8 strategií inteligentního řízení času ke zvýšení produktivity

Pokud se vždy ocitnete za svým rozvrhem, navzdory tomu, kolik úsilí a práce jste do toho vložili, můžete mít problémy s řízením času.

Je načase zapracovat na tomto problému a vytvořit rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem. Bohužel se to snáze řekne, než udělá, a proto jsme shromáždili osm skvělých způsobů, jak si udržet pořádek a běžet včas.

1. Dejte pryč perfekcionismus

Můžete se chovat jako profesionál tím, že věnujete pouze přidělený čas úkolům, zabráníte zpožděním a zbytek času strávíte podle svého přání. Lidé, kteří chtějí, aby všechno bylo dokonalé, tráví příliš mnoho času opravami a předěláváním stejných věcí a tolik toho ve svém životě postrádají. Protože práce se bohužel stále zlepšuje.

Výsledkem je, že selhání několika úkolů, které mají být dokončeny v omezeném časovém rámci, je tím rozdílem. A co je ještě horší, velká část jejich času se ztrácí tím, že dělá věci, které v jejich životech ani nemusí znamenat podstatný rozdíl. Například nový autor neustále mazá a nahrazuje slova, aby jejich psaní bylo dokonalé. Pokud v tom budou pokračovat, bude jim trvat věčnost, než dokončí svůj román. Nebo to možná nikdy nedokončí.

Pokud tedy máte tento zvyk, zkuste si nastavit více, ale realistických milníků všeho, co děláte. Měli byste stanovit realistický termín dokončení úkolu a požádat přítele nebo kolegu, aby sledovali váš pokrok. Pokud na projektu pracujete i po uplynutí lhůty, připomenou vám, abyste zkontrolovali jen potřebné věci a pokračovali.

2. Změňte své pracovní pozice

Další velkou chybou, kterou většina lidí dělá, je sedět na jednom místě, dokud práce neskončí. Měli byste vědět, že z vás může být líný a neproduktivní. Měli byste neustále měnit svou fyzickou polohu, například sedět, stát nebo chodit na krátké procházky ke svým kolegům, abyste udrželi dynamiku.

Nenechá vaši energii zemřít a pomůže vám dokončit vaše projekty lepší rychlostí. To však neznamená, že začnete dělat zbytečné přestávky jen na procházku po kanceláři. Místo toho, když si uděláte malou přestávku, zkuste se pohnout od stolu, než jen používat telefon sedící na židli.

3. Disciplína, abyste byli produktivnější

A disciplínou nemyslíme, že se musíte probudit ve 3 hodiny ráno, zaběhnout 10,0 míle (16,09 km) a dodržovat přísnou rutinu. Dělejte ale důsledně malé věci, které vám dlouhodobě pomohou.

Zkuste se například probudit jen hodinu před tím, než to obvykle uděláte, a dokončovat úkoly spočívající na vašem seznamu úkolů déle, než si vzpomenete.

Podobně si můžete každý den vzít hodinu na čtení ze svého oboru, strávit více času se svými dětmi nebo se někde věnovat dobrovolnictví. Úkoly, jako jsou tyto, vás udrží ve vašem životě a nakonec abys byl produktivnější.

4. Poslouchejte bílý šum

Bílý šum je v podstatě konstantní rytmus, který pokračuje beze změny rytmu nebo tónu. Pomáhá zvýšit vaše soustředění.

Většina profesionálů, kteří svou práci dokončí včas, ji poslouchá. Měli byste to zkusit, pokud se stále necháváte rozptylovat od malých věcí, a v důsledku toho strávíte na jednom úkolu déle, než je požadováno.

5. Plánujte dopředu čas

Příprava je klíčem k maximálnímu využití volného času. Každý víkend si vytvořte kalendář na nadcházející týden. Stejně tak rozdělte svůj čas do čtyř částí:

• Čas, za který dostanete zaplaceno.
• Čas, kdy se naučíte nové dovednosti, abyste zůstali na špičce svého oboru.
• Čas neznáma.
• Čas na různé činnosti, jako je vaření, hraní, cvičení atd.

Pomůže vám to udržet se na trati a dokončit věci ve správnou hodinu.

6. Zlepšete svůj rozhodovací proces

Největší ztrátou času je špatný rozhodovací proces. Pokud si okamžitě nevyberete správnou věc, neuspějete.

Zde je příklad pro představu. Řekněme, že jste plánovali pracovat na určitém projektu dvě hodiny. Najednou vám váš nadřízený/rodinný příslušník/přítel poslal nějakou práci.

Nyní víte, že to není naléhavé, a můžete to snadno dokončit do hodiny. Místo toho, abyste řekli: „Udělám to později“, přijmete jejich nabídku, opustíte to, co jste dělali, a začnete na tom pracovat. Nebo jej jednoduše přidejte do svého seznamu úkolů dne, který již má 10 dalších úkolů, které je třeba udělat.

To jsou okamžiky, kdy se musíte rozhodnout správným způsobem. To by mohlo zničit celý váš rozvrh a nakonec se opozdíte. Zde je to, co s tím můžete udělat. Chcete -li se rychle rozhodovat, vždy upřednostněte větší úkoly, které mají výraznější dopad na váš život, a poté malé.

7. Dokončete práci v dávkách

Většinu času dostáváme příliš mnoho podobných úkolů, na kterých bychom mohli pracovat úplně - například upravit tři články za den.

Nyní místo toho, abyste tyto úkoly dělali v různých časech, zkuste je seskupit dohromady. Udržuje vaši dynamiku konzistentní a dokončíte více práce za relativně kratší dobu, aniž byste ztratili soustředění.

8. Vyzkoušejte techniku ​​Pomodoro

Známý citát říká: „Jak sníš slona? Odpověď je jedno sousto najednou. “ Přesně tak tato metoda funguje.

The Technika Pomodoro je, když nastavíte časovač na 25 minut (nazývaný jeden Pomodoro) pro jakýkoli úkol, na kterém pracujete. A po každém Pomodoro si dáte přestávku 5 minut.

Takto pokračujete, dokud nedosáhnete alespoň čtyř 25minutových milníků, poté si dáte velkou přestávku 20 minut. Pomůže vám to sledovat čas a dokončit svůj úkol, aniž byste se cítili jako přítěž.

Začnete řídit svůj čas?

Každý by měl mít ten luxus mít trochu času. Někteří lidé přesto pracují ve dne v noci a nemohou si najít několik hodin pro sebe.

Ale u vás to tak nebude. Alespoň už ne. Koneckonců, teď víte, jaká zásadní opatření můžete udělat, abyste lépe řídili svůj čas. Díky důsledné a promyšlené praxi brzy zjistíte, že jste produktivnější než kdy dříve.

7 nejlepších aplikací, které vám pomohou dosáhnout cílů produktivity

Chcete vyniknout v řízení času? Použijte tyto funkce časově náročných aplikací pro splnění vašich cílů produktivity.

Číst dále

O autorovi