Jak zvýšit produktivitu pomocí kritérií SMART

Pokud jde o plnění vašich cílů, uvažujete někdy o tom, jak jsou proveditelné a kvantifikovatelné a jak produktivní jste? Cíle jsou důležitými prvky udržení produktivity a soustředění na váš osobní nebo profesní život.

K posouzení svých cílů můžete použít kritéria SMART, abyste mohli kontrolovat svůj pokrok a produktivitu. V tomto článku vysvětlíme, jak můžete pomocí kritérií SMART porovnávat vlastní produktivitu.

Co je to SMART?

SMART je mnemotechnická zkratka z kritérií pro stanovení cílů nebo cílů, které váš mozek bez námahy uchopí. Problém Management Review z listopadu 1981 obsahuje výzkumný dokument George T. Doran s první zmínkou o SMART kritériích. Používá slova konkrétní, měřitelná, dosažitelná, relevantní a časově omezená k vysvětlení lepšího způsobu stanovení cílů nebo cílů.

Pomocí kritérií SMART můžete nastavit realistické cíle nebo cíle. Je to celosvětově uznávaná technika díky své snadno uchopitelné a snadno přijatelné povaze.

Jak používat kritéria SMART

Kritéria SMART jsou použitelná v profesním i osobním životě. Principy vytváření kritérií SMART cílů jsou však podobné. Definujte své cíle podle následujících částí:

1. Charakteristický

Musíte jasně definovat své cíle a cíle, abyste cítili motivaci k dosažení cílů. Před výběrem cíle byste si mohli položit následující otázky:

• Co očekáváte jako výsledek?
• Proč je pro vás cíl důležitý?
• Jaké jsou zdroje, které potřebujete?
• Jaké jsou výzvy a jak je můžete překonat?

ClickUp je jednou z nejlepších aplikací pro sledování cílů které vám mohou pomoci při definování vašich SMART cílů. Goals by ClickUp je celý modul, který vám umožňuje provádět následující:

1. Přiřaďte svým SMART cílům název.
2. Rozdělte široký cíl na malé sprinty cílů.
3. Přiřaďte vlastníky při používání SMART kritérií pro tým.

2. Měřitelný

Vaše cíle a záměry musí být měřitelné. Pomáhá vám vizualizovat váš pokrok při dosahování cílů v číselných hodnotách. Položte otázky jako níže, abyste pochopili, zda jsou vaše cíle měřitelné nebo ne:

• Kolik je zisk z investičního cíle?
• Kolik klientů se přihlásíte na svůj koncert na volné noze?
• Jak poznáte, že jste připraveni dodat projektová díla svému klientovi?

Aplikace Strides může automatizovat měření vašeho cíle. Pomáhá vám také s implementací cílů SMART. Strides vám nabízí funkce SMART goals jako:

1. Automatizovaný řídicí panel pro vizualizaci cílů a jejich počtu.
2. Šablony cílů SMART připravené k použití.
3. Zobrazte si přehledy sloupcových grafů, grafy míry úspěchu atd., Abyste si udrželi přehled o svých cílech.

Stažení: Kroky pro iOS (Volný, uvolnit)

3. Dosažitelný

Při nastavování kritérií SMART cílů se ujistěte, že jste si vybrali realistické a dosažitelné cíle. Pokud si vybíráte dosažitelné cíle, musíte najít odpovědi na následující otázky:

• Dovolujete si náklady na zvyšování kvalifikace?
• Jste schopni vyhradit si dostatek času na nácvik dovedností?

Můžete vyzkoušet Weekdone aplikace pro stanovování cílů, která vám pomůže s výběrem dosažitelných cílů. Online aplikace nabízí funkce, jako je hlavní panel cílů, hierarchie cílů, reporting, analytika atd.

4. Relevantní

Toto kritérium SMART pro stanovení cílů zajišťuje, že máte své cíle pod kontrolou. K dosažení svých cílů budete možná potřebovat nějakou externí pomoc, ale ujistěte se, že své cíle vlastníte. Vaše cíle budou pro vás relevantní, pokud na následující otázky odpovíte Ano:

• Jste si jisti, že je ten správný čas?
• Odpovídá tento cíl vašim dalším povinnostem?
• Jsi ta správná osoba?
• Máte dovednosti k dosažení tohoto cíle?

Joeovy cíle je bezplatný nástroj, který vám pomůže stanovit relevantní cíle ve vašem profesním i osobním životě. Nemusíte stahovat žádnou aplikaci. Zaregistrujte se pomocí svého e-mailu a začněte implementovat kritéria SMART.

5. Časově omezené

Tento krok zajišťuje, že přidělíte dostatek času dlouhodobým cílům, krátkodobým cílům a každodenním úkolům. Pokud chcete pokračovat v zlepšování produktivity, musíte stanovit konečný termín pro dosažení cíle. Položte si následující otázky o svých cílech:

• Co byste dnes měli udělat pro svůj cíl?
• Co můžete dělat za tři měsíce?
• Kdy cíle dosáhnete?

Way of Life je aplikace pro sledování cílů se spoustou vizuálních a automatizačních funkcí. Pomocí barevně odlišených cílů můžete vizualizovat pozitivní nebo negativní vývojové trendy.

Stažení: Způsob života pro Android | iOS (Volný, uvolnit)

Jak napíšete SMART cíl?

Praktický příklad je nezbytný, když se potřebujete naučit novou techniku. Následuje praktický příklad, který vysvětluje krok k implementaci SMART kritérií pro blogování:

1. Specifickým cílem každého bloggera je přilákat publikum a zachovat stávající.
2. Měřitelnými cíli mohou být menší každodenní úkoly, jako je hledání poutavých nápadů na obsah, psaní blogů, nahrávání obsahu na web atd.
3. V ekosystému blogování jsou dosažitelnými cíli publikování určitého počtu článků denně, zodpovězení řady komentářů atd.
4. Vytvoření doporučeného obrázku nebo infografiky pro nadcházející článek je pro blogger relevantní cíl.
5. Stanovte si termíny pro všechny výše uvedené cíle a splňte je včas.

Příbuzný: Zábavné webové stránky a aplikace, které vás posunou k vašim cílům

Dělejte SMART Goal Writing

Nastavení SMART cílů vám nejvíce pomůže, pokud budete dodržovat následující doporučené postupy:

1. Dopřejte si důležitost

Musíte si vybrat cíle a cíle které spadají do vaší oblasti odbornosti. Jděte také za cíli, které vás motivují.

Když si vyberete cíle, které jsou důležité pro váš profesní nebo osobní život, je větší šance, že se k dosažení těchto cílů propracujete.

2. Cíle by měly být jednoznačné

Pokuste se vybrat méně cílů a definujte je jako krátkodobé nebo dlouhodobé cíle. Můžete si také vybrat velký cíl a rozdělit ho na malé cíle.

Musíte také definovat čas, místo a celkový výsledek vašich životních cílů nebo cílů.

3. Nastavte si akční plán

Akční plán je nezbytný, pokud chcete sledovat cíle až do konce a dosáhnout pozitivního výsledku.

Když jsou cíle složité, můžete nakreslit vývojový diagram celého pracovního postupu pro snadnou vizualizaci.

Nesmyslné psaní cílů

Kritéria vašich cílů SMART vám pomohou zvýšit produktivitu jednotlivce, když se vyhnete následujícím chybám:

1. Chybějící KPI

Pokud vám chybí akční a měřitelné klíčové ukazatele výkonu nebo KPI, nemůžete vytvářet SMART kritéria pro osobní zlepšování.

Příklady KPI mohou být znalosti v tabulkách, vytváření profesionálních zpravodajů, návrh grafiky, vytváření infografik atd.

2. Žádný termín pro cíle

Pokud pro splnění cílů neexistuje přiměřený časový rámec, váš plán cílů SMART by mohl selhat. Pokud si stanovíte široké termíny, zjistíte, že upřednostňujete jiné cíle než SMART.

3. Zapomeňte na základní kompetence

Když se vám začne dařit v profesním nebo osobním životě, můžete se zdokonalit v jiných předmětech nebo profesích. Nové priority by vás mohly odvést od minimální praxe, která udržuje aktivní hlavní kompetence.

SMART způsob, jak stanovit cíle pro lepší produktivitu

Když dosáhnete svých profesních nebo osobních cílů, aniž byste investovali příliš mnoho času, úsilí a peněz, jste produktivnější než ostatní. SMART kritéria pro stanovování cílů, kontrolu pokroku a úpravu taktiky, pokud potřebujete, je nejsnadněji implementovatelnou technikou ke zvýšení produktivity. Kromě toho odsuňte mýty o produktivitě, které by vám mohly způsobit více škody než užitku.

Prvních 9 mýtů produktivity, které byste měli vždy ignorovat

Zoufale chcete zlepšit svou produktivitu? Drobné dodržování populárních mýtů o produktivitě skutečně omezí vaši produktivitu.

Číst dále

O autorovi