Stále pracujete na dálku? Jak používat Disk Google ke správě vašich souborů

Pracujete mezi domovem a kanceláří? Mnoho zaměstnanců se nachází v hybridním pracovním prostředí. Abyste si udrželi produktivitu, je nejlepší mít jedno místo pro všechny důležité pracovní soubory, dokumenty a informace. Disk Google usnadňuje správu vašich souborů, ať už pracujete v pyžamu na gauči nebo v kanceláři.

Velkorysé bezplatné cloudové úložiště Disku Google vám umožní přístup k vašim souborům odkudkoli. Vše, co potřebujete, je přihlášení pomocí Google a aplikace Disk Google nebo jakýkoli prohlížeč.

Jak povolit přístup k vašemu Disku Google doma a v kanceláři

Povolení přístupu k vašim souborům prostřednictvím Disk Google je super snadné. Každý soubor, který nahrajete na Disk Google, bude synchronizován mezi vašimi zařízeními, ať už si soubor prohlížíte na mobilním zařízení nebo na počítači. Poté se stačí přihlásit k Disku Google pomocí běžného účtu a prohlížet si soubory.

Chcete -li využít všeho, co Disk Google nabízí, můžete se také rozhodnout použít prohlížeč Chrome.

Odeslání souboru na Disk Google

Chcete -li nahrát soubor, který chcete sdílet na svá zařízení, na Disk Google, postupujte podle těchto jednoduchých kroků. Na ploše:

1. Přejděte na Disk Google.
2. Vybrat Nový z levé horní části obrazovky a poté Nahrání souboru.
3. Vyberte soubor, který chcete nahrát, a poté vyberte Otevřeno.

V mobilní aplikaci Disk Google:

1. Vyhledejte soubor, který chcete nahrát na Disk Google.
2. Klepněte na Podíl a potom klepněte na Disk Google.

Jakmile své soubory nahrajete, můžete je libovolně upravovat, přesouvat, komentovat a další pomocí nástrojů Disku Google. Ať už tedy při čekání v ordinaci používáte desktopový prohlížeč v kanceláři nebo mobilní aplikaci, budete mít přístup ke každému souboru, který nahrajete.

Příbuzný: Jak vyřešit chyby při nahrávání souborů na Disk Google

Nastavení sdílení Disku Google

Pokud jsou soubory, ke kterým potřebujete mít přístup, ve vlastnictví někoho jiného, ​​například vašeho zaměstnavatele, budete k nim mít přístup na svém Disku Google, pokud jsou s vámi sdíleny. Chcete -li získat přístup k souborům na Disku Google, vlastník souboru by měl každý soubor sdílet na e -mail spojený s vaším Diskem Google. Poté byste měli mít přístup k prohlížení, komentování a úpravám, abyste získali plnou funkčnost.

Pokud pracujete se soubory mimo vaši organizaci, můžete k nim mít také vzdálený přístup. Vlastník souboru musí zajistit, aby byl soubor nastaven na Veřejnost a sdílí s vámi.

Tipy pro organizaci souborů a složek na Disku Google

Nyní, když znáte základy sdílení souborů na Disku Google, je načase uspořádat disk tak, aby vyhovoval vašim potřebám. Několik solidních tipů na organizaci souborů a složek na Disku Google může zkrátit čas, který strávíte hledáním informací, abyste mohli věnovat více času své práci.

Příbuzný: Jak uspořádat Disk Google jako profesionál

1. Používání hvězd a barev složek

Pokud existují soubory, které často používáte, například tabulky a referenční dokumenty, přidejte je ke svým souborům s hvězdičkou pro snadný přístup. Otevřete soubor, který chcete označit hvězdičkou, a vyberte hvězdičku na horním panelu nabídek. Nyní bude tento soubor k dispozici ve vaší sekci s hvězdičkou na levém postranním panelu Disku Google.

Složky na Disku Google můžete také barevně označit a zvýraznit tak důležité soubory. Můžete například vytvořit složky konkrétně pro zprávy o rozpočtu na příští měsíc nebo složku pro soubory, které tento týden vyžadují vaši pozornost. Poté je podle toho barevně označte.

Zvýrazněte složku, kterou chcete změnit, a v horním pruhu nabídky vyberte tříbodovou nabídku. Vybrat Změnit barvu, vyberte si barvu a máte ji. Ikona malé složky okamžitě změní barvu.

2. Přístup k vašim souborům offline

Chcete -li skutečně pracovat odkudkoli, budete potřebovat možnost přístupu k souborům na Disku Google offline v místech, kde chybí připojení k internetu. Můžete to provést pomocí prohlížeče Chrome. Chcete -li nastavit přístup offline pro Disk Google:

1. Nainstalujte Offline rozšíření Dokumentů Google.
2. Na Disku Google vyberte Nastavení.
3. Když najdete sekci Offline, zkontrolujte V tomto zařízení můžete offline vytvářet, otevírat a upravovat své nedávné soubory Dokumentů, Tabulek a Prezentací Google krabice.
4. Vybrat Hotovo.

Nyní budete moci pracovat uvnitř souborů, které nastavíte jako dostupné offline, bez ohledu na připojení. Chcete-li vybrat soubory, klepněte na soubor pravým tlačítkem nebo jej zvýrazněte a poté zapněte K dispozici offline. Budete to muset udělat u každého souboru, který chcete mít k dispozici offline.

Je důležité si uvědomit, že byste měli povolit přístup offline pouze pro soukromá zařízení, abyste co nejlépe chránili své soubory. Například váš domácí stolní počítač nebo pracovní počítač chráněný virtuální privátní sítí (VPN).

3. Vytvoření hlavní pracovní složky

Dalším skvělým způsobem, jak zajistit rychlé nalezení pracovních souborů, je vytvoření hlavní pracovní složky. Toto je hlavní složka, kam můžete ukládat všechny své podsložky a soubory pro rychlý přístup. Navíc vám pomůže udržet oddělené pracovní a domácí soubory.

Chcete -li vytvořit novou složku na Disku Google:

1. Vybrat Nový.
2. Vybrat Složka z možností nabídky.
3. Pojmenujte složku. Složku můžete například pojmenovat „Práce“ nebo začít být kreativní. Nezapomeňte vybrat název, který vysvětluje, co se uvnitř nachází.
4. Vybrat Vytvořit.

Tento postup opakujte ve své hlavní složce vytvořením podsložek pro všechny důležité soubory. Chcete -li ještě více zlepšit organizaci, zkuste nastavit svůj Disk Google na zobrazení seznamu výběrem mřížky v horním panelu nabídek. Díky tomu je procházení vašich složek hračkou.

Disk Google usnadňuje přístup ke všem souborům, které potřebujete k práci, ať už doma nebo v kanceláři. To zahrnuje všechny vaše dokumenty Google, tabulky Google, kresby Google a prezentace Google, jakož i další typy souborů, jako jsou soubory z aplikace Microsoft Word. Posuňte svou hybridní pracovní produktivitu na další úroveň s Diskem Google.

10 tipů pro správu sdílených souborů na Disku Google

Stále se učíte provazy Disku Google? Zde je několik tipů, které vám pomohou lépe spravovat soubory na Disku Google.

Číst dále

O autorovi