Jak omezit možnosti sdílení na Disku Google

Disk Google funguje jako skvělý nástroj pro sdílení dokumentů s jinými lidmi. Můžete však sdílet citlivý obsah a možná budete chtít lidem omezit opětovné sdílení, stahování, kopírování, tisk nebo změnu oprávnění k přístupu k vašim souborům.

Zde se podíváme na to, jak omezit možnosti sdílení vašich souborů na Disku Google.

Jak omezit možnosti sdílení na Disku Google

Omezení sdílení souborů na Disku Google je jednoduchý proces. To lze provést v sekci nastavení na Disku Google.

Zde je podrobný průvodce, jak zabránit vašim sdíleným členům v komentování, tisku, kopírování nebo stahování vašeho souboru:

1. Otevřeno Disk Googlenebo jakoukoli jinou aplikaci Disk Google.
2. Vyberte soubor, který chcete omezit, a klikněte na něj pravým tlačítkem.
3. Klikněte na Podíl.
4. Vpravo nahoře klikněte na Nastavení.
5. Zrušte zaškrtnutí políček oprávnění podle svých omezení.
6. Klikněte na Uložit.

Je důležité si uvědomit, že pokud jste omezili složku, změny oprávnění se vztahují pouze na složku. Pokud chcete omezit soubory ve složce, musíte ručně změnit nastavení pro soubory uvnitř. Pokud jste již někomu udělili přístup jako editor souboru nebo složky, Google jej nechá požádat o povolení ke sdílení souboru.

Příbuzný: Jak efektivně vyhledávat soubory a složky v Google Apps

Když mají lidé přístup k editoru, mohou:

• Sdílejte soubor s ostatními.
• Přidejte nebo odeberte konkrétní osoby ze souboru.
• Zkopírujte, vytiskněte nebo stáhněte soubor.

Když se někdo bez přístupu editoru pokusí stáhnout, vytisknout nebo zkopírovat sdílený soubor, tyto možnosti se zdají být šedé a nedostupné.

Ovládejte svůj obsah na Disku Google

I když máte kontrolu nad tím, jak lidé přistupují k vašim souborům, můžete také ovládat, kdo s vámi soubory sdílí.

Na Disku Google se můžete chránit blokováním uživatelů, aby s vámi nesdíleli soubory, odstraněním souborů, které s vámi byly dříve sdíleny, nebo můžete jednoduše zablokovat uživatele na Disku Google.

Jak někoho zablokovat na Disku Google

Podvodníci neustále hledají nové způsoby, jak vás spamovat. Blokování někoho na Disku Google je snadné a jak na to.

Číst dále

O autorovi