Google Workspace vs. Google Spaces: Jaký je rozdíl?

Google učinil významný pokrok ve spolupráci na pracovišti, nejen ve vyhledávačích. Společnost má několik aplikací a funkcí, které mohou týmy použít ke zlepšení pracovního toku, z nichž mnohé lze snadno integrovat s jinými aplikacemi.

Dvě z nejznámějších platforem pro spolupráci Google jsou Workspace a Spaces. Mnoho lidí si ty dva často plete, jak se tedy navzájem liší? Podívejme se.

Co je Google Workspace?

V červnu 2021 Google zpřístupnil svou funkci Workspace všem - dokonce i uživatelům s bezplatnými tarify. Stručně řečeno, Workspace je souhrnný název pro všechny softwarové platformy pro správu projektů Google.

Tyto zahrnují:

• Gmail
• Disk Google
• Google dokumenty

Hangouts a Meet jsou také součástí Google Workspace, stejně jako různé další aplikace.

Před rebrandingem na Workspace jste mohli tuto všeobjímající platformu znát jako G Suite-která byla spuštěna v roce 2006. Google změnil název v roce 2020, protože chtěl přesunout myšlení uživatelů G Suite ze sbírky aplikací na integrované řešení.

V době psaní článku v srpnu 2021 nemá Google Workspace jedinou mobilní aplikaci. Má však jeden, ke kterému máte přístup prostřednictvím webového prohlížeče, a k jednotlivým aplikacím - například Gmailu - se můžete dostat ze smartphonu.

Co jsou Google Spaces?

Zpočátku byl Google Spaces jedním z nich Mnoho krátkodobých projektů společnosti Google. Společnost Google, spuštěná v roce 2016, navrhla Spaces, aby týmům poskytly snadné místo pro sdílení složek, odkazů a dalších.

Ale není to podobné jako Disk Google? No, ne. Vůbec ne. Spíše než fungovat jako místo pro ukládání souborů a složek, záměrem společnosti Google s Spaces bylo umožnit týmům sdílet důležité dokumenty a chatovat mezi sebou.

Díky službě Spaces mohou uživatelé vytvořit „prostor“ a pozvat uživatele, aby se k nim připojili. V každém prostoru pak uživatelé mohli komunikovat, jak potřebovali.

Příbuzný: Podívejte se na nejlepší aplikace pro rychlé zasílání zpráv

Google se rozhodl ukončit původní verzi Spaces jeden rok po jejím spuštění.

Pravdou však je, že verze Google Spaces pro rok 2021 se příliš neliší od svého předchozího jmenovce. V nové verzi prostorů můžete pokračovat v interakci se svými projektovými partnery v reálném čase. Kromě toho můžete sdílet soubory a vytvářet úkoly - plus provádět různé další akce.

Google Workspace vs. Google Spaces: Klíčové rozdíly

Nyní tedy lépe rozumíte tomu, co je Google Workspace a Spaces. Také víte, že i když mohou zvenčí znít podobně, obě platformy mají (nebo měly) velmi odlišné využití.

Abychom se podívali na to, jak byli rozdílní, rozdělíme je na různé části - které najdete níže.

Cílová skupina

Nová i stará verze Spaces se zaměřují na rychlou interní komunikaci. V rámci svých prostorů mohou uživatelé sdílet věci, aby získali okamžitější odpovědi, než aby dělali totéž například ve vlákně e -mailu.

Přestože záměrem společnosti Google s Workspace je částečně pomoci týmům interně zlepšit jejich pracovní postup, není to jediným účelem platformy. Workspace pomáhá uživatelům zvýšit produktivitu ve všech pracovních a studijních oblastech, neomezuje se pouze na Google.

Workspace vyhovuje jak týmům, tak jednotlivcům. Zatímco jeden uživatel může používat Disk Google ke sdílení složek s ostatními, jiný může chtít mít všechny své dokumenty na stejném místě pro sebe.

Integrace aplikací

Je důležité si uvědomit, že Google Workspace je sám o sobě platformou typu vše v jednom, která udržuje všechny vaše aplikace Google pohromadě. Můžete však také integrovat mnoho aplikací v tomto ekosystému s platformami třetích stran jinde.

Jedním příkladem řešení, které můžete použít ve spojení s Google Workspace, je řešení pro správu projektů monday.com. Díky tomuto systému máte možnost integrovat svůj Disk Google i Kalendář.

Příbuzný: Jak monday.com může podpořit vaši týmovou spolupráci

Mezi další platformy, které integrují aplikace z Google Workspace, patří oblíbená platforma pro sledování prodeje Salesforce a řešení pro řízení vztahů se zákazníky (CRM) HubSpot.

Na druhou stranu, Google Spaces je spíše nativní funkcí. Pokud jste si všimli, že rozhraní a nápady jsou podobné službám pro zasílání zpráv, jako je Slack a další služby pro rychlé zasílání zpráv, je to proto, že je to způsob, jakým Google těmto řešením konkuruje.

Jako funkce v aplikaci se Spaces více zaměřuje na integraci dalších aplikací Google. Můžete to vidět tak, že můžete sdílet schůzky ze svého Kalendáře Google, dokumentů Tabulek atd.

Rozhraní

Ať už používáte Google Workspace, Spaces nebo obojí, všimnete si, že s jejich použitím nebudete mít příliš mnoho potíží. Můžete to udělat kliknutím na Aplikace Google možnost na liště nástrojů e -mailu pro přístup k vašim aplikacím. Všimnete si toho na ikoně s devíti tečkami roztroušenými ve třech řadách po třech.

Pokud jde o Spaces, Google rozvrhl rozhraní docela dobře. V každém ze svých prostorů si můžete vybrat, zda se chcete pohybovat mezi skupinovým chatem, soubory a úkoly. Když otevřete složku, uvidíte to na pravé straně obrazovky.

Příbuzný: Jaký je rozdíl mezi designem UI a UX?

Účely

Pravděpodobně nejvýznamnějším rozdílem mezi Workspace a starou i novou verzí Spaces je důvod, proč je Google vytvořil. Ačkoli se oba zaměřují na spolupráci, záměrem Workspace je spíše vyhnout se zahlcení a pomoci týmům udržet co nejvíce jejich aplikací na jednom místě.

Na druhé straně mince je Google Spaces součástí platformy pro rychlé zasílání zpráv a více se zaměřuje na spolupráci v reálném čase. Týmy používají tuto funkci k rychlému sdílení důležitých dokumentů a chatování o tématech, která v Gmailu nepotřebují dlouhé vlákno.

Dalším rozdílem v účelu používání Google Workspace a Spaces je to, že Workspace zvyšuje kapacitu pro ukládání dokumentů a ukazuje zpět na věci pro budoucí použití. Týmy mohou například používat Disk Google k vytváření přístupných souborů a složek - zatímco vy můžete také archivovat e -maily.

Google Workspace and Spaces: Používejte je oba navzájem

Tak tady to máme. Nyní víte, jaký je rozdíl mezi Google Workspace a Google Spaces. Díky Workspace Google vyladil své nabídky G Suite, aby vytvořil uživatelsky přívětivý způsob, jak používat své aplikace s menším třením.

Týmy mohou zvýšit produktivitu, aniž by musely mít otevřené desítky karet a aplikací a integrovat své oblíbené aplikace s jinými platformami.

Spaces je pouze jednou funkcí v rámci širší aplikace, ale může také týmům nabídnout skvělý způsob, jak rychle sdílet dokumenty a informace. Workspace i Spaces mají své vlastní individuální funkce, a pokud vás zajímá, zda byste měli používat jednu nebo druhou, odpověď je pravděpodobně obojí.

Co je to Google Workspace a jak ho používáte?

Google Workspace je v podstatě G Suite 2.0. Jedná se o nástroj pro spolupráci, komunikaci a produktivitu typu vše v jednom.

Číst dále

O autorovi