4 výhody z domova, které si můžete přinést do kanceláře

Když se pracoviště znovu otevírají, mnoho z nás se vrací do fyzických kanceláří. To může být frustrující a náhlý posun může vést k poklesu produktivity. Je ale možné vzít některé z věcí, které nám pomohly být produktivní doma, a přinést je s sebou, až se vrátíme!

Změnou čtyř klíčových prvků vaší pracovní stanice si můžete udržet dynamiku. Aby byla vaše práce rychlá a efektivní, když se vrátíte na své pracoviště, dodržujte tyto tipy.

1. Stůl

Doma si musíte vybrat svůj stůl a židli, zatímco kancelářské vybavení je univerzální. Pro vaše ergonomické zdraví je důležité zajistit, aby měly správnou výšku. I když můžete v kanceláři provádět jen malé úpravy, stojí to za to!

Pokud vás bolí krk nebo záda, je těžké dokončit práci. Ujistěte se, že je váš stůl ve výšce, kde se můžete dívat přímo na monitor. Vaše klávesnice by měla umožnit loktům odpočívat v úhlu 90 stupňů. Pokud to nastavení vašeho kancelářského stolu neumí, možná budete chtít investovat do nějakého příslušenství.

Stojan na monitor může zvednout výšku monitoru. Pokud je vaše židle již příliš vysoká, zkuste místo toho zvýšit podsedák, abyste zvedli výšku sezení. Pokud je klávesnice příliš nízká, kupte si stojan na klávesnici. Alternativně, pokud je příliš vysoká, můžete místo toho použít malý stůl.

Příbuzný: Nejlepší ergonomické zásobníky klávesnice

Můžete také znovu uspořádat velké funkce svého pracovního prostoru, abyste více napodobovali rozvržení doma. Pokud by například počítačová věž byla po vaší pravici doma, měla by být v práci na stejné straně. To vám pomůže rychleji si zvyknout na kancelář tím, že snížíte počet změn.

Nejlepší možností je samozřejmě jednoduše vyměnit stůl a židli za ty, které fungují lépe. Promluvte si se svým nadřízeným o možnostech a vysvětlete ergonomické přínosy pro zdraví. Mohou vám dovolit přinést si vlastní židli do práce nebo dokonce upgradovat stůl na stojící. Nebudete vědět, dokud se nezeptáte!

2. Estetický

Zdá se, že estetika by neměla mít vliv na vaši práci, ale je to tak! Nevýrazné prostředí může být podnětné, což ztěžuje udržení motivace v práci. Nepřehledný stůl však může působit rušivě, a proto je důležité věnovat mu minutu a dosáhnout rovnováhy.

Pokud je vaše pracoviště trochu chaotické, můžete věci napravit. Ke správě počítačových kabelů použijte stahovací pásky nebo jiné snadno přemístitelné nástroje. Pomocí jednoduchých dekorací zakryjte oděrky a skvrny na stole. Pokud je to s vaším manažerem v pořádku, vyměňte držáky na pera a další drobné předměty tak, aby odpovídaly barvou a stylem.

Příbuzný: Způsoby, jak vyčistit nepořádek v počítačovém kabelu pod stolem

Chcete -li oživit nevýrazné pracoviště, vezměte si s sebou své knickknacky a fotografie! Pomoci mohou také potahy na židle nebo dokonce „běžec“ stolu, který můžete položit přes stůl. Jen se ujistěte, že vaše dekorace nejsou rušivé nebo urážlivé pro vaše sousedy.

Pokud je to povoleno, měli byste si také doma nechat všechny vizuály, na které jste si zvykli. Pokud jste přešli na a plánovač tiskunapříklad si to připněte v práci. Váš stolní kalendář, poznámky po něm a podobné různé předměty by měly najít domov i ve vaší kanceláři.

3. Atmosféra

Některé z největších dopadů na produktivitu jsou nefyzické: teplota, světlo a zvuk. Je pravděpodobné, že když jste pracovali doma, měli jste nad těmito faktory větší kontrolu. Ale vrátit se do kanceláře neznamená vzdát se drsných světel a nepříjemných teplot!

Když teplota v kanceláři klesne, mějte na stole deku, nebo investujte do vyhřívaného polštáře židle. Pomoci může také umístění koberce pod stůl. Pokud se potřebujete ochladit, můžete najít malý stolní ventilátor, malý zvlhčovač vzduchu nebo mister. Ty mohou také jít dlouhou cestu; jen se ujistěte, že je vaše elektronika v bezpečí před sprejem.

Mnoho kanceláří trpí bílým světlem, díky kterému vše vypadá vyčerpaně a stresuje oči. Můžete tomu čelit instalací žárovky se žlutým světlem nebo sluneční lampa u vašeho stolu. Také vyzdobení vašeho stolu tmavými nebo teplými barvami může pomoci působit proti příliš světlému prostoru.

Zvuk a vůně může být trochu těžší zvládnout. V závislosti na vaší práci vám vedení může dovolit používat sluchátka za předpokladu, že budete držet nízkou hlasitost a neobtěžovat sousedy. Přivedení zařízení s nízkou údržbou nebo difuzéru vůně na stůl vám pomůže udržet čistý vzduch.

4. Metody

Udělejte si chvilku na zamyšlení nad tím, jak se během pracovního dne pohybujete při práci z domova. Zvažte software, který používáte, pořadí, ve kterém se vypořádáte se seznamem úkolů, a způsob, jakým jste si dělali přestávky. Mnoho z těchto změn může přijít i do kanceláře.

Vaše práce může vyžadovat, abyste používali proprietární software. Pokud jste zjistili, že pracujete lépe s jiným programem, zeptejte se na své možnosti. Může vám být například umožněno použít vámi preferovaný textový procesor k sestavení zprávy, pokud ji však stále odešlete pomocí programu společnosti.

Příbuzný: Bezplatné alternativy k aplikaci Microsoft Word byste měli vyzkoušet ještě dnes

Mnoho pracovišť vám poskytne trochu větší volnost pro váš seznam úkolů, pokud však stále dodržujete své termíny. Pokud jste dosáhli úspěchu s časovačem Pomodoro, deskou Kanban nebo jinou technikou, můžete tuto metodu pravděpodobně používat i nadále v kanceláři. Vaše přestávky mohou být omezenější, ale základní věci, jako je vstávání od stolu a jídlo z domácího jídla, si přesto můžete nechat.

V závislosti na kultuře vašeho pracoviště může být dokonce dobré si popovídat se svým šéfem o brainstormingu. Stále více pracovišť opouští tradici ve prospěch hacky produktivity podporované vědou, po všem. Vaši šéfové by se mohli zajímat o zvýšení efektivity, které kancelářská práce přináší mnoha zaměstnancům (Technické Apollo) a naučit se, jak tuto produktivitu přenést do kanceláře!

Přizpůsobte si pracoviště pro produktivitu

Díky kreativitě a užitečným technologiím si můžete výrazně usnadnit přechod zpět do kanceláře. Příslušenství, jako jsou stojany na monitor a stolní lampy, může zlepšit vaše nastavení.

Zamyšlení nad podrobnostmi o tom, jak se váš pracovní den změnil doma, může odhalit metody, které můžete v práci použít. Převzetím kontroly nad svým pracovním prostorem můžete udržet zvýšení produktivity!

Jak převzít kontrolu nad svou e -mailovou schránkou a zůstat produktivní

Průběžná kontrola vašich e -mailů může zabrat spoustu času. Tyto tipy vám pomohou ovládat doručenou poštu a zvládnout víc.

Číst dále

O autorovi