9 Software pro správu úkolů pro správu a plnění vašich úkolů

Máte potíže s vymýšlením, jak splnit své úkoly a zůstat organizovaní? Kromě toho vás zajímá, který software existuje, který může pomoci?

Existuje několik softwarů pro správu úkolů, které vám mohou pomoci s organizací, správou a plněním vašich úkolů. Zde je 9 softwaru pro správu úkolů, na které se můžete podívat a zjistit, který by pro vás byl vhodný.

Asana je jedním z nejlepších softwarů pro správu úkolů. Má čisté rozhraní, které usnadňuje pochopení a používání. Mezi jeho funkce patří sledování úkolů od začátku do konce, delegování dílčích úkolů, stanovení priority úkolů a termínů.

Má také funkci offline, která aktualizuje úkoly na cestách a synchronizuje se, když se dostanete zpět online. Pomocí Asany můžete nastavit automatizaci pro sledování průběhu vašich projektů. Asana vám dokonce umožňuje posílat přímé zprávy ostatním.

Ceny: (Pro základní tarif je k dispozici bezplatná zkušební verze a placené plány začínají od 10,99 $/uživatel/měsíc)

Trello je software pro správu úkolů, který je skvělý pro jednotlivce a malé a střední podniky. Má to

Nástroj pro správu úloh ve stylu Kanban což vám umožní organizovat projekt na projektové desce. Když používáte Trello, můžete ke každému úkolu přiřadit úkoly, termíny a přidat popisy.

Úkoly můžete také přesouvat na desce Kanban pomocí funkce drag-and-drop. Jednou nevýhodou Trella je, že se stává náročným na použití ve složitých projektech. Úkoly nakonec vypadají jako nekonečný seznam úkolů, ze kterého ztratíte ze zřetele celkový obraz.

Ceny: (Základní plán je zdarma až pro 10 desek, plán business třídy začíná na 10 $ měsíčně)

Projekty Zoho v rámci sady Zoho jsou softwarem pro správu úloh, který vám pomůže najít nejlepších 20% úkolů s vysokou prioritou. Umožňuje vám přiřadit úkoly členům týmu a po dokončení vám poskytuje okamžité aktualizace. Pomůže vám také kategorizovat milníky jako nadcházející, zpožděné, archivované nebo dokončené.

Zoho Projects má 5 pohledů na to, jak můžete vidět své úkoly: Classic View, Plain View, Kanban View, Dependency View a Gantt View. Tyto různé pohledy vám pomohou podívat se na úkoly z různých perspektiv a zjistit stav výstupů vašeho projektu.

Ceny: (14denní zkušební verze zdarma, standardní tarif začíná od 3 $ měsíčně na uživatele)

Hitask je jednoduchý software pro správu úkolů, který se snadno používá a umožňuje rychle nastavit nové projekty. Můžete přiřadit úkoly spoluhráčům a budete upozorněni, kdykoli dokončí úkol.

Hitask má také a funkce sledování času, který vám ukazuje množství času stráveného na úkolech. Data můžete použít k fakturaci a také k vytváření časových zpráv.

Ceny: (Základní plán zdarma, obchodní plány začínají od 5 $ na uživatele za měsíc)

TaskQue je software pro správu úkolů, který vám pomůže spravovat tak malé úkoly, jako jsou projekty na volné noze, až po podnikové projekty. TaskQue automaticky přiřazuje úkoly na základě vaší stávající pracovní zátěže. Proto nikdy nebudete zahlceni příliš mnoha úkoly.

Jako projektový manažer můžete na TaskQue spravovat více projektů vytvořením samostatného pracovního prostoru pro každý z nich. K dispozici jsou také Scrum, Kanban, PMI, PRINCE2, SDLC a Project Release Cycle. K dispozici jsou nápady a funkce brainstormingu, marketingový trychtýř a generování potenciálních zákazníků.

Ceny: (Základní plán zdarma až pro 10 uživatelů, obchodní plán začíná od 5 $ na uživatele za měsíc)

Wimi si říká software pro správu úkolů, který zefektivňuje úkoly a projekty vašeho týmu. Wimi vám umožňuje vytvářet úkoly a prezentovat je v jednoduchém seznamu. Jedním pohledem můžete zkontrolovat průběh projektu a zobrazit stav všech přidružených úkolů.

Ve Wimi můžete filtrovat úkoly podle popisu, kategorie, manažera, priority nebo data splatnosti. Umožňuje také importovat a exportovat seznamy úkolů z Google Tasks, Outlook, Excel a některých nástrojů pro správu úkolů.

Ceny: (Základní tarif zdarma, placené plány od 7 $/na uživatele/měsíc)

Monday.com je jedním z průkopníků v softwaru pro správu úkolů. Má rozhraní, které se podobá tabulce, kterou používáte ke správě svých úkolů. Mezi jeho další funkce patří sledování času, závislosti, zobrazení časové osy, automatická oznámení a integrace.

Monday.com má bohužel strmou křivku učení a možná budete muset vyhradit čas, abyste sebe a svůj tým naučili, jak ho používat. Rovněž nemá žádné bezplatné plány.

Ceny: (8 $/místo za měsíc až 16 $/místo za měsíc)

Flow je moderní software pro správu úkolů, který vám pomůže se zorganizovat, udržet si přehled, dosáhnout jako tým více a poskytne vám přehled o tom, co se děje na všech úrovních. Flow vám umožňuje vytvářet rozsáhlé úkoly s poznámkami, soubory, daty splatnosti, značkami, prioritami a úkoly auditu.

Hlavní panel úkolů můžete zobrazit jako seznam, nástěnku Kanban nebo zobrazení časové osy kalendáře. Kromě toho můžete klikat a přetahovat časové osy projektů a dokonce je přesouvat. Flow nemá žádný bezplatný plán.

Ceny: (Začíná od 6 $ na uživatele, za měsíc)

Quire je software pro správu úkolů, který vám umožňuje rozdělit úkoly na dílčí úkoly pomocí vnořeného seznamu úkolů. Má také desku Kanban kde můžete plánovat, organizovat a vidět všechny své úkoly. Funkce Dílčí seznamy a Chytré složky vám pomohou seskupit a třídit úkoly z různých projektů na jedno místo.

Quire má vlastní integraci s doplňky Zapier, Slack, GitHub, Gmail a rozšířením pro Chrome. Je k dispozici pro iOS a Android, takže jej můžete použít kdekoli. Dobrou zprávou je, že Quire je zdarma.

Ceny: (Volný, uvolnit)

Získejte více práce se softwarem pro správu úloh

Správa úkolů je těžká práce. To zahrnuje práci s dlouhým seznamem úkolů, identifikaci závislostí úkolů, správu časových harmonogramů a týmů a mnoho dalších složitostí. Pokud byste používali nejzákladnější software pro správu úkolů, pero a papír, rychle byste byli ohromeni.

Naštěstí existuje software pro správu úkolů, který můžete použít ke zjednodušení práce. Nezapomeňte se tedy podívat na výše uvedený software pro správu úkolů a zjistit, který by nejlépe vyhovoval vašim úkolům.

Klávesové zkratky Asana pro efektivní správu úloh

Zrychlete správu úkolů v Asaně pomocí těchto klávesových zkratek.

Číst dále

O autorovi