6 nejlepších technik pro svobodné povolání, které upřednostňují úkoly zdarma

Jako nezávislý pracovník možná budete muset udělat stovky úkolů každý den, a přitom mít v seznamu úkolů mnohem více úkolů. Ne všechny práce vyžadují stejnou důležitost a stanovení priorit je nejlepší způsob, jak zjistit, co musíte nyní udělat.

K upřednostnění úkolů a produktivního pracovního dne můžete použít kteroukoli z následujících technik.

1. Vytvořte hlavní seznam úkolů pro kontrolu

Pokud si myslíte, že můžete upřednostnit všechny své úkoly, zatímco existují pouze ve vaší hlavě, mýlíte se. Chcete -li vytvořit hlavní seznam, musíte je položit na papír nebo přidat do aplikace.

Vložte všechny úkoly a dílčí úkoly. Jakmile zadáte seznam úkolů, můžete snadno zjistit, který z nich potřebuje větší prioritu. Poté je můžete upřednostnit podle denních, týdenních a měsíčních cílů.

Můžeš použijte aplikaci ClickUp pro správu úloh zařadit úkoly a třídit je podle vaší priority. Aplikace také umožňuje přidat ke každému úkolu datum splatnosti.

Stažení: Klikněte na pro Okna | Operační Systém Mac | Linux | iOS | Android (Volný, uvolnit)

2. Začněte nejtěžším úkolem

V této metodě získáte prioritu nejtěžšího úkolu na vašem seznamu a uděláte to jako první. Možná to není nejdůležitější úkol, ale s jeho splněním bude zbytek úkolů hračka.

Lidé často mají tendenci přeskočit obtížný úkol ráno a naplánovat si ho na pozdější část dne. Provádění jednoduchých a malých úkolů po celý den vás unaví, zatímco ve skutečnosti potřebujete svěží mysl a úplné soustředění k dokončení obtížného úkolu.

Nejprve proveďte nejtěžší úkol, i když je to náročné. Můžete také osvobodit svou mysl dokončením nejtěžšího úkolu a můžete se více soustředit na ty jednodušší.

3. Metoda Ivy Lee k hodnocení úkolů

Tato 100 let stará metoda vám umožní dobře zvládnout své priority a zvýší vaši produktivitu. Podle této techniky si musíte vybrat šest nejdůležitějších úkolů, které musíte udělat zítra. Seřaďte úkoly podle úrovně důležitosti a druhý den na nich začněte pracovat po jednom.

Tato strategie eliminuje únavu z rozhodnutí tím, že vás donutí upřednostnit své cíle o den dříve. Protože nemusíte trávit ráno stanovováním priorit, můžete si den užít naplno tím, že využijete každou jeho minutu. Tento přístup také podporuje mono-tasking.

Úkol tedy můžete dokončit rychle, protože mu věnujete úplnou pozornost. Pro tuto metodu můžete použít aplikaci The Ivy Lee Method. Seznam úkolů podle priority a po dokončení je označte. Když po dokončení vyškrtnete jeden úkol ze seznamu úkolů, máte o jeden úkol méně starostí.

Stažení: Metoda Ivy Lee pro Android (Volný, uvolnit)

4. Eisenhower Matrix pro seskupování úkolů

Během stanovování priorit můžete být zmateni mezi tím, když děláte naléhavý úkol a důležitým úkolem. Eisenhower Matrix je technika určování priorit, která vám umožní oddělit naléhavé a důležité úkoly. Také vám pomůže pochopit, který z nich musíte udělat jako první.

Úkoly, které vyžadují okamžitou pozornost, budou spadat do kategorie neodkladné práce. Může to být úprava dokončené práce pro drobné chyby nebo odpověď na e -mail nebo text. Na druhou stranu jsou důležité úkoly, které přispívají k vašim dlouhodobým cílům.

Chcete -li co nejlépe upřednostnit úkoly, vytvořte čtyři kvadranty a umístěte úkoly tam, kde se nejlépe hodí. Tento graf můžete vytvořit v aplikacích Microsoft Excel, Tabulky Google atd.

• Naléhavé a důležité: Tyto úkoly by měly být vaší první prioritou.
• Důležité, ale ne naléhavé: Naplánujte si tyto úkoly ve vhodný čas.
• Naléhavé, ale ne důležité: Zkuste tyto úkoly dokončit mezi prvními dvěma kategoriemi úkolů.
• Ani naléhavé, ani důležité: Eliminujte tyto úkoly ze svého seznamu.

Ike - Seznam úkolů, aplikace Seznam úkolů vám pomůže vypsat úkoly a zjistit prioritní úkoly na základě matice.

Stažení: Ike - seznam úkolů, seznam úkolů pro Android (Volný, uvolnit)

5. K upřednostnění úkolů použijte metodu MIT

MIT zde znamená Nejdůležitější věci. K implementaci této techniky je třeba vypsat tři nejdůležitější úkoly pro daný den. Pak se musíte soustředit na dokončení těchto úkolů ASAP.

Jakmile jsou hotové, můžete přejít k dokončení zbývajících úkolů ve vašem obecném seznamu úkolů. Při vytváření seznamu MIT zahrňte úkoly s vysokou prioritou, které přispějí k tomu, čeho chcete dosáhnout.

Při vytváření tohoto seznamu si položte otázky jako:

1. Jaké nejdůležitější úkoly dnes musíte splnit?
2. Které věci budou mít velký vliv na váš projekt nebo kariéru?
3. Jak chcete strukturovat svůj den, abyste nejprve dokončili MIT, než začnete ostatní úkoly?

Zkompilovejte odpovědi a snadno vytvoříte seznam MIT.

Příbuzný: Microsoft dělá tipy pro lepší správu úloh

6. Metoda ABCDE k oddělení prioritních úkolů

Hledáte robustní techniku ​​nastavení priorit pro každodenní použití? Metoda ABCDE je jednoduchá, efektivní a na akci zaměřená metoda, která vám umožňuje upřednostnit seznam úkolů.

Můžete si vzít papír a zapsat na něj všechny úkoly, které musíte splnit. Poté musíte začít kategorizovat úkoly pomocí A, B, C, D a E. Pamatujte, že je třeba splnit úkoly A před zahájením úkolů B, dokončit úkoly B před spuštěním úkolů C atd.

Pokud je v každé kategorii více úkolů, označte je 1, 2, 3, v závislosti na důležitosti, jako A-1, A-2, A-3 atd. Zde je návod, jak úkoly označit těmito pěti písmeny:

1. A pro nejdůležitější úkoly: Označte úkol, který nemůžete přeskočit, pomocí A. Tento úkol byste měli upřednostnit na začátku seznamu úkolů, protože pokud tak neučiníte, může dojít ke zpoždění dokončení projektu nebo ke ztrátě klienta.
2. B pro úkoly s menšími důsledky: Jakmile úkoly označíte písmenem A, vyberte je s mírnými důsledky a označte je písmenem B.
3. C pro úkoly bez následků: Pomocí C. byste měli označit úkoly, které nemají žádný vliv na váš život.
4. D pro delegáta: Tento štítek musíte přidat k úkolům, které můžete delegovat na svého partnera nebo spolupracovníka. Pokud například pracujete sami jako nezávislý pracovník, ponechte si tyto úkoly na volný čas.
5. E pro odstranění: Když zvážíte všechny úkoly a čas, zjistíte, že některé úkoly nejsou zásadní. Odstraňte je tagováním s E.

Můžete také použít Asanu a přidejte značky A, B, C, D, E vedle každého úkolu, kterému chcete dát prioritu.

Stažení: Asana pro Okna | Operační Systém Mac | Android | iOS (Volný, uvolnit)

Neztraťte se v nesčetných úkolech

Nezávislí pracovníci musí kromě svých koncertů vykonávat spoustu administrativních a komunikačních úkolů. Nyní, když znáte různé techniky určování priorit, můžete úkoly spravovat efektivněji.

Správce úloh Tara pro cross-funkční týmy: 10 nejlepších funkcí, které byste měli vyzkoušet zdarma

Správa úkolů je důležitá, pokud jste součástí týmu s více funkcemi. Zde jsou některé z nejlepších bezplatných funkcí, pro které byste měli Taru vyzkoušet.

Číst dále

O autorovi