Co jsou zástupné znaky v aplikaci Excel? Jak je používat

Zástupné znaky jsou speciální znaky v aplikaci Microsoft Excel, které vám umožňují rozšířit nebo zúžit vyhledávací dotaz. Tyto zástupné znaky můžete použít k vyhledání nebo filtrování dat a můžete je také použít ve vzorcích.

V aplikaci Excel existují tři zástupné znaky: Hvězdička (*), otazník (?) a vlnovka (~). Každý z těchto zástupných znaků má jinou funkci, a přestože jsou pouze tři, je toho mnoho, co s nimi můžete dosáhnout.

Zástupné znaky v Excelu

• Hvězdička *: Představuje libovolný počet znaků, kde je umístěna hvězdička.
  • Dotaz jako *en bude zahrnovat ženy i muže a cokoli jiného, ​​co končí na en.
  • Ra* bude zahrnovat Raid, Rabbit, Race a cokoli jiného počínaje Ra.
  • *mi* bude obsahovat vše, co má a mi v něm. Jako Family, Minotaur a Salami.
• Otazník ?: Představuje jakýkoli jeden znak, kde je otazník: S? nd. To zahrnuje písek a odeslání. Navíc, ??? bude obsahovat jakýkoli 4písmenný text.
• Vlnovka ~: Označuje nadcházející zástupný znak jako text. Pokud například chcete vyhledat text, který obsahuje doslovnou hvězdičku a nikoli zástupnou hvězdičku, můžete použít vlnovku. Hledám
  instagram viewer
  Student ~* vychovává pouze Student*, při hledání Student* bude obsahovat každou buňku, která začíná Studentem.

Jak filtrovat data pomocí zástupných znaků v aplikaci Excel

Pomocí zástupných znaků můžete v aplikaci Excel vytvořit konkrétní filtr pro svá data. V této ukázkové tabulce máme seznam prvních deseti prvků z periodické tabulky. Vytvoříme dva různé filtry: Nejprve získáme seznam prvků, které končí ium, a za druhé, abyste získali seznam prvků, které mají v názvu pouze čtyři písmena.

1. Klikněte na buňku záhlaví (A1) a potom přetáhněte výběr na poslední prvek (A11).
2. Na klávesnici stiskněte Ctrl + Posun + L. Tím se vytvoří filtr pro tento sloupec.
3. Kliknutím na šipku vedle buňky záhlaví otevřete nabídku filtru.
4. Do vyhledávacího pole zadejte *ium.
5. lis Vstupte.
6. Excel nyní zobrazí všechny prvky v seznamu, které končí ium.

Příbuzný: Jak počítat jedinečné hodnoty v aplikaci Excel

Nyní spusťme filtr, abychom zjistili, které prvky v tomto seznamu mají v názvu pouze čtyři písmena. Protože jste již vytvořili filtr, budete muset upravit obsah vyhledávacího pole.

1. Klikněte na šipku vedle buňky záhlaví. Tím se otevře nabídka filtru.
2. Do vyhledávacího pole zadejte ???.
3. lis Vstupte.
4. Excel nyní zobrazí pouze prvky, které mají v názvu čtyři písmena.

Odebrání filtru a zviditelnění všech buněk:

1. Klikněte na šipku vedle buňky záhlaví.
2. V nabídce filtru pod vyhledávacím polem označte Vybrat vše.
3. lis Vstupte.

Pokud vás nástroj filtrování zajímá a chcete se o něm dozvědět více, měli byste si přečíst náš článek o jak filtrovat v aplikaci Excel a zobrazit požadovaná data.

Jak vyhledávat data pomocí zástupných znaků v aplikaci Excel

Nástroj Najít a nahradit v aplikaci Excel podporuje zástupné znaky a umožňuje vám je zúžit nebo rozšířit vyhledávání. Ve stejné tabulce zkusme vyhledat prvky, které začínají a končí N.

1. lis Ctrl + F na klávesnici vyvolejte Najít a nahradit okno.
2. V textovém poli před Najít co vstoupit N*N.
3. Klikněte Najít vše.
4. Okno se rozšíří a zobrazí seznam buněk, které obsahují prvky začínající a končící N.

Nyní spusťme konkrétnější vyhledávání. Který prvek v seznamu začíná a končí na N, ale má pouze čtyři písmena?

1. lis Ctrl + F na vaší klávesnici.
2. Do textového pole zadejte N?? N..
3. Klikněte Najít vše.
4. Okno Najít a nahradit se rozšíří a zobrazí vám výsledek.

Příbuzný: Jak používat funkci Hledat a nahradit vyhledávání v aplikaci Excel

Jak používat zástupné znaky ve vzorcích aplikace Excel

I když ne všechny funkce v Excelu podporují zástupné znaky, zde je šest těch, které:

• AVERAGEIF
• COUNTIF
• SUMIF
• VLOOKUP
• VYHLEDÁVÁNÍ
• ZÁPAS

Příbuzný: Jak provést VLOOKUP v tabulce aplikace Excel

V tomto příkladu máme seznam vozů a jejich konfigurace motorů. Pomocí funkce COUNTIF spočítáme tři druhy automobilů a poté výsledky zobrazíme ve třech samostatných buňkách. Nejprve můžeme spočítat, kolik aut je poháněno dvanáctiválcovými motory, a pak můžeme spočítat, kolik aut má čtyřpísmenná jména.

Nyní, když ovládáte zástupné znaky, je snadné uhodnout, že prvního a druhého cíle lze dosáhnout pouze pomocí hvězdičky.

1. Vyberte buňku E6 (v našem příkladu).
2. Do řádku vzorců zadejte vzorec níže:

   = COUNTIF (B2: B11, "*12")

   Tento vzorec vezme buňky B2 na B11 a otestujte je, zda motor má 12 válců nebo ne. Protože to je bez ohledu na konfiguraci motoru, musíme zahrnout všechny motory, které končí číslicí 12, tedy hvězdičkou.
3. lis Vstupte.
4. Excel vrátí počet 12válcových vozů v seznamu.

Počítání počtu vozů GT se provádí podobně. Jediným rozdílem je dodatečná hvězdička na konci názvu, která nás upozorňuje na všechna auta, která nekončí GT, ale stále obsahují písmeno.

1. Vyberte buňku E7.
2. Do řádku vzorců zadejte vzorec níže:

   = COUNTIF (A2: A11, "*GT*")

   Vzorec otestuje buňky A2 na A11 pro podmínku * GT *. Tato podmínka uvádí, že každá buňka, která obsahuje frázi GT, bude započítána.
3. lis Vstupte.
4. Excel vrátí počet vozů GT.

Konečný cíl je trochu jiný. Abychom mohli počítat auta se čtyřpísmennými názvy modelů, budeme potřebovat zástupný znak otazníku.

1. Vyberte buňku E8.
2. Do řádku vzorců zadejte vzorec níže:

   = COUNTIF (A2: A11, "* ???")

   Tento vzorec otestuje názvy automobilů, hvězdička uvádí, že značkou automobilu může být cokoli, zatímco čtyři otazníky zajišťují, že model auta je napsán čtyřmi písmeny.
3. lis Vstupte.
4. Excel vrátí počet aut, která mají čtyřpísmenné modely. V tomto případě to bude Golf a DB11.

Získejte požadovaná data pomocí zástupných znaků

Zástupné znaky mají jednoduchou povahu, přesto mají potenciál pomoci vám dosáhnout v Excelu propracovaných věcí. Ve spojení se vzorci mohou vyhledávání a počítání buněk značně usnadnit. Pokud vás zajímá hledání v tabulce efektivněji, existuje několik funkcí aplikace Excel, které byste se měli začít učit a používat.

4 funkce vyhledávání v Excelu k efektivnímu vyhledávání v tabulkách

Hledání velké tabulky aplikace Excel není vždy snadné. Pomocí vyhledávacích vzorců ušetříte čas a efektivně prohledáváte tabulky.

Číst dále

O autorovi