10 nejlepších aplikací pro produktivitu pro Microsoft Teams

Udržování týmu vyžaduje práci a ještě složitější je, když je váš tým velký. Naštěstí má Microsoft Teams několik aplikací, které vám mohou pomoci zvýšit produktivitu týmu.

V tomto článku vám ukážeme nejlepší aplikace pro produktivitu pro Microsoft Teams a co mohou udělat pro vás a váš tým.

Nejlepší produktivní aplikace pro Microsoft Teams

Při práci v týmu je komunikace klíčem k vysoké produktivitě. Různé komunikační nástroje Microsoft Teams se proto mohou vašemu týmu ukázat jako cenné. Podívejte se na některé z těchto aplikací, které zvýšit produktivitu vašeho týmu a podívejte se, které z nich vašemu týmu nejlépe vyhovují.

1. Trello

Pokud hledáte perfektní nástroj pro správu projektů, pak je Trello vaší aplikací. Trello vám pomůže držet krok se všemi aktivitami ve vašem týmu. Trello funguje tak, že ke sledování projektu používá seznamy, desky a karty.

Jakmile integrujete Trello do aplikace Microsoft Team Messenger, budete mít přístup k tabulím a kartám v aplikaci bez použití prohlížeče. Trello poté odešle aktualizace a podrobnosti o projektu všem zamýšleným příjemcům.

Nejlepší na používání Trella je, že usnadňuje správu projektů všech měřítek. Je také velmi snadné nainstalovat a používat a je zdarma.

Stažení: Trello (Zdarma, k dispozici placené předplatné)

2. GitHub Enterprise

Ve světě kódování a digitálních produktů se kodéři často musí spojit, aby pracovali na konkrétním produktu. To může někdy představovat výzvu kvůli vzdálené povaze kódování. To je místo, kde přichází GitHub.

Pokud máte tým vývojářů pracujících na různých segmentech projektu a chtěli byste mezi nimi vytvořit harmonii, měli byste si nainstalovat tuto aplikaci. GitHub aktualizuje všechny členy týmu o změnách, jakmile nastanou. Také vám umožňuje diskutovat o jakýchkoli segmentech kódu pro případná upřesnění nebo oznámení.

Stažení: GitHub (Zdarma, k dispozici placené předplatné)

3. Máňa

Aby se vašemu týmu dařilo a aby váš projekt vynikal, potřebujete poctivé recenze a zpětnou vazbu. Polly vám umožňuje vytvářet průzkumy a průzkumy, které vám umožňují získat reakce od vašeho týmu. Můžete vytvářet hlasování pro jakékoli téma, od schůzek po „nejlepšího člena týmu“. A co víc, jeho anonymní hlasování dává vašemu týmu větší jistotu, že bude ve svých odpovědích pravdivý.

Polly vám navíc umožňuje naplánovat hlasování, což je velmi užitečné pro volby vašeho týmu a při hlasování o různých předmětech. Rovněž provádí veškeré sčítání a analýzu za pochodu, zatímco reakce proudí dovnitř. A když je čas představit vaše data, můžete použít Pollyho grafy a grafy v aplikaci.

Stažení: Máňa (Zdarma, k dispozici placené předplatné)

4. MailClark

Spojení všech vašich komunikačních nástrojů do jedné aplikace je jedním z nejlepších způsobů, jak zajistit správnou komunikaci. Pomocí MailClark máte přístup ke všem svým komunikačním nástrojům z Gmailu do Outlooku a dokonce i ke svým účtům Twitter!

MailClark vám umožňuje odesílat nebo přijímat zprávy z jakékoli z těchto aplikací, aniž byste museli otevírat jednotlivé aplikace. Také vám umožňuje sledovat vaše zprávy a zajišťuje, že nikdo nezůstane bez povšimnutí.

Stažení: MailClark (Zdarma, k dispozici placené předplatné)

5. ScrumGenius

ScrumGenius je nejlepší způsob, jak sledovat stav vašeho týmu a vědět, jak daleko se svými projekty prošli. Pomocí ScrumGenius můžete naplánovat sérii otázek pro svůj tým. Odpovědí na tyto otázky týkající se jejich pokroku, výzev a každodenních úkolů vás členové vašeho týmu mohou držet krok se vším, co se děje. Můžete jej také nastavit tak, aby sdílel výsledky aktualizací stavu s vedoucími týmů.

ScrumGenius je nejlepší alternativou k denním schůzkám o fyzickém stavu, protože pojme pouze příslušné aktualizace. Tímto způsobem můžete ušetřit čas i zdroje.

Stažení: ScrumGenius (Zdarma, k dispozici placené předplatné)

6. UserVoice

Chcete -li pro svou firmu to nejlepší, znamená to upřednostňovat zpětnou vazbu a vstupy uživatelů. Získáním zpětné vazby budete schopni opravit všechny problémy ve vašich službách nebo provést tolik potřebná vylepšení. UserVoice vám umožňuje vytvořit portál návrhů pro vaše uživatele a klienty jako bezproblémovou formu zákaznické podpory. Pokud hledáte nejlepší nástroj pro správu produktů, pak je to aplikace pro vás!

S UserVoice bude mít váš tým zákaznické podpory mnohem snazší čas a během chvilky si všimnete zvýšení produktivity.

Stažení: Uživatelský hlas (Zdarma, k dispozici placené předplatné)

7. ÚčastBot

Pokud hledáte jednodušší a efektivnější způsob, jak sledovat pracovní dobu vašeho týmu a dny pracovního volna, měli byste zkusit použít AttendanceBot. Tato aplikace vám pomůže udržet si přehled o prázdninách, směnách, placeném volnu a dokonce i o nemoci!

V těchto dnech také vypočítá a zobrazí je vizuálně na hlavním panelu aplikace. Představením AttendanceBot svému týmu zajistíte, že se pracovní doba nebude střetávat. Tímto způsobem zvýšíte produktivitu jako první krok.

Stažení: Docházka Bot (Zdarma, k dispozici placené předplatné)

8. Wiki

Považujte Wiki za vlastní encyklopedii svého spoluhráče. V kanálu Microsoft Team můžete vytvořit úložiště všech důležitých informací, které váš tým potřebuje vědět. Pomocí Wiki můžete ukládat klíčové poznámky a postupy pro referenci vašeho týmu. Zde můžete tyto pokyny vytvářet a upravovat a vést tak členy svého týmu.

Wiki je výchozí funkce, která je součástí aplikace Microsoft Team. Jediné, co musíte udělat, je upravit jej tak, aby vyhovoval vašim potřebám. Můžete jej také použít pro FAQ vašeho týmu! Můžete si stáhnout a použijte aplikaci v Microsoft Teams.

Příbuzný: Oblíbené weby Wiki a příklady Wiki stojí za zhlédnutí

9. Hrdina zdraví

Jedním z nejlepších způsobů, jak zvýšit produktivitu vašeho týmu, je zajistit jejich dobré zdraví. Health Hero vám pomůže mít přehled o vašem týmu a vytváří aktivity, které pomohou vašim členům zůstat zdraví, i když pracují na dálku z domova.

Tato aplikace vám umožňuje vytvářet výzvy pro zdravou kondici, ve kterých mohou vaši spoluhráči soutěžit. Poté sečte body a seřadí členy týmu od nejschopnějších po ty, kteří nejsou tak fit.

Stažení: Hrdina zdraví (Zdarma, placené předplatné v ceně)

10. Podepište se snadno

Představte si aplikaci, která vám usnadní papírování! Přesně to Sign Easy dělá. Pomocí této aplikace můžete v aplikaci podepsat jakékoli dokumenty, které byste chtěli, a sdílet je se svými členy týmu pro další potřebné podpisy. Nemusíte opouštět Microsoft Teams ani stahovat žádné speciální čtečky dokumentů.

Jediné, co musíte v této aplikaci udělat, je přímo odeslat dokumenty všem požadovaným signatářům. Kromě toho můžete do dokumentů pro signatáře přidat další informace, pokud některé části vyžadují vyjasnění. Pokud tedy pracujete s dokumenty citlivými na čas, které vyžadují okamžité podpisy, určitě použijte Sign Easy.

Stažení: SignEasy (Zdarma, k dispozici placené předplatné)

Využijte Microsoft Teams na maximum

Abyste maximalizovali své zkušenosti s používáním Microsoft Teams, je důležité používat nejlepší produktivní aplikace. V závislosti na rozsahu vaší práce a velikosti vašeho týmu možná budete potřebovat více než jednu aplikaci. Můžete se dokonce rozhodnout používat všechny aplikace, které jsme uvedli v tomto článku. Jen se ujistěte, že máte pokryté všechny své základny, abyste ve svém týmu měli hladkou pracovní zkušenost. Když už jste u toho, prozkoumejte nové funkce Microsoft Teams!

14 Vzrušující nové funkce dorazí do Microsoft Teams v roce 2021

Microsoft Teams má nové funkce a možnosti. Pojďme se trochu lépe seznámit s aplikací pro týmový chat.

Číst dále

O autorovi