7 věcí, které byste na pracovním počítači nikdy neměli dělat

Při práci v kanceláři pravděpodobně občas narazíte na nějaké prostoje. Pro mnoho zaměstnanců je první, co je napadne, procházení jejich kanálů na Facebooku nebo procházení webu.

Používání pracovního počítače k ​​osobnímu použití je však nebezpečná hra. Mohli byste být vystaveni bezpečnostním hrozbám, které překračují hranice práce a života. Může to dokonce ohrozit vaši práci.

Nebojte se však, protože můžete zabránit tomu, abyste udělali velkou chybu, než bude příliš pozdě. Zde je sedm věcí, které byste na pracovním počítači nikdy neměli dělat.

1. Chatujte s přáteli a rodinou

V dnešní době máte také přístup k téměř každé aplikaci pro zasílání zpráv v telefonu z počítače. Skype, WhatsApp a dokonce i iMessage mají synchronizaci napříč zařízeními.

Vzhledem k tomu, že můžete mluvit se svými blízkými, když jste mimo svůj telefon, může vás lákat chatovat s přáteli a rodinou na pracovním notebooku. To je však špatný nápad.

Když mluvíte se svými osobními známými, pravděpodobně budete žvanit o tom, jak moc se vám nelíbí vaše práce nebo spolupracovník, pokud to tak cítíte. Případně můžete sdílet vnitřní vtip, který není politicky korektní. Třetím rizikem je, že se vám šéf podívá přes rameno.

Můžete si myslet, že se o vašich angažmá na pracovním notebooku nikdo nedozví, ale vaší společnosti je s největší pravděpodobností povoleno sledovat vaši obrazovku legálně. A pokud to považují za nutné, mohli byste se ocitnout v horké disciplinární vodě.

2. Uložte si osobní hesla

Pokud svůj pracovní notebook používáte z osobních důvodů (což byste neměli, jak se budeme zabývat později), pravděpodobně jste si uložili alespoň několik osobních hesel. Může se to zdát jako nejpohodlnější možnost, ale musíte vzít v úvahu rizika s tím spojená.

Podniky, zejména větší korporace, jsou neustále ohrožovány kybernetickými útoky. Pokud se hackerovi poštěstí - a stačí jim to jen jednou - může najít vaše heslo v systému vaší společnosti.

Jakmile někdo jiný zná vaše heslo, může to být více než vaše tabulka měsíčních zpráv. Mohli by jej použít k přístupu k vašim účtům a odcizení citlivějších informací, jako jsou vaše bankovní údaje.

3. Přístup k veřejné Wi-Fi

Smrt kancelářské práce v post-COVID světě je trochu přehnaná. Trendy však ukazují, že zaměstnanci chtějí větší flexibilitu. 73% účastníků v roce 2021 Microsoft výzkum například uvedl, že chtějí, aby po pandemii zůstaly v platnosti pružnější pracovní dohody.

Kdykoli nejste v kanceláři, možná nebudete chtít pracovat z domova. Máte spoustu dalších možností, například coworkingový prostor nebo kavárnu. Ať už si ale vyberete cokoli, nepoužívejte svůj pracovní notebook k přístupu k veřejné Wi-Fi.

Veřejné sítě Wi-Fi způsobují několik bezpečnostních rizik. Kromě toho, že se hacker dostane do vašeho zařízení, můžete se vystavit riziku infekce malwarem ve vašem počítači.

Příbuzný: Proveďte tyto kroky, když ve svém počítači objevíte malware

Místo používání veřejných sítí Wi-Fi zvažte nastavení soukromého hotspotu ve smartphonu. Případně se můžete personálu zeptat, jestli máte povolení připojit se k bezpečnější síti.

4. Proveďte hledání zaměstnání nebo aktualizujte svůj životopis

I když se nemůžete dočkat, až se dostanete ze současného zaměstnání, je důležité si uvědomit, že stále musíte plnit smluvní povinnosti zaměstnavatele.

I když to může být obtížné, pokud pracujete dlouhé hodiny, měli byste aktualizovat svůj životopis a ve svém volném čase hledat novou roli. Dělat to v době, kdy je vaše společnost, je neprofesionální a mohou vás vidět jako důvod pro propuštění - zvláště pokud jste ve stejném oboru.

Tento tip platí také pro jakékoli koncerty nebo postranní shody, které máte. Pokud bojujete o čas, zvažte tyto aplikace pro plánovací kalendář lépe rozvrhnout svůj čas.

Jak uvádí Forbes„Průměrný Američan strávil v roce 2020 1300 hodin na sociálních médiích. Ano, čtete správně - to je něco přes 54 dní procházením videí TikTok, reakcí na příspěvky na Facebooku a posouváním doomů na Twitteru.

Příbuzný: Co je to doomscrolling a jak s ním nadobro přestat

Sociální média mají mnoho výhod a pro mnoho lidí je nerealistické úplně je ze svého života vyřadit. Po dokončení práce byste si však měli naplánovat nějaký čas na zábavu na těchto platformách. Kromě plýtvání časem může příliš mnoho času stráveného na těchto platformách ovlivnit vaše duševní zdraví.

V některých případech možná budete muset používat sociální média jako součást své práce - ať už jde o výzkum nebo proto, že spravujete účty své společnosti. Pokud tomu tak je, ujistěte se, že jej používáte pouze pro pracovní účely, a jakmile budete hotovi, odhlaste se.

6. Stáhněte si obsah třetích stran ze stránek, kterým nedůvěřujete

I když si někdy budete muset stáhnout aplikace a doplňky třetích stran, abyste si vylepšili online zážitek, musíte webu, ze kterého to děláte, důvěřovat.

Stahování obsahu třetích stran z webů, kterým nedůvěřujete, může vaše zařízení ohrozit malwarem a jinými kybernetickými útoky. A vysvětlit to svému IT týmu budete mít těžké, pokud jste na tom webu stejně neměli být.

7. Zkontrolujte své e -maily desítkykrát denně

Mnoho z nás kontroluje naše oznámení mnohem častěji, než je nutné. To platí zejména pro prohlížení pracovních e -mailů každých pár minut.

Téměř v každém případě je pravděpodobné, že nebudete muset kontrolovat doručenou poštu kdekoli poblíž tak často, jak to děláte. „Naléhavé“ e -maily často nejsou nic jiného a odesílatel mohl problém vyřešit v době, kdy vám zaslal zprávu.

Místo náhodné kontroly e -mailů se snažte kontrolovat pouze dvakrát denně - jednou ráno a jednou na konci dne. Upřednostněte své zprávy, abyste se dostali ke všem; tímto přístupem zjistíte, že ve svém dni uvolníte mnohem více času.

Zefektivněte používání svého pracovního počítače pro maximální produktivitu a zabezpečení

Zatímco používání pracovního notebooku jako osobního zařízení je lákavé, v dlouhodobém horizontu si tím více uškodíte než pomůžete. Pokud nebudete mít samostatné zařízení pro osobní použití, vystavíte se vyššímu riziku narušení zabezpečení a v extrémních případech můžete přijít o práci.

I když je nákup samostatného notebooku drahý, je to investice, která se vyplatí. V kanceláři si poskytnete klid a zlepšíte svou produktivitu.

5 způsobů, jak se soustředit na práci doma a vyhnout se rušení

Práce z domova přináší více rozptýlení než obvykle. Ale s několika nástroji se můžete soustředit na práci a zůstat produktivní.

Číst dále

O autorovi