Jak používat efekt Zeigarnik s digitálními nástroji ke zlepšení produktivity

Možná jste právě dokončili sledování svého oblíbeného seriálu na Netflixu a slíbili jste si, že se pustíte do práce. Na rozdíl od mnoha dobrých příběhů však tato epizoda skončila na cliffhangeru.

Dokážete se dostat ke svému stolu, ale stále nemůžete z mysli setřást ten nevyřešený pocit, abyste se mohli soustředit na svou práci. To je Zeigarnikův efekt v pohybu.

Co je to Zeigarnikův efekt?

Během dvacátých let dvacátého století sovětsko-litevský psycholog a profesor zjistili, že číšníci v rušné restauraci ve Vídni si pamatují podrobnosti o dlouhých a složitých objednávkách, které ještě nedodali. Stejně tak stejný personál zapomene všechny tyto informace, jakmile budou objednávky dokončeny.

V důsledku další studie Dr. Zeigarnika o tomto účinku provedl experimenty, které dospěly k závěru, že lidé mají tendenci neustále si vybavujte nedokončené úkoly nebo činnosti, které byly přerušeny, přičemž zapomeňte na ty, které byly dokončeno. Je to jako neustálá mentální připomínka, že byste měli dokončit to, co jste začali.

Nemělo by to být dobré? Mohlo by to být, ale ukazuje se, že Zeigarnikův efekt může také vést k vina za produktivitu a negativně ovlivnit vaše duševní zdraví. Zde je postup:

• Za prvé, tyto rušivé myšlenky o nedokončených úkolech vám ztěžují soustředit se na jiné věci.
• Za druhé, Zeigarnik Effect přispívá k překračování hranic mezi rovnováhou mezi pracovním a soukromým životem, protože ty rušivé myšlenky o nedokončené práci si vezmete domů, takže je těžší se uvolnit.

Stříbrná podšívka však spočívá v tom, že tyto tipy a digitální nástroje můžete použít jako způsob, jak s ní zvýšit svou produktivitu.

1. Naplánujte si motivaci k vytvoření hybnosti

Efekt Zeigarnik se spustí, pouze pokud jste již zahájili úkol, aniž byste jej dokončili, takže se musíte motivovat od začátku a eliminovat tendenci otálet.

Možná jste ještě nezačali cvičit, meditovat nebo se naučit kódovat, protože vždy čekáte na „jednoho dne“, kdy budete mít motivaci a vůli. Čím dříve si naplánujete úkoly, tím větší je pravděpodobnost, že se budete cítit motivovaní začít.

Stanovením termínu pro své cíle budete chráněni před výmluvami, prokrastinací a strachem ze selhání. Nejlepší způsob, jak se motivovat, je zapamatovat si, proč chcete s úkolem začít. Alternativně, když nemůžete najít motivaci zevnitř, můžete se spolehnout na motivační aplikace, jako jsou Inspirativní citáty, které vám odstartují den.

S touto aplikací si můžete vybrat, kdy chcete dostávat inspirativní/motivační citáty. Tyto citáty můžete naplánovat těsně před tím, než hodláte zahájit svůj úkol, abyste měli správné myšlení.

Stažení: Inspirativní citáty pro Android (Zdarma, k dispozici prémiové předplatné)

2. Uspořádejte si své úkoly podle priority

Je pravděpodobné, že svůj den začnete mentálním obrazem všech úkolů, které chcete splnit, a se záměrem být co nejproduktivnější. Ale jak se den vyvíjí, přistupujete k tomu, že přeskakujete z jednoho úkolu na druhý, aniž byste někoho dokončili- dobrý recept na neproduktivní den.

Rostoucí počet položek ve vašem seznamu úkolů, nepřetržité e-maily a neustálá upozornění, všechny bojující za vaši omezenou pozornost, vám již ztěžují soustředění. Přidejte k losu opakující se myšlenky na nedokončené úkoly a jste na rychlostní cestě k vyhoření.

Jaká je tedy alternativa? Uspořádejte si všechny úkoly podle priority. Začněte tím, že si vytvoříte seznam všeho, co musíte udělat, od schůzky při zahájení důležitého produktu až po vyzvednutí prádla. Složité úkoly můžete také rozdělit na dílčí úkoly.

Dále si stáhněte soubor Prioritní matice aplikace, která vám pomůže zvládnout tyto úkoly, počínaje tím nejdůležitějším. Pomocí aplikace můžete své úkoly organizovat do čtyř úrovní:

1. První čtvrtletí je pro nejdůležitější nebo nejnáročnější úkoly (co musíte udělat okamžitě).
2. Druhé čtvrtletí je pro úkoly, které můžete udělat později (po dokončení těch v prvním)
3. Třetí čtvrtletí je pro úkoly, které můžete delegovat (méně důležité úkoly), a
4. Poslední čtvrtletí je na úkoly, které si můžete dovolit odložit.

Jakmile splníte všechny čtyři úrovně, začněte pracovat na úkolech v té první a nehýbejte se, dokud všechny nedokončíte. Proč to funguje?

Díky využití efektu Zeigarnik můžete pokračovat v práci na nejdůležitějších úkolech, dokud je nedokončíte. Čím náročnější úkoly během dne splníte, tím budete mít větší motivaci přejít k dalšímu.

A když už svůj den dokončíte ve třetí nebo čtvrté čtvrtině, můžete být v klidu, protože víte, že nebudete mít bezesné noci, protože jste nevyzvedli prádlo.

Stažení: Matice priorit pro Android | iOS (Zkušební verze zdarma, prémiové předplatné k dispozici)

3. Naplánujte si přestávky při studiu na posílení paměti

Dalším způsobem, jak můžete efekt Zeigarnik využít ve svůj prospěch, je naplánovat si krátké přestávky během studia, abyste si zlepšili paměť. Pokud například studujete na zkoušku, místo toho, abyste na jedno sezení nacpali veškerý materiál, naplánujte si během studijních přestávek krátké přestávky, abyste dělali něco, co nesouvisí.

Kromě toho, že vám pomůže odpočinout si a dobít se, vám krátké přestávky umožní provádět další nesouvisející činnosti a zároveň se duševně vracet k informacím, které se pokoušíte zapamatovat.

Tuto techniku ​​můžete také použít během schůzky nebo při psaní blogu. Potřebujete naplánovat pouze strategickou přestávku při projednávání důležitého bodu, popř přestaňte psát uprostřed věty. To vám umožní vrátit se ke svému úkolu s novým nadhledem.

Pokud si ale myslíte, že byste se mohli během studií potýkat s naplánováním krátkých přestávek sami, můžete k nastavení vlastních připomenutí použít rozšíření pro Google Chrome, jako je Micro Breaks.

Stažení: Micro Breaks pro Chrome (Volný, uvolnit)

4. Zdokumentujte svá vítězství a opakujte

Seznamy úkolů byly propagovány jako praktický hack produktivity a správně. Je však stejně důležité zdokumentovat vaše vítězství a užít si uspokojení ze své tvrdé práce vytvořením seznamu „hotových“.

Rovněž stojí za zmínku, že jednou ze stinných stránek Zeigarnikova efektu je duševní napětí, které vytváří. Všimnete si však, že stres způsobený dotěrnými myšlenkami na nedokončené úkoly se po dokončení práce sníží.

Ale vzhledem k tomu, že mnoho lidí nevěnuje dostatečnou pozornost každodenním výhram, možná budete muset udělat proaktivní kroky, jako je zapsat si je, abyste si je zapamatovali, a zakončit den s nadhledem.

Uspokojení, které z tohoto cvičení získáte, navíc posílí hybnost, aby se stalo zvykem dokončit svou práci a celý proces zopakovat.

Jedním z nejlepších způsobů, jak dokumentovat vaše výhry na cestách, je použití aplikace pro psaní poznámek Evernote. Tento výkonný nástroj automaticky synchronizuje všechny vaše informace do všech vašich zařízení, takže je snadno dostupný, když potřebujete rychlý pohled.

Stažení: Evernote pro Android | iOS | plocha počítače (Zdarma, k dispozici prémiová verze)

Využijte efekt Zeigarnik, abyste dostali míč do pohybu

Pamatování na efekt Zeigarnik vám může pomoci využít ve svůj prospěch. Kdykoli chcete na úkolu zapracovat, najděte motivaci k vytvoření dostatečné hybnosti pro začátek s vědomím, že vás vaše mysl bude šťourat, dokud ji nedokončíte. Nezapomeňte uznat a oslavit svá vítězství, abyste si užili pocit úspěchu a zároveň omezili rušivé myšlenky a stres.

5 nejlepších aplikací, které pomáhají vypořádat se s vyhořením

Cítíte se poslední dobou hodně na dně? Můžete mít problém s vyhořením. Zde jsou některé aplikace, které vám pomohou.

Číst dále

O autorovi