9 nejlepších funkcí aplikace Hassl pro řízení projektů

Ať už je to koncert na volné noze, malý podnik nebo agentura, Hassl je komplexním obchodem pro všechny vaše potřeby produktivity. Aplikace uvolňuje členy vašeho týmu z úkolů správce, což jim umožňuje více se soustředit na práci na projektu.

Nemusíte řešit zbytečné e -maily, ztracené soubory, změněné dokumenty, matoucí časové výkazy a konflikty termínů. Níže jsou uvedeny klíčové funkce aplikace Hassl, které byste mohli vyzkoušet, abyste poznali rozdíl.

1. Správa účtů a profilů uživatelů

Úrovně přístupu uživatele můžete ovládat v Aplikace Hassl a vyberte si mezi třemi úrovněmi rolí.

1. Vybrat Lidé a poté klikněte na Personál, Hosté, nebo Týmy přidat jednotlivce do každé sekce.
2. Umístěte kurzor na libovolného uživatele a poté klikněte na ikonu tužky nebo Upravit uživatele.
3. Nyní můžete definovat roli, pracovní dobu týdně a úroveň přístupu.
4. Existují tři úrovně přístupu, a to Člen týmu, Projektový manažer, a Správce.
5. Klikněte na Aktualizujte oprávnění k uložení změn.

Svůj profil si můžete přizpůsobit kliknutím na své jméno v pravém horním rohu nástroje. Po kliknutí Můj profil, můžete upravit Moje detaily, Heslo, Předvolbya vyberte si mezi Tmavé uživatelské rozhraní nebo Lehké uživatelské rozhraní.

2. Vytvořte a spravujte tým

The Karta Týmy v aplikaci Hassl vám umožňuje vytvářet samostatné týmy. Umožní vám organizovat více nezávislých spolupracovníků nebo zaměstnanců malých podniků v malých skupinách. Vytvořte týmy pro různé dovednosti, jako jsou designéři, autoři obsahu, vedoucí marketingu, produktoví specialisté, prodej a fakturace atd.

1. Jít do Lidé a poté vyberte Karta Týmy.
2. Klikněte na Vytvořit tým na pravé straně.
3. Definujte název týmu, například Grafický design.
4. Pod Člen, vyberte zdroje.
5. Pod Admin, zaškrtnutím vyberte správce týmu.

Když se potřebujete spojit s týmem, najeďte kurzorem na tým a poté klikněte na Otevřete týmový chat.

3. Složky a šablony pro organizaci projektů

Funkce Složky v aplikaci Hassl vám pomůže zbavit se pracovního prostoru. Vytvořte oddělené složky pro klienty a interní projekty, abyste měli věci organizované.

1. Umístěte kurzor na libovolný projekt a poté klikněte na Nová složka.
2. Přiřaďte název složky a klikněte na Ano vytvořit.
3. Nyní klikněte na Projekty pro zobrazení všech projektů a složek.
4. Přetáhněte projekty do příslušných složek.

Můžete si však vybrat předem připravené šablony a začít svou nezávislou práci nebo malou firmu na Hasslu. Na levém bočním panelu uvidíte několik šablon projektů, jako je Design Client, Hiring, Content Calendar atd. Vše, co musíte udělat, je přiřadit Lidé a Termíny splatnosti.

4. Časové osy projektu pomocí Ganttových diagramů

Ganttovy diagramy vám pomohou vizualizovat celý váš projekt v zobrazení časové osy. Časová osa vám, vašemu týmu a klientovi umožňuje získat následující poznatky:

• Jak dodržet termín?
• Kam se zaměřit!
• Prognózy kapacity zdrojů.

Hassl vám nabízí zdarma Ganttův diagram pro každý projekt. Kromě toho nemusíte ztrácet hodiny navrhováním Ganttova diagramu. Místo toho vám aplikace automaticky vytvoří jeden.

1. Vyberte libovolný projekt z Projekty sekce.
2. Pokud Zobrazení úkolů neukazuje Ganttovy grafy, poté klikněte Upravit a aktivovat Ganttovy grafy.
3. Nyní klikněte na Ganttovy grafy tlačítko pro přepnutí do zobrazení časové osy projektu.
4. Můžete vybrat Úkoly nebo Seznam úkolů vrátit se do Zobrazení úkolů.
5. Klikněte na Export do aplikace Excel ke stažení Ganttova diagramu ve formátu Excel.

5. Sledování času a hlášení projektů

Sledování času vám umožňuje provádět administrátorské úkoly, jako jsou platby zaměstnancům nebo nezávislým pracovníkům, časové rozpočtování, fakturace klientům atd. Nástroje pro sledování času a podávání zpráv jsou integrované funkce aplikace Hassl. Nepotřebujete tedy samostatnou aplikaci pro sledování času.

Člen týmu může vybrat Začněte sledovat čas možnost v projektu sledovat jejich čas. Na panelu pro správu se můžete podívat, který zdroj měl počet hodin konkrétního projektu. Můžete také přidat odhad času do Načasování sloupec libovolného projektu v souboru ÚkolyPohled.

The Hlášení Funkce aplikace Hassl nabízí řídicí panel, který umožňuje sledovat, jak si projekt vede. Vizualizace si můžete prohlédnout v nástroji nebo si stáhnout zprávu ve formátu PDF.

1. Když jste v projektu, klikněte na Hlášení tab.
2. Uvidíte sekce jako Přehled stavu, Priority, Přidělení úkolu, atd.
3. Chcete -li získat nezpracovaná data projektu, klikněte na Export dat projektu na pravé horní straně.
4. Zprávu o projektu můžete získat také kliknutím na Exportovat zprávu o projektu.

Příbuzný: Jak sledovat pracovní dobu na volné noze pomocí včasné aplikace

6. Správa kalendáře a seznamů úkolů

Seznamy úkolů a kalendáře jsou dva hlavní nástroje produktivity pro správu projektů na volné noze nebo malých podniků. Aplikace Hassl má obojí.

1. Klikněte na ikonu zaškrtávacího políčka nebo Dělat umístěný na horním panelu.
2. A Dělat objeví se postranní panel.
3. Zapište si jakoukoli úkolovou položku a poté klikněte na Plus ikonu uložte.
4. Úkoly projektu můžete také přidat do svého seznamu úkolů z ÚkolyPohled jakéhokoli projektu.

Můžete zobrazit Kalendář nástroj z Přístrojová deska. Klikněte na Plus ikonu na pravé straně přidáte do kalendáře jakoukoli událost.

Příbuzný: Digitální vs. Seznam papírových úkolů: Co je lepší?

7. Vzdálená spolupráce a okamžitý chat

Hassl nabízí několik způsobů spolupráce a komunikace s týmem, klientem nebo jakýmkoli hostem. Hassl Chat je integrovaná funkce, takže nemusíte platit za žádnou chatovací aplikaci.

1. Na horním panelu uvidíte ikonu pošty, to je Hassl Povídat si.
2. Klikněte na Nový chat tlačítko pro otevření textového pole.
3. Pro zasílání zpráv jeden na jednoho zadejte jedno uživatelské jméno.
4. Chcete -li zahájit skupinový chat, zadejte více než jedno uživatelské jméno.

Kromě chatu můžete také spolupracovat se členy týmu, klienty a hosty.

1. Přejít na jakýkoli projekt ÚkolyPohled a poté klikněte na Upravit.
2. Nyní vyberte Přístup tab.
3. Zadejte e -mail spolupracovníka do pole Hosté v tomto projektu pole a klikněte Aktualizace.

8. Automatizujte projekty pomocí Hassl Brain

Hassl Brain je asistent AI pro potřeby projektového řízení. Zůstane aktivní, když si všimnete, že jste při stanovování milníků udělali něco předvídatelného. Příště vám AI nabídne automatické vyplňování milníkových dat. Může také automatizovat aktualizace data nebo stavu.

9. Bezpečně spravujte a sdílejte soubory projektu

Můžete nahrávat soubory do projektu nebo každého úkolu. Pokud jsou pro úkoly již k dispozici spolupracovníci, automaticky získají přístup k souborům projektu. Hassl vám nabízí 100 GB cloudového úložiště, takže můžete nahrát libovolný soubor jakékoli velikosti. The Řízení verze souboru funkce aplikace automaticky aktualizuje stávající soubory.

1. Vyberte libovolný projekt a poté klikněte na libovolný úkol.
2. Otevře se pole úkolu a uvidíte Nahrát soubory knoflík.
3. Případně klikněte na Soubory záložka v ÚkolyPohled pro správu souborů.

Produktivita na volné noze nebo produktivita drobného podnikání v celé své kráse

Výše uvedené funkce by vás měly dostat do pohybu při zřizování vašeho nezávislého koncertu nebo malé firmy v Hasslu. Můžete se zdarma zaregistrovat a užít si 30denní bezplatnou zkušební verzi. Můžete se také naučit pár tipů a triků při výběru správného nástroje produktivity pro vaše podnikání.

Online průvodce správou úloh: 10 tipů pro výběr správné aplikace

Pokud hledáte aplikaci pro správu úkolů pro efektivnější správu projektů, je zde několik věcí, které je třeba zvážit!

Číst dále

O autorovi