalendář Google pro Android | iOS (Volný, uvolnit)

2. Zasloužíte si pat na zádech

Jak již bylo zmíněno dříve, jednou z příčin viny za produktivitu je tendence zapomínat na to, čeho jsme dosáhli, a přitom udržet nedokončené úkoly v popředí naší mysli.

Neuznávání vítězství každý den navíc posiluje myšlenku, že to, co děláte, nestojí za to, což vede k pozemskému pocitu v práci a snížení výkonu v průběhu času.

Poté, co si nastíníte své úkoly na daný den a dokončíte je, měli byste si dát čas na to, abyste na konci každého dne uznali své úspěchy. I když jste možná zvyklí uznávat jen milníky, měli byste si pamatovat, že jsou možné jen díky vašemu každodennímu úsilí.

Udělejte si proto ze zvyku sledovat splněné úkoly v Kalendáři Google a oslavovat svá vítězství na konci každého dne. Nebude jen čelit účinkům viny z produktivity, ale také vás povzbudí, abyste se stále objevovali pro nové výzvy.

3. Dopřejte si osvěžující přestávky s přestávkou

Galerie obrázků (3 obrázky)
Rozšířit
Rozšířit
Rozšířit

Technologický pokrok byl z velké části prospěšný. Přesto také vytvořili vedlejší produkty jako Kultura „vždy zapnutá“ což zvyšuje tlak, který může zhoršit pocit viny z produktivity.

E -maily a další formy komunikace na pracovišti se díky chytrým telefonům staly dostupnějšími, takže je pro některé zaměstnance stále obtížnější vypnout z práce.

Při tolika práci dělat přestávky nemusí znít jako produktivní nápad, ale je to tak! Nepřetržitá práce bez přestávek vede k únavě z rozhodnutí, menší koncentraci a dalším chybám.

Vaše mysl a tělo potřebují během dne pravidelné přestávky, aby se uvolnily, odpočinuly si a zvýšily vaši koncentraci. Tento zvyk můžete bezproblémově začlenit pomocí Dát si pauzu aplikace pro nastavení připomenutí, když potřebujete přestat pracovat.

Můžete začlenit metoda Pomodoro pro větší produktivitu tím, že si každých 25 minut práce uděláte 5minutovou přestávku. Využijte přestávku na zdravou svačinu, jděte se projít, protáhnout se nebo si dát kávu.

Stažení: Udělejte si přestávku Android (Volný, uvolnit)

4. Postarejte se o sebe s Insight Timer

Galerie obrázků (3 obrázky)
Rozšířit
Rozšířit
Rozšířit

Dělat si pravidelné přestávky v práci nemusí stačit. Měli byste si také vyhradit čas na péči o sebe. Tento otravný pocit dělat více práce pravděpodobně ovlivnil kvalitu a délku vašeho spánku a stal se významným zdrojem stresu.

Můžete vyzkoušet činnosti, které mají potenciál zlepšit vaše duševní zdraví a podpořit spánek, jako je meditace a jóga.

Pokud přemýšlíte, kde začít, můžete si stáhnout Insight Timer a využít jeho cenné zdroje ke zlepšení spánku, meditaci a cvičení jógy.

Stažení: Insight Timer pro Android | iOS (k dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)

5. Naučte se něco nového Chánská akademie

Galerie obrázků (3 obrázky)
Rozšířit
Rozšířit
Rozšířit

Dalším způsobem, jak překonat pocit viny z produktivity, je soustředit se na činnosti, které s vaší prací nesouvisí. Mít koníček nebo naučit se nové dovednosti pomůže snížit pracovní stres a zlepšit vaši produktivitu v práci. Další výhodou je, že se vybavíte budoucími příležitostmi.

Khan Academy si můžete stáhnout do svého smartphonu a získat tak přístup k široké škále bezplatného vzdělávacího obsahu. Některé z jeho kurzů zahrnují matematiku, osobní finance, podnikání, výpočetní techniku, vyprávění příběhů atd.

Stažení: Khan Academy pro Android | iOS (volný, uvolnit)

Je čas vypnout ten pronikavý vnitřní hlas

Přestože vás vina někdy může tlačit do práce, dělá to se spoustou vedlejších účinků. Udělejte si ze zvyku hodnotit své každodenní úkoly a upřednostňovat ty, které jsou důležité, abyste se zbavili tlaku a viny.

PodíltweetE-mailem
Jak vytvořit rutinu produktivního rána

Pokud chcete do svého dne vnést nějakou strukturu, zkuste si vytvořit ranní rutinu. Zde je to, co musíte udělat!

Číst dále

Související témata
  • Produktivita
  • Soustředit se
  • Motivace
  • Tipy pro produktivitu
O autorovi
Lando Loic (7 článků zveřejněno)

Loic je nezávislý autor obsahu v MakeUseOf a celoživotní student. Svou vášeň pro psaní pronásleduje od roku 2016. Rád zkouší nové technologické pomůcky a software s potenciálem pomoci uživatelům zvýšit produktivitu.

Více od Lando Loic

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru