Systém řízení projektů Bitrix24: vše, co potřebujete vědět

Pravděpodobně jste slyšeli o Bitrix24 a o tom, jak vzala útokem řízení projektů. Možná vás také zajímá, jestli by to pro vás fungovalo, nebo už zvažujete jeho použití ve vaší společnosti.

Před provedením tohoto velkého kroku je dobré se seznámit se všemi náležitostmi Bitrix 24. Zde je vše, co potřebujete vědět o systému řízení projektů Bitrix24.

Jak funguje Bitrix24?

Primární funkcí Bitrix24 je automatizovat postupy komunikace a správy v podniku, což má za následek efektivnější projektové řízení. Funguje pro firmy všech velikostí.

Základní dostupné nástroje vám umožňují spravovat základní komunikaci, jako jsou e -maily, zprávy, úkoly a dokonce i projekty.

Základy Bitrix24

Bitrix24 je k dispozici na webu i v mobilních a tabletových aplikacích. Univerzální a uživatelsky přívětivý platformu můžete použít k pozývání kolegů a spolupráci na projektu.

Pro přístup k Bitrix24 je třeba si vytvořit účet. Před upgradem na prémiovou verzi můžete pomocí bezplatné zkušební verze rozhodnout, zda vám bude fungovat. Je důležité mít na paměti, že bezplatná verze je omezená a podporuje pouze maximálně 12 uživatelů.

Klíčové vlastnosti Bitrix24

Nyní víte něco více o základech používání Bitrix24 pro správu projektů, můžeme přejít k pohledu na jeho hlavní funkce. Níže najdete ty nejdůležitější.

Webmail

Bitrix24 dále umožňuje odesílat e -maily z více než jednoho e -mailového účtu. Můžete tedy nechat různé členy týmu rozesílat e -maily různým klientům z jednoho účtu.

E -maily můžete také převést na úkoly a nechat je sledovat automatickou sekvenci!

Bitrix24.Store

Pokud jste byli zvědaví, jak vytvořit on-line obchod pro své výrobky a služby, Bitrix24 má vás vztahuje. Díky své jednoduché rozhraní a pohodlí při používání, bude váš obchod se nahoru a běží v žádném okamžiku vůbec.

Automatické úkoly

Bitrix24 nabízí vynikající automatický organizátor úkolů. Při řešení rozsáhlých projektů může Bitrix24 snadno sledovat vaše oznámení, zůstat aktualizovaný a ve stanovených termínech a sledovat změny ve vašem systému.

Tvůrce dokumentů CRM

Vytváření různých dokumentů pro vaše služby může být docela únavné. Když to budete dělat znovu a znovu, bude to mnohem nesnesitelnější. Bitrix24 vám nabízí jednoduché řešení s tvůrcem dokumentů CRM.

S touto fantastickou funkcí lze vygenerovat všechny vaše přepravní potřeby, smlouvy, smlouvy o nezveřejnění (NDA) a dokonce i objednávky z jednoho tvůrce dokumentů. To vám ušetří čas i zdroje. Se svým obchodním plánem máte přístup k neomezenému počtu kopií dokumentů.

Mobilní úkoly

Funkce mobilních úloh Bitrix24 vás informuje o všech důležitých podrobnostech týkajících se vašich projektů. Jakmile do svého telefonu nainstalujete mobilní aplikaci, platforma vám pošle informace o blížících se termínech, zprávách o stavu a dokonce o prioritním hodnocení různých souborů přímo do vašeho telefonu.

Tisk stránek Bitrix24

Bitrix24 je dodáván s tlačítkem tisku, které vám umožní vytisknout všechny relevantní dokumenty a zprávy související s projektem. Díky tomu je váš tisk mnohem jednodušší, protože pro tisk dokumentu nemusíte procházet dalšími procesy.

Plánování rezervace a jmenování zdrojů

Bitrix24 vám umožňuje přidělit zdroje jejich rezervací předem. Díky tomu je mnohem snazší přistupovat ke zdrojům a plánovat schůzky podle potřeby. S touto funkcí se můžete rozloučit se střety o zdroje v rámci projektu.

Mapování mysli

Bitrix24 se pyšní funkcí myšlenkové mapy, která vám umožňuje udržovat jasné a viditelné cíle a cíle. Tímto způsobem můžete snadno sledovat své cíle a dodržovat termíny.

Myšlenková mapa vám také pomůže lépe zadávat úkoly, protože nabízí vizuální znázornění celého vašeho projektu a udržuje vás na cestě k pokroku.

Expense Tracker

Všechny podniky musí mít podrobné informace o výdajích, které jim vzniknou. To podporuje transparentnost a zároveň snižuje riziko ztrát.

Bitrix24 vám pomáhá sledovat všechny vaše výdaje a umožňuje vám generovat požadované finanční dokumenty, všechny formy záznamů a zprávy související s výdaji. Navíc umožňuje různým uživatelům upravovat a vytvářet záznamy.

Rozhraní a jak používat Bitrix24

Pokud jste v Bitrix24 úplně noví a přemýšlíte, kde začít, musíte nejprve navštívit web Web Bitrix24 a vytvořte si nový účet.

Po vytvoření účtu klikněte na svůj profil a upravte jej. Zde vložte všechny relevantní informace, jako jsou vaše kontaktní údaje, fotografie nebo dokonce vaše role v podnikání.

Když si přizpůsobíte profil, můžete do svého účtu začít pozvat přátele, kolegy a obchodní partnery. Tímto způsobem budete moci komunikovat v rámci Bitrix24.

S Bitrix24 můžete navrhnout a nastavit novou uvítací zprávu, která se automaticky odešle novým členům pozvaným na váš účet. Případně můžete tuto zprávu poslat do obecného chatu, kde ji mohou vidět všichni.

V tuto chvíli můžete také prozkoumat další možnosti s Bitrix24. Zvažte experimentování s následujícími aktivitami:

• Vytváření pracovních skupin.
• Přidávání osobních úkolů.
• Použití kalendáře společnosti k plánování událostí.
• Vytváření a organizace sdílené knihovny dokumentů pro vaše uživatele.

Stojí za zmínku, že pro přístup ke všemu v Bitrix24 musíte nejprve aktivovat také bezplatnou zkušební verzi.

Bitrix24 nabízí návod, jak se orientovat ve všech výzvách, se kterými se můžete při používání jejich rozhraní setkat. Vše, co musíte udělat, je kontaktovat prostřednictvím jejich helpdesku.

Výhody používání Bitrix24

Bitrix24 vám nabízí spoustu výhod. Jeho použití jako projektového manažera vám pomůže sledovat tep vaší firmy a zvýšit vaši produktivitu.

Níže jsou uvedeny hlavní výhody používání Bitrix24 ve vaší společnosti.

1. Integrace CRM

Pomocí integrace CRM můžete centralizovat své úkoly, projekty a aktivity na jedno místo a přistupovat k nim prostřednictvím jediné platformy: robustního systému Bitrix24. Při používání tohoto nástroje se všechny vaše úkoly stanou mnohem jednoduššími.

2. Bezpečnější komunikace

Vaše pracovní komunikace musí být co nejbezpečnější. Bitrix24 vám zajišťuje bezpečnost veškeré vaší komunikace. Můžete spravovat jak svoji interní komunikaci v rámci firmy, tak i externí komunikaci s klienty a zúčastněnými stranami.

Spoléhání se na zabezpečených modulech Bitrix24 to vám zaručí o nekompromisní bezpečnost vašeho webového sdílený obsah. Utajované obsah, například, vyžaduje zvláštní oprávnění pro uživatele přístup na Bitrix24 v systému.

3. Vylepšená struktura a řízení společnosti

Bitrix24 rychle sleduje vaše obchodní procesy a umožňuje uspořádat nebo zlepšit svou strukturu společnosti prostřednictvím svých nástrojů pro správu.

Pomocí pokročilých nástrojů pro správu, jako je hlášení úkolů, nebo jednodušších nástrojů, jako je hlášení zaměstnanců, zajišťuje Bitrix24, aby všechny činnosti ve společnosti probíhaly podle očekávání.

4. Různé možnosti plánu

Na rozdíl od jiných systémů, projektového řízení, Bitrix24 vám nabízí různé plány, které jsou přizpůsobeny tak, aby vyhovovaly vaší firmy. Můžete se rozhodnout pro bezplatný plán, standardní nebo dokonce profesionální plán. Ceny se liší, ale také funkce.

Používání placených plánů zajistí, že získáte ty nejlepší funkce a nástroje pro správu vaší firmy.

Nevýhody používání Bitrix24

Jako všechny dobré věci, ani Bitrix24 není bez chyby. Níže jsou uvedena některá omezení, se kterými se můžete při používání Bitrix24 setkat.

1. Obtížné nastavení a používání

První použití Bitrix24 může představovat značnou výzvu. S několika pokyny a řádným školením se však vaši zaměstnanci během chvilky naučí, jak je používat.

Nejlepší způsob, jak se orientovat na obtíže při sestavování a používání je vyhledat pomoc odborníka.

2. Může se vám zdát Bitrix24 drahý

Získání a placený plán Bitrix24 nemusí být nákladově efektivní. Nejméně placený tarif stojí 49 $ měsíčně pro pět uživatelů, zatímco nejdražší varianta - nabízející neomezené množství uživatelů - stojí 149 $ měsíčně.

Bitrix24 zároveň stojí za vaše peníze, pokud tyto funkce používáte ve velkém a všimnete si výhod, které z toho plynou.

Alternativy k Bitrix24

Pokud si myslíte, že Bitrix24 není pro vás, existuje několik alternativ.

Jedna možnost je monday.com, populární řešení pro řízení projektů, které používají firmy po celém světě. Na této platformě můžete nastavit grafy pracovního postupu, stáhnout šablony a integrovat několik aplikací.

Příbuzný: Jak monday.com může podpořit vaši týmovou spolupráci

Další možnou alternativou je Trello. Pokud jste menší tým, shledáte toto řešení obzvláště užitečné pro poskytnutí úplného přehledu o pokroku dosaženém u každého z vašich projektů.

Mezi další alternativy Bitrix24 patří:

• Ochablý
• nÚkol
• Základní tábor

Tyto alternativy mají svá vlastní jedinečná prodejní místa s funkcemi, které by pro vás mohly být více či méně užitečné. Vyzkoušejte je a zjistěte, který z nich nejlépe vyhovuje vašim potřebám.

Vaše nejlepší sázka

O Bitrix24 by se dalo říci hodně. Jedna věc je však jistá; je to jeden z nejefektivnějších systémů pro řízení projektů, které můžete použít. Můžete porovnat specifikace, které jsme poskytli používání Excelu v řízení podniku- zde jsou některé výhody a nevýhody používání Excelu pro vaše projektové řízení. Každopádně bez ohledu na to, jaký systém řízení projektů používáte, je Bitrix24 pro vaše podnikání pravděpodobně mnohem lepší a efektivnější!

Online průvodce správou úloh: 10 tipů pro výběr správné aplikace

Pokud hledáte aplikaci pro správu úkolů pro efektivnější správu projektů, je třeba vzít v úvahu několik věcí!

Číst dále

O autorovi