7 Alternativy projektového managementu k Ganttovým diagramům

Ačkoli jsou Ganttovy diagramy svatým grálem při řízení a provádění projektů, přicházejí se svým dílem výzev. Jednou z hlavních výzev je, že je obtížné ji používat. Jako projektový manažer musíte být při jeho používání pečliví a zohledňovat všechny zdroje, závislosti, milníky a termíny.

I když to může znít ideálně, může se točit v noční můru. Ganttovy grafy je také těžké vysvětlit zúčastněným stranám. Než tedy použijete Ganttův diagram v dalším projektu, můžete zvážit těchto sedm alternativních metod řízení projektu, které se snadněji používají.

1. Časová osa správy projektu

Jak název napovídá, časová osa projektového řízení vizualizuje časovou osu projektu od začátku do konce. Je to jednoduchý způsob, jak rozdělit projekt chronologicky bez zdrcujících podrobností Ganttova diagramu. Umožňuje snadné pochopení, flexibilní použití a plány můžete průběžně měnit.

Vše, co musíte udělat, je změnit datum zahájení a ukončení. Při vysvětlování vašeho projektu zúčastněným stranám je také snazší vysvětlit časovou osu projektového řízení a je nepravděpodobné, že byste někoho zahltili.

2. Schéma plánu projektu projektu

Další alternativou k Ganttovým diagramům je síťový diagram plánu projektu. Tato metoda odpovídá za projekt a určuje jeho kritickou cestu, tj. Jak dlouho bude trvat dokončení projektu. Typický síťový diagram plánu projektu má uzly, tj. Činnosti na uzlech (AON), které představují aktivity projektu, a šipky, které ukazují sled událostí a závislostí.

V diagramu můžete také zobrazit potenciální zákazníky a zpoždění. Síťový diagram plánu projektu je vhodnou alternativou, protože poskytuje logický sled událostí a zdůrazňuje primární vztahy v projektu.

3. Kanbanská rada

Ganttův diagram vás může omezit v tom smyslu, že je ideální pouze v lineárních projektech. Ne všechny projekty jsou však lineární. Pokud je to váš případ, může vám rada Kanban pomoci spravovat váš projekt.

Kanban má své kořeny ve štíhlé výrobě, kde nevlastníte žádný inventář. Přinášíte je jen tehdy, když je potřebujete, známý také jako produkční systém just-in-time. S Kanbanem zvýšíte svoji produktivitu a efektivitu a snížíte náklady na držení jakéhokoli inventáře.

Tato metoda přešla do projektového řízení a je ideální v agilních projektech, jako je vývoj softwaru. Při používání Kanbanu zastupujete pracovní položky na desce kanbanu, která členům týmu ukazuje stav každé práce.

4. Skrumáž

Scrum je metoda projektového řízení založená na iteračních a přírůstkových procesech - podobným způsobem jako Kanban. Je flexibilní, přizpůsobivý a rychle přináší hodnotu pro zákazníka. Když používáte skrumáž, máte sprint, který je základní jednotkou práce, a plánování sprintu, které plánuje, jak sprint provést.

K dispozici je také denní skrumáž, která každých 24 hodin vyhodnocuje průběh sprintu (recenze sprintu). Výhodou použití scrum boardu je, že je snadno škálovatelný, zkracuje dobu uvedení na trh a umožňuje včasné uvedení na trh predikce dokončení projektů a snižuje rizika projektů, protože provádí nejdůležitější funkce První.

5. Cross-funkční vývojový diagram

Vývojový diagram je podrobný diagram se spojovacími šipkami, který ukazuje posloupnost procesu nebo systému. Zjednodušuje složité procesy na snadno srozumitelné koncepty. Tento jednoduchý vývojový diagram byl dále vyvinut a používán v projektovém řízení a stal se tím, čemu se dnes říká vývojový diagram mezi funkcemi.

Podobně jako vývojový diagram ukazuje vývojový diagram mezi funkcemi krok za krokem, jak projekt plyne. Obsahuje však také to, kdo co a kdy zpracovává - odtud důvod jeho jména.

Cross-funkční vývojové diagramy používají plavecké dráhy k určení odpovědnosti napříč různými týmy. Tyto sledují závislosti z jednoho týmu do druhého a jsou skvělou alternativou k Ganttovým diagramům při práci na velkých projektech s více týmy.

Chcete-li přidat podrobnosti do svého vývojového diagramu s více funkcemi, vrstvte vodorovné a svislé plavecké dráhy.

6. Kontrolní seznam projektu

Řízení projektů nemůže být jednodušší než jednoduchý kontrolní seznam. Pravděpodobně jste dříve použili seznam úkolů ke zvýšení produktivity v práci nebo dokonce doma. A nyní jej můžete použít ke správě dalšího velkého projektu.

Kontrolní seznam projektu se neliší od tradičního kontrolního seznamu. Při používání kontrolního seznamu projektu v projektovém managementu vypíšete všechny úkoly a zdroje potřebné pro každý z nich. Tímto způsobem na nic nezapomenete.

Příbuzný: Jak připravit seznamy úkolů pomocí Eisenhower Matrix

Můžete jít dále a seskupovat položky, které můžete dělat souběžně. Jakmile budou věci hotové, zaškrtnete dokončené položky v seznamu. Kontrolní seznamy jsou použitelné s diagramy síťových projektů, což z nich dělá skvělý doplněk k jiným taktikám, pokud je nechcete používat samostatně.

7. Mapování mysli

Když vám přijdou na mysl myšlenky, objeví se všude. Nezažijete lineární myšlenkový vzorec. Při práci na kreativním projektu může být náročné použít nástroj pro lineární řízení projektu, jako je Ganttův diagram. Zde přichází na řadu myšlenková mapa.

Myšlenková mapa je diagram sloužící k vizualizaci a vysvětlení informací z ústřední myšlenky. Používá hierarchickou strukturu, která ukazuje vztahy mezi různými částmi celku k hlavní myšlence.

Chcete -li vytvořit myšlenkovou mapu, nakreslete svou centrální myšlenku do středu listu papíru a poté nakreslete hlavní větve, které se vztahují k ústřední myšlence. To vám poskytne neomezený pohled na váš projekt, protože do středu vloží ústřední myšlenku a vyzařují z něj hlavní témata.

Myšlenkové mapy jsou ideální při zpracování kreativních projektů a dalších scénářů, když potřebujete začlenit nové nápady za pochodu.

Spousta metod řízení projektů mimo Ganttovy diagramy

Projekty vyžadují hodně plánování a pečlivé provádění. Ganttovy diagramy jsou věrné a mohou vám pomoci s realizací většiny projektů, ale je těžké je použít a vyžadují velkou mentální kapacitu k provedení a úspěchu.

Pokud váš projekt nepotřebuje používat Ganttovy grafy, zvažte metody, které jsme zmínili v tomto článku. Všechny jsou zvládnutelné a ušetří vám bolest hlavy při práci s Ganttovými grafy.

Jak monday.com může podpořit vaši týmovou spolupráci

monday.com nabízí výkonné nástroje pro spolupráci a organizaci pro váš tým. Zde je důvod, proč byste to měli vyzkoušet.

Číst dále

O autorovi