5 aplikací, které vám mohou pomoci používat techniku ​​Flowtime pro produktivitu

Řízení času a produktivita jdou ruku v ruce. Soustředit se na úkol a improvizace je klíčem ke zvýšení produktivity. Existuje mnoho technik, jak zaznamenávat a řídit čas pro produktivní organizaci pracovního dne.

Vyzkoušení různých metod řízení času vám pomůže najít jednu techniku, která vám vyhovuje. Flowtime je moderní přístup k řízení času, který vám umožní produktivně pracovat s vlastními pravidly. Pokud chcete spravovat svůj čas a úkoly pomocí techniky Flowtime, následující aplikace vám budou velkou pomocí.

Co je to technika Flowtime?

Toto bylo vynalezeno jako upravená verze techniky Pomodoro metoda řízení času můžete si odpočinout, kdykoli budete chtít. Neexistuje žádný předem načasovaný alarm, který by vás vyrušil během nejproduktivnějšího času. Pomocí nástrojů pro tuto metodu namísto pera a papíru to můžete udělat automatizovaným a pohodlným.

Kromě sledování celkového času potřebného k plnění úkolů můžete pomocí aplikací také zjistit své nejproduktivnější časové okno kontrolou dat. Nástroje vám dále pomohou zaznamenat čas z více zařízení.

Pokud hledáte snadno použitelnou možnost, vyzkoušejte Toggl Track pro techniku ​​Flowtime. Jeho snadno použitelné rozhraní vám také pomůže, pokud přecházíte na nástroje z pera a papíru. Ve srovnání s jinými komplexními aplikacemi pro sledování času, které vyžadují spoustu nastavení, můžete k této lehké aplikaci bez problémů přistupovat bez zádrhelů.

Začněte v této aplikaci používat metodu Flowtime zadáním Název úkolu a spuštění časovače. Hodiny budou pokračovat ve sledování času, dokud je nezastavíte. Stejným postupem postupujte u všech úkolů, které během dne provádíte. Rovněž vám umožní sledovat přestávky stejným způsobem.

Přidejte přestávku v Název úkolu sloupec a spusťte jej, když jdete na přestávku. Jakmile budete připraveni pracovat, zastavte časovač. V této aplikaci tedy můžete sledovat a zaznamenávat data o svých úkolech, přestávkách a relacích.

K uloženým datům se můžete později dostat z Zprávy část pro analytické účely. Po otevření Zobrazení kalendáře Toggl Track, můžete vybrat libovolné datum a zkontrolovat délky relací a načasování úkolů, abyste změřili svou produktivitu.

Stažení: Přepnout stopu pro Okna | Operační Systém Mac | Linux (Volný, uvolnit)

Ke správě času v průběhu procesu Flowtime můžete také použít aplikaci TMetric pro sledování času. Tento nástroj nabízí pohled na časovou osu vašich denních fokusních relací a přestávek, takže je můžete na první pohled zkontrolovat. Protože zobrazuje kompletní časovou osu vašich úkolů a načasování, můžete snadno měřit svůj výkon.

Abyste mohli tento nástroj rychle používat, přidejte všechny úkoly před začátkem dne. Když spustíte úkol, spusťte záznamník času a po dokončení jej zastavte. Chcete -li mít přehled o přestávkách, můžete je buď přidat na konci dne, nebo je během dne zaznamenávat mezi úkoly.

Příbuzný: Nejlepší gamifikované aplikace pro správu času

Tato aplikace zvýrazňuje zaostřovací období tmavě šedou barvou a přerušuje světle šedou. Umístěním kurzoru na libovolný záznam úkolu na časové ose můžete zobrazit celkový čas strávený tímto úkolem. Také vám ukazuje souhrn času stráveného úkoly a přestávkami.

Chcete -li zkontrolovat záznam produktivity předchozího dne, vyberte datum a TMetric vám ukáže časovou osu pro daný den.

Stažení: TMetric pro Okna | Operační Systém Mac | Linux (Volný, uvolnit)

S tímto nástrojem je sledování nebo prohlížení hodin soustředění a přestávek snadné. Pokud jste profesionál, týdenní pohled na HourStack vám pomůže získat úplný obraz o tom, jak jste minulý týden strávili hodiny soustředění. Můžete jej také považovat za kalendář, který vám řekne úkoly, které jste splnili.

Chcete -li spustit techniku ​​Flowtime v HourStack, zadejte úkol, který chcete dokončit dnes. Můžete také přidat odhadovaný čas, abyste zjistili, zda je váš odhad správný. Vyberte kartu úkolu a klikněte na Start když začnete pracovat. Až budete hotovi, vyberte úkol znovu a označte dokončení.

Příbuzný: Co je to Timeboxing a jak zvyšuje vaši produktivitu?

Během přestávek můžete úkol také pozastavit pro přesné sledování času. Pro přestávku si můžete vytvořit jinou kartu a sledovat ji také.

Po každém týdnu vám ukáže kompletní kalendářový přehled o skutečné době, kdy jste pracovali a dělali si přestávku během období soustředění. Aplikace také zobrazí odhadovaný čas. Můžete jej tedy porovnat se skutečnou pracovní dobou.

Pokud do svého dlouhého seznamu aplikací nechcete přidat další nástroj pouze k implementaci techniky Flowtime, můžete také použít Tabulky Google. Tato aplikace také slouží ke sledování času každého úkolu, který děláte.

Chcete -li implementovat techniku ​​Flowtime pomocí Tabulek Google, můžete si ji stáhnout tuto šablonu. Můžete si také vytvořit vlastní šablonu Flowtime pro Google Sheet podle těchto kroků:

1. Otevřete Tabulky Google tak, že ji navštívíte webová stránka.
2. Pojmenujte soubor jako Flowtime Template nebo cokoli, co se vám líbí.
3. Vytvořte sloupce pro záhlaví jako datum, Úkol, Doba spuštění, Čas ukončení, Narušení, Délka práce, Délka přestávky, a Pracoviště.
4. Přejmenovat List 1 na Týden (první, druhý atd.) nebo Měsíc (Leden, únor atd.)
5. Na začátku pracovního dne pečlivě vyplňte tento list.

Tato šablona bude fungovat také jako analytický řídicí panel, pomocí kterého si můžete naplánovat příští týden, čtrnáct dní nebo měsíc. Když tento proces budete několik měsíců sledovat, uvidíte velké zlepšení produktivity.

Možná budete chtít zůstat offline během práce, abyste se vyhnuli rušivým vlivům. Nicméně, budete také chtít řídit čas bez námahy. V takovém případě můžete použít offline MS Excel, který bude fungovat hladce bez připojení k internetu.

V aplikaci Excel můžete vytvořit šablonu Flowtime na míru podle níže uvedených kroků. Můžete si také stáhnout toto Šablona aplikace Excel začít okamžitě.

1. Otevřete Microsoft Excel pomocí plocha počítače nebo Nabídka Start zkratka.
2. Klikněte na Nový nebo Prázdný sešit.
3. Uložte soubor do počítače jako Flowtime Template nebo jakékoli jiné relevantní jméno.
4. Upravte názvy záhlaví sloupců pomocí podobných textů, které jsou uvedeny ve výše uvedené sekci Tabulky Google.
5. Přejmenovat List 1 na datum, Týden, nebo Měsíc, čemu dáte přednost.
6. Kdykoli se pustíte do jakéhokoli úkolu, vyplňte tuto šablonu a postupujte podle techniky Flowtime.

Šablona Flowtime, kterou používáte v Excelu, by měla fungovat jako řídicí panel, abyste pochopili, jak probíhají vaše pracovní dny. Následně můžete plánovat dopředu, abyste minimalizovali Narušení, Délka přestávky, a Délka práce. Dodržování této strategie by mělo vaši produktivitu pracovního dne nesmírně zvýšit.

Plňte své úkoly s plnou pozorností

Metoda Flowtime se může ukázat jako dokonalá technika řízení času, abyste se mohli soustředit. Pomocí kteréhokoli z výše uvedených nástrojů implementujte techniku ​​do svého života a lépe spravujte své seznamy úkolů.

Digitální vs. Seznam papírových úkolů: Co je lepší?

Zjistěte, jak nejlépe organizovat své každodenní cíle a úkoly, digitálně nebo na papíře. Podívejte se, o co jde!

Číst dále

O autorovi