Microsoft To Do: Kompletní příručka pro začátečníky

Všichni můžeme mít prospěch z toho, že jsme organizovaní. Je snadné cítit se zahlceni každodenními úkoly ve vašem osobním životě, zapomenout na seznam s potravinami nebo zmeškat narozeniny přítele, když jste dezorganizovaný. Ve svém profesním životě je organizování klíčové, pokud si chcete udržet přehled o svém vytížení a dodržet tyto důležité termíny.

Použití aplikace, jako je Microsoft To Do, vám může pomoci zvládnout mnoho úkolů, se kterými žonglujete. Pokračujte v čtení, abyste zjistili, co je Microsoft To Do a jak jej použít k organizaci osobního i profesního života.

Co má Microsoft dělat?

Microsoft To Do je cloudová aplikace pro správu úloh. Můžete jej použít jako denní plánovač nebo profesionální správce úkolů s možností nastavit připomenutí a přiřadit úkoly ostatním uživatelům.

Microsoft To Do můžete použít k organizaci všech aspektů svého života. Můžete jej například použít k vytváření seznamů s potravinami, které můžete sdílet a upravovat se svým partnerem nebo spolubydlícím, což znamená, že budete mít v telefonu vždy aktuální nákupní seznam.

Aplikace je také ideální pro použití na pracovišti - zvláště pokud spolupracujete na úkolu. Pomocí aplikace můžete vytvořit seznam úkolů pro svůj tým a přiřadit jednotlivé členy týmu ke konkrétním úkolům. Je to skvělé místo pro psaní předávacích poznámek, ke kterým mají přístup také vaši kolegové.

Jak nastavit aplikaci Microsoft To Do

Naštěstí Microsoft To Do netrvá dlouho, než se poprvé nastaví.

Stáhněte si aplikaci Microsoft To Do z vašeho obchodu s aplikacemi.

1. Zadejte svou e -mailovou adresu nebo telefonní číslo a klepněte na Přihlásit se.
2. Pokud účet Microsoft nemáte, zaregistrujte se klepnutím na odkaz v dolní části obrazovky.

Nyní jste připraveni vytvořit svůj první seznam.

Jak vytvořit nový seznam

Možná budete chtít vytvořit seznam nebo několik, které vám pomohou seskupit a spravovat úkoly.

Klepněte na Nový seznam.

1. Zadejte název seznamu. Klepněte na ikona emoji v případě potřeby přidejte do názvu emodži.
2. Změňte barevný motiv klepnutím na požadovaný barevný bod.
3. Klepnutím vyberte pozadí obrázku Fotografie. Klepnutím vyberte požadovaný obrázek.
4. Klepněte na Vytvořit seznam.

Seznam můžete upravit, například přejmenovat, odstranit nebo změnit motiv, klepnutím na ikonu nabídky se třemi tečkami v pravém horním rohu obrazovky.

Příbuzný: Neobvyklé seznamy aplikací, které upřednostňují a spravují úkoly

Jak přidat úkoly do seznamu

Jakmile máte seznam vytvořený, je snadné přidávat úkoly.

Začněte klepnutím na seznam na domovské obrazovce.

1. Klepněte na ikona plus v pravém dolním rohu obrazovky.
2. Zadejte svůj úkol.
3. Klepněte na Nastavte datum splatnosti. Klepněte na přednastavené datum nebo klepněte na Vyber datum vybrat si vlastní.
4. Pomocí kalendáře si můžete nastavit vlastní datum splatnosti. Klepněte na OK potvrdit.
5. Chcete -li nastavit připomenutí, klepněte na Připomeň mi. Klepněte na přednastavený čas připomenutí nebo klepněte na Vyberte datum a čas vybrat si vlastní.
6. Pomocí kalendáře vyberte, který den se má připomínat. Potvrďte klepnutím na datum.
7. Pomocí hodin vyberte čas. Můžete použít modrý číselník vyberte hodinu a čas, nebo klepněte na ikona klávesnice ručně zadat čas.
8. Klepněte na Uložit k potvrzení času a data pro připomenutí.
9. Klepněte na modrá šipka nebo klepněte na klávesu Enter a přidejte úkol do svého seznamu.

Opakujte tyto kroky pro každý nový úkol, který vytvoříte.

Jak upravit nebo přizpůsobit úkol

Jakmile přidáte úkol do seznamu, můžete jej přizpůsobit dalšími kroky, přidat ho do My Day nebo přidat poznámky. Jednoduše klepněte na zvolený úkol a otevřete nabídku přizpůsobení.

Zde máte možnost přizpůsobit svůj úkol, jako je vytvoření připomenutí, přidání souborů nebo poznámek nebo přidání úkolu do My Day, aby se dnes objevil ve vašem seznamu úkolů.

Chcete -li úkol zaškrtnout, zaškrtněte jej klepnutím na prázdný kruh. Váš úkol se poté přesune do sekce Dokončeno.

Jak spravovat úkoly

K zobrazení a správě úkolů můžete použít domovskou obrazovku. Zde najdete My Day, vaše důležité úkoly, vaše plánované úkoly a přiřazené úkoly (viz níže, jak sdílet své Microsoft To Do s kolegy, rodinou nebo přáteli).

Jak seskupit seznamy úkolů společnosti Microsoft

Seznamy můžete seskupit pro další organizaci. To je užitečné, pokud například používáte Microsoft To Do pro svůj osobní i profesionální život. Vytvořením skupiny pro každou sadu seznamů je jednodušší rozlišovat mezi pracovními a osobními úkoly.

1. Klepnutím na pole v pravém dolním rohu vytvoříte skupinu.
2. Zadejte název skupiny, kterou chcete vytvořit.
3. Klepněte na Vytvořit skupinu.
4. Vyberte všechny existující seznamy, které chcete přidat do skupiny, klepnutím na ikona plus.
5. Klepněte na Přidat dokončit. Případně klepněte na přeskočit dokončit to později.

Jak vytvářet sdílené seznamy a přiřazovat úkoly

Spolupráce na seznamech se může hodit v osobním i pracovním životě. Můžete pozvat ostatní ke spolupráci na svých seznamech a přiřazovat úkoly jednotlivcům.

Jak pozvat ostatní k přístupu do vašeho seznamu

Klepnutím na seznam jej otevřete.

1. Klepněte na ikona lidí v horní části obrazovky a sdílejte svůj seznam.
2. Poté klepněte na Pozvat Via vyvolejte seznam kontaktů, se kterými chcete sdílet, nebo aplikace, které chcete sdílet (např. Whatsapp).
3. Klepněte na zvolený kontakt nebo aplikaci pro preferovanou možnost sdílení.
4. Případně klepněte na ikona kopírování zkopírovat adresu odkazu.
5. Pošlete odkaz zvolenou metodou nebo vložte zkopírovaný odkaz do zprávy nebo e -mailu pro příjemce.
6. Klepněte na Spravovat přístup přepínat Omezit přístup k aktuálním členům, zkopírujte odkaz na pozvánku nebo ukončete sdílení seznamu.

Jakmile vaši příjemci přijmou vaši žádost o připojení, můžete těmto členům přiřadit úkoly.

Jak přiřadit úkoly ostatním

1. Klepněte na úkol.
2. Poté klepněte na Přiřadit.
3. Klepnutím na libovolného člena seznamu (včetně sebe) přiřadíte.

Úkoly, které vám byly přiřazeny, najdete na domovské obrazovce. Klepnutím na Přiřazeno mi zobrazíte, upravíte a dokončíte přiřazené úkoly.

Můžete také spravovat úkoly společnosti Microsoft na ploše

Své úkoly můžete také spravovat na Microsoft To Do webová aplikace. To vám poskytne větší flexibilitu a přístup k vašim osobním nebo pracovním úkolům. Chcete -li také spravovat své seznamy z počítače, jednoduše se přihlaste pomocí svého účtu Microsoft.

10 Microsoft To Do Tipy pro lepší správu úloh

Podívejte se blíže na Microsoft To Do a podívejte se na pár tipů, jak z něj udělat výkonného správce úloh.

Číst dále

O autorovi