5 důvodů, proč místo e -mailu používat nástroje pro spolupráci

Díky automatizaci a efektivním alternativám se pracoviště stále více digitalizují. Přestože jsou e -maily užitečné již dlouhou dobu, technologie nám představila přímější a efektivnější nástroje pro komunikaci a spolupráci.

Možná hledáte nástroje, které jsou vstřícnější ke spolupráci. Možná vás unavují e -maily kvůli očekávání používat profesionální jazyk nebo jednoduše proto, že možná nevíte, jak spravovat přetíženou e -mailovou schránku.

Existuje mnoho nástrojů pro spolupráci, které vás mohou použít k ochraně před stresem z e -mailů. Zde je důvod, proč byste je měli místo toho použít!

1. Ušetřit čas

Nástroje pro spolupráci mají možnosti upozornění, které vás nebo vaše kolegy upozorní na zprávu. I když si můžete zapnout e -mailová oznámení, nástroje pro spolupráci usnadňují členům týmu komunikaci prostřednictvím efektivních chatů místo e -mailů.

Slack je jednou z populárních platforem pro spolupráci pro práci na dálku. Slack nabízí řadu výhod, které umožňují efektivní komunikaci. Chcete -li organizovat svou komunikaci, můžete pro každý tým a téma vytvořit samostatné kanály.

2. Přímá komunikace

Nástroje pro spolupráci vám umožní využívat efektivnější formu komunikace. Místo toho, abyste museli kopírovat více lidí nebo posílat vysílací e -maily, můžete jednoduše odeslat jednu zprávu na chatovací platformu. Používání nástrojů pro spolupráci navíc povzbudí vás a vaše kolegy k tomu, abyste místo odesílání e -mailů kladli otázky na otevřené platformě.

Příbuzný: Pracoviště z Facebooku: Vše, co potřebujete vědět

Nejúčinnější na používání těchto nástrojů je, že můžete komunikovat v reálném čase. Pokud potřebujete položit rychlou otázku, odeslání e -mailu není nejlepší volbou, protože spoluhráčům může odpověď trvat déle. Například Slack má funkci zmínky, která odesílá oznámení push, aby upoutala něčí pozornost. Je jich několik Volné alternativy pro týmovou komunikaci.

3. Vyhněte se přetížené e -mailové schránce

Pokud ke komunikaci a spolupráci používáte kolaborativní aplikace, nemusíte řešit přetíženou e -mailovou schránku nebo přijít o důležité věci ve svých e -mailech. I když kolaborativní nástroje nemusí úplně vymazat potřebu e -mailů, pomocí aplikací pro zasílání zpráv na pracovišti jako Microsoft Teams nebo Slack snižuje potřebu odesílat nějaké e -maily.

4. Spolupráce dokumentů v reálném čase

Software pro spolupráci vám a vašim členům týmu umožňuje pracovat na živém projektu současně. Dokumenty Google jsou jedním z nejpopulárnějších nástrojů pro spolupráci na dokumentech, které umožňují spolupráci v reálném čase.

Můžete také použít nástroje, jako je Dropbox Paper, který slouží ke stejnému účelu. Zatímco provádíte živé úpravy v Dropbox Paper, váš tým může přidávat komentáře a navrhovat změny. Díky tomu může váš tým zažít živou relaci místo toho, aby musel vaše dokumenty posílat tam a zpět k úpravám.

Google také vytvořil aplikace a funkce, které mohou týmy použít ke zlepšení komunikace a pracovní spolupráce.

Příbuzný: Google Workspace vs. Google Spaces: Jaký je rozdíl?

5. Najděte informace snadno

Software pro spolupráci usnadňuje vyhledávání informací, protože důležité dokumenty lze ukládat na sdílenou platformu. E -mail na druhou stranu není tak účinný při hledání informací.

E -mail je uzavřená platforma, která vám neumožňuje prohledávat data, která vám nebyla zaslána přímo. Pokud například používáte Slack a do svého týmu jste přivítali nové členy, vaši noví členové mají přístup k informacím, odkazům a dokumentům, které byly sdíleny před tím, než se připojily k týmu.

To jsou tedy některé důvody, proč může být prospěšné přechod od e-mailové komunikace k něčemu intuitivnějšímu, jako je spolupráce v reálném čase. Kromě snadného použití poskytují vynikající nástroje pro rychlou a efektivní komunikaci.

6 nejlepších bezplatných online nástrojů pro spolupráci pro práci z domova

Online spolupráce s klienty a týmy může být komplikovaná. Při práci z domova použijte tyto spolehlivé bezplatné nástroje.

Číst dále

O autorovi