Jak porovnávat dokumenty v Dokumentech Google

Někdy musíme porovnat dvě verze písemného dokumentu, abychom zjistili změny a zjistili, jak se jedna liší od druhé. S nedávno představenou novou funkcí společnosti Google můžete snadno porovnávat dokumenty online v Dokumentech Google.

Jednou z méně známých a skrytých funkcí Dokumentů Google je nástroj Porovnat dokumenty. Je to užitečná funkce, docela podobná funkci MS Word, která uživatelům umožňuje vidět rozdíly mezi dvěma dokumenty na jednom místě.

Co je funkce porovnávání dokumentů Google?

Funkci Porovnání dokumentů Google mohou používat vlastníci dokumentů nebo uživatelé s přístupem k úpravám. Tato funkce je velmi užitečná při sledování postupu dokumentů a při sledování toho, jak se s úpravami změnily. Je užitečný pro mnoho vzdělávacích a obchodních aplikací a lze jej použít při složitých editačních situacích zahrnujících více uživatelů.

Příbuzný: Šablony Dokumentů Google, které vám usnadní život

Pomocí této funkce mohou učitelé například porovnávat eseje a sledovat revize, čímž ušetří čas při hodnocení. Mohou dokonce zkontrolovat, zda byly eseje zkopírovány nebo jsou si jen trochu podobné.

Jak porovnávat dokumenty v Dokumentech Google

Dokumenty Google otevřou nový dokument při porovnání dvou různých dokumentů. Nový dokument ilustruje všechny existující navrhované úpravy z obou kopií. Ukazuje rozdíly mezi těmito dvěma dokumenty Google jako navrhované úpravy v novém dokumentu.

Oba dokumenty, které je třeba porovnat, musí být ve formátu Dokumentů Google. Pokud máte nějaké soubory Word nebo jiné, je třeba je nejprve otevřít v Dokumentech Google.

Otevřeno Google dokumenty a přihlášením otevřete první dokument, který chcete porovnat.

Na dokumentu klikněte Nástroje z nabídky a vyberte Porovnat dokumenty.

Na obrazovce se objeví malé dialogové okno s žádostí o výběr jiného dokumentu z vašeho Disku, který chcete porovnat s prvním otevřeným dokumentem.

Pro srovnání existují dvě možnosti. Můžete buď provádět změny přímo v dokumentu, nebo můžete přidávat komentáře, aby se jiný uživatel mohl vrátit a provádět změny.

Jakmile provedete konečnou volbu, klikněte Porovnat pokračovat a Otevřeno když je srovnání připraveno.

Ve vašem prohlížeči se otevře nová karta zobrazující dokument označený štítkem Porovnání s oběma názvy dokumentů. Ve výchozím nastavení bude nový dokument uložen na váš Disk Google. V případě potřeby můžete název tohoto dokumentu aktualizovat a uložit jej do vámi zvolené složky.

Příbuzný: Běžné problémy s Diskem Google (a jak je vyřešit)

Nový dokument ukazuje všechna srovnání dvěma různými způsoby. V dokumentu můžete vidět přeškrtnutí původního textu a také můžete vidět komentáře na straně dokumentů. Ke změnám si můžete dělat poznámky jednoduchým výběrem komentáře a přidáním poznámky do souboru Odpověď box.

Když kliknete na upravený text, uvidíte v pravém podokně dokumentu odpovídající komentář. Podobně pokud kliknete na komentář, uvidíte text zvýrazněný vlevo, který odpovídá komentáři.

Srovnávací dokument se automaticky uloží jako nový dokument, který lze snadno najít v Dokumentech Google. Můžete ale také vytvořit konečný koncept ze dvou verzí. K tomu je užitečné tlačítko Přijmout nebo Odmítnout všechny změny, přičemž buď provede změny, nebo je odstraní, a odstraní komentáře.

Pokud narazíte na problém Porovnat dokumenty funkce je zobrazena šedě, protože dokument, který jste otevřeli, není ve formátu Dokumentů Google. Vydejte se na Soubor a pak Uložit jako Dokumenty Google opravit formát.

Jak zobrazit dokumenty vedle sebe v Dokumentech Google

Přestože služba Dokumenty Google přímo neumožňuje porovnat dva dokumenty vedle sebe, existuje způsob, jak to obejít.

Klepněte pravým tlačítkem na kartu, na které jste dokument otevřeli, a z rozevírací nabídky vyberte Přesunout kartu do jiného okna. Pokud používáte jiný operační systém nebo se vám tato možnost nezobrazuje, přetáhněte kartu ručně do nového okna.

V jednom okně přesuňte okno v pravé polovině obrazovky stisknutím klávesy Windows + šipka vpravo na klávesnici. V druhém okně stisknutím klávesy Windows + šipka doleva přesuňte druhý dokument na levou polovinu obrazovky počítače. Pokud nemáte zařízení se systémem Windows, můžete okna přeskupit ručně.

Na obrazovce se zobrazí dva dokumenty, jeden na pravé straně a druhý na levé straně. Nyní můžete procházet oba dokumenty současně.

Snadno sledujte změny pomocí funkce porovnání v Dokumentech Google

Pokud máte dva podobné dokumenty a nejste si jisti rozdíly mezi nimi, přijde vám vhod funkce porovnání v Dokumentech Google.

Ať už je důvod porovnávání dokumentů jakýkoli, Google Docs vám to umožňuje ze stejného okna.

8 doplňků Dokumentů Google pro vylepšení citace a bibliografie

Dokumenty Google obsahují doplňky, které vám pomohou citovat zdroje a vytvořit bibliografii. Zde je 8 doplňků, které můžete použít!

Číst dále

O autorovi