Jak se vypořádat s přetížením techniky

V dnešní době je na všechno gadget. S tolika dostupnými možnostmi může být snadné přetížit software a gadgety. Používáním příliš velkého množství technologií můžete ve skutečnosti poškodit své duševní zdraví a produktivitu. Říká se tomu „přetížení techniky“ a může vás to ohromit.

Může také ztížit zahájení nebo plnění úkolů, což vede k nízkému sebevědomí a depresi. Ale nebojte se, nemusíte ještě všechno prodat a přestěhovat se do lesa! Zde je několik tipů, jak snížit technické přetížení na pracovišti.

Vymazání hardwaru

Příliš mnoho hardwaru může ztěžovat pohyb po pracovním prostoru. Nepořádek vám může omezit pohyb nebo ztěžovat nalezení toho, co potřebujete. Stísněný prostor může také zvýšit stres. Je jich mnoho výhody při úklidu vašeho pracovního prostoru.

Nejprve zvažte, jak velká část vašeho hardwaru vám ve skutečnosti pomáhá. Cílem zde není naprostý minimalismus (pokud to není vaše věc!), Ale zdravý prostor mezi „utopením v gadgetech“ a „ztraceným v prázdnotě“. Většinu prací můžete dělat s pouhým

dobrý pracovní počítač a chytrý telefon, ale možná budete potřebovat také kreslící tablet, speciální zvukové zařízení nebo jiné nástroje.

Zde je dobrá zásada: pokud je čas, který ušetříte jeho používáním, větší než čas, který strávíte jeho nastavením nebo přesunutím z cesty, je to strážce. Získejte jakoukoli technologii, která se neodstraní z vašeho pracovního prostoru, a nezapomeňte uklidit kabely a adaptéry když jsi tam!

Vymazání softwaru

Můžete ztratit spoustu času procházením mezi kartami a okny, hledáním aplikací nebo souborů nebo čekáním na načtení aplikací. I když má váš počítač prostor pro uložení všeho, otevřené aplikace mohou jeho výkon zpracovat. Když potřebujete držet krok s více aplikacemi, oznámeními a aktualizacemi softwaru, může to také způsobit stres.

Zvažte řezání aplikací, kde můžete. Například plánovač na papíře může být stejně účinný jako digitální. Váš seznam úkolů může fungovat dobře jako poznámka po skončení, v závislosti na vašem stylu. Papírový zápisník je pro hackery bezpečnější než jakýkoli digitální správce hesel. Experimentujte a uvidíte, co vám funguje.

Pokud máte spolehlivé připojení k internetu, můžete použít verzi prohlížeče aplikace. Možná se budete muset vzdát některých funkcí, ale může to ušetřit místo, nepořádek a napětí ve vašem počítači.

Příbuzný: Důvody, proč byste měli přestat používat e -mailové klienty pro stolní počítače

Hlavně se vyhněte aplikacím na jedno použití. To znamená, že programy používáte pouze pro jeden úkol. K dokončení práce je obvykle musíte použít společně s dalšími aplikacemi nebo webovými stránkami. Pokud například použijete jeden program pro návrh dokumentu, jiný pro kontrolu pravopisu a třetí pro jeho odeslání, budete lépe používat jeden program, který dělá vše.

All-in-One aplikace

Jedním ze způsobů, jak to zjednodušit, je nahradit skupiny aplikací jednou multifunkční aplikací. Mezi naše oblíbené patří Todoist a ClickUp. Tyto aplikace zpracovávají pracovní postup, správu projektů a obecnou produktivitu. Máme rádi prohlížeč Gmail a Kalendář Google pro e -maily, plánování a dokonce deníku.

Microsoft Office Suite (což můžete získat zdarma) obstála ve zkoušce času na tvorbu a úpravy médií. Můžete si vybrat, které programy stáhnete, takže nedochází ke zbytečnému nadýmání. Samozřejmě, pokud média, která vytvoříte, obsahují úpravy grafiky nebo zvukový design, může vám být lépe vyhovováno Adobe Creative Cloud.

Uklidit zbytek

Když jsou nepotřebné aplikace a miniaplikace odstraněny, je čas začít s optimalizací toho, co zbylo. Přetížení techniky nepochází jen z množství technologií, které máte, ale také z toho, jak k nim přistupujete a jak je zařizujete.

Optimalizujte software

Se zaplněnou pracovní plochou můžete být produktivní. Pokud ale strávíte spoustu času snahou najít to, co potřebujete, mohlo by stát za to si minutku uklidit ve svých souborech.

Oznámení jsou univerzálně otravnější. Tuny irelevantních zpráv zabijí vaši produktivitu, proto zkontrolujte nastavení oznámení pro všechny své aplikace. Ujistěte se, že s vámi mluví, jen když mají něco důležitého, co by chtěli říct.

Příbuzný: Jak vyladit nebo zakázat oznámení aplikací v systému Windows 10

A konečně, mnoho aplikací vám umožňuje doladit panely nástrojů a funkce. Vypněte vše, co nepoužíváte, nebo to skryjte před pohledem, pokud nemůžete. To téměř jistě zrychlí aplikaci a zneškodní váš virtuální pracovní prostor.

Optimalizujte fyzický prostor

Jakmile odstraníte nepořádek, ujistěte se, že jsou přístupné zbytky. Nezapomeňte však, abyste se vyhnuli přeplnění prostoru. I když to všechno používáte pravidelně, mít vše viditelné může mít pracovní prostor pocit stísněnosti.

Pokud technologii nepoužíváte, držte ji mimo dohled nebo alespoň mimo ni. Investice do poliček nebo zásuvkových jednotek se může vyplatit za to, že máte věci přístupné, ale přitom stále v cestě.

Nezapomeňte udělat a doslovný úklid, také. Prach a rozlití jsou škodlivé nejen pro vaši elektroniku, ale také pro špinavé prostředí negativně ovlivnit vaše duševní zdraví. Pokud jde o technologii, kterou jste vymazali, nedávejte ji do koše! Mnoho darů a recyklačních skladů přijímá elektroniku, zkontrolujte tedy své místní možnosti.

Prevence budoucího nahromadění

Pokud se budete pohybovat beze změny jakýchkoli postupů, můžete skončit opět přetíženi. Jedním ze způsobů, jak přestat kupovat technologie, které nepotřebujete, je začít si klást dvě jednoduché otázky:

• Jak to pomůže? Příliš často ve skutečnosti nemáme konkrétní plán na používání nového gadgetu a zabírá jen místo. Naplňuje to skutečnou potřebu, nebo už máte řešení tohoto problému?
• Kam to dám? To platí spíše pro hardware, aby se zabránilo přílišnému přeplnění pracovního prostoru, ale vezměte to v úvahu také u softwaru. Zvažte, kolik paměti nová aplikace zabere a odkud k ní budete přistupovat.

Život bez přetížení technologií

Jakmile upravíte svůj technický inventář a nastavíte si lepší návyky pro získávání nových technologií, budete moci těžit z výhod. Váš pracovní prostor bude méně přeplněný a bude se v něm snáze pohybovat. Váš počítač poběží rychleji a plynuleji a přístup k potřebným aplikacím a souborům bude snazší. Budete o krok blíže k ideálnímu pracovnímu nastavení!

5 nejlepších aplikací, které vám pomohou bojovat se závislostí na smartphonu

Jste závislí na svém smartphonu? Tyto mobilní aplikace vám pomohou zachránit váš osobní život a znovu získat produktivitu.

Číst dále

O autorovi