Co je univerzální vykazování v Asaně? Proč byste jej měli používat?

V dnešní pracovní síle se musí nezávislí pracovníci a profesionálové více soustředit na projekty. Pokud jste příliš zaneprázdněni správcovskou prací, jako je vytváření prezentací stavu projektů pro klientelu, můžete přijít o potenciální klienty. Navíc je také pravda, že najímání datového analytika nebude tak výhodné pro jednotlivce ani pro svobodné povolání.

Nový nástroj pro podávání zpráv společnosti Asana umožňuje uživatelům jakékoli profese stát se vlastními datovými analytiky.

Co je to Universal Reporting?

Asana představil ve svých pokročilý, ale snadný nástroj Universal Reporting software pro řízení projektů, cloudová i desktopová aplikace. Tato funkce byla k dispozici od 1. června 2021 pro předplatitele prémiového plánu Asany.

Tato nová funkce podávání zpráv Asany převádí nezpracovaná data projektu do grafů a grafů, které může každý sledovat. Pomocí tohoto nástroje nebudete muset chodit tam a zpět s tabulkami, e-maily, týmovými chaty, konverzacemi typu one-to-one nebo s dlouhými přepisy videokonferencí.

Funkce hlášení vám umožňuje:

1. Srovnejte transparentní cíle pro členy svého týmu nebo kolegy na volné noze.
2. Efektivně zvládněte jakýkoli požadavek ad hoc na upřednostnění práce klienta.
3. Podívejte se na kompletní stav produktivity vašich týmů, který žádný jiný nástroj nedokáže zajistit několika kliknutími.

Nástroj Universal Reporting společnosti Asana zajišťuje, že každý jednotlivec v týmu, bez ohledu na své úrovně, může připravit vizuální reprezentaci svých metrik výkonu. Tento nástroj nevyžaduje žádné speciální školení. Členové vašeho týmu si mohou snadno vytvořit vlastní řídicí panely produktivity pomocí interaktivního rozhraní Asany.

Jaké jsou jeho vlastnosti?

Asana Universal Reporting přichází s řadou funkcí, jako je přehled dashboardů, grafů, sdílení dashboardů, přizpůsobení atd. Následující funkce jsou nejdůležitějšími funkcemi, které vám usnadní život při řízení projektů:

1. Grafy a jejich variace

Nástroj pro podávání zpráv nabízí tři typy grafů, a to sloupcové, prstencové a lízátko. Existuje také čtvrtý typ grafu, který zobrazuje pouze celkový počet úkolů, zdrojů, položek atd.

Poté, co vytvoříte řídicí panel v Asana Reporting sekci, můžete přidat grafy. Když kliknete na Přidat graf, uvidíte 10 typů šablon grafů rozdělených do čtyř sekcí. Následující typy grafů jsou nejoblíbenější v přehledech Asany:

• Úkoly podle vlastního pole
• Neúplné grafy podle projektů
• Úkoly na tento měsíc podle projektu
• Zpožděné úkoly podle projektů

2. Informační panel

Přístup k němu získáte kliknutím na Hlášení na levém navigačním panelu. Toto centrum řídicího panelu vám dává možnost přidat nové řídicí panely nebo vizualizovat již dostupné. Pokud s vámi někdo z vašeho týmu sdílí řídicí panely, zobrazí se také zde.

Umožňuje vám přidat jakýkoli řídicí panel do nabídky oblíbených, přejmenovat je nebo odstranit.

3. Organizace a sdílení panelů

Vaše řídicí panely projektu by mohly obsahovat více koblih, lízátek a sloupcových grafů. Když však exportujete data nebo je prezentujete jakémukoli nezávislému klientovi, je užitečné, pokud je dokážete uspořádat.

Hlášení Asana vám dává svobodu skládat si grafy, jak uznáte za vhodné, pomocí akcí drag-and-drop. Podkladová data můžete dále zobrazit kliknutím kamkoli v grafu.

Panely přehledů můžete sdílet s externími a interními spolupracovníky projektu. Sdílené zprávy jsou jen pro čtení. Pozvaný uživatel může zobrazit pouze základní data, ke kterým má přístup. Všichni pozvaní však mohou vidět celkovou grafiku grafu.

4. Přizpůsobení grafů

Asana reportovací nástroj nabízí mnoho možností přizpůsobení grafu. Typ grafu a jeho barvu si můžete vybrat po výběru projektu pro svou sestavu. Dále můžete upravit data osy X a osy Y grafu.

Kromě toho také můžete na grafy použít různé filtry, například:

• Stav dokončení úkolu
• Majitelé projektů
• Postupník
• Dílčí úkoly
• Typ úkolu
• Stav úkolu
• datum

Jaké jsou jeho výhody?

Nejdůležitější výhodou tohoto nástroje je, že vás osvobozuje od spoléhání se na software pro analýzu dat třetích stran. Nyní můžete z aplikace pro správu projektů Asana all-in-one vidět, co se v týmu děje. Následují některé z pozoruhodných výhod, které si užijete, když začnete používat Universal Reporting:

Nástroj pro podávání zpráv automaticky zaokrouhluje různá data z projektů Asana. Zajišťuje, aby vaše týmové nebo projektové panely zůstaly aktuální bez jakéhokoli ručního kopírování.

Můžete připravit tolik dashboardů, kolik chcete, aby se oddělily více týmů, projektů nebo dokonce jednotlivých členů. Můžete také vytvořit kombinovaný řídicí panel pro vizualizaci celkového výkonu vašeho vystoupení.

Příbuzný: Průvodce pro začátečníky k používání Asany pro sledování jakéhokoli projektu

Tyto vlastní řídicí panely vám umožňují shromažďovat nejrůznější data z desky projektů Asana. Typický graf nebo řídicí panel může obsahovat údaje o rozpočtu, pracovní zátěži, načasování, dodržení termínu, úkoly, výkon členů týmu atd.

2. Rychle najděte a vyřešte problémy

Pokud chcete efektivně spravovat složité a velké projekty, musíte se na své týmové prostředky podívat z ptačí perspektivy. Je nezbytné, abyste identifikovali problémy s projekty a prostředky, aniž byste museli procházet více kanály.

Universal Reporting vám umožňuje proaktivně sledovat problémy, aniž byste čekali, až je člen týmu přinese. Každý projekt můžete skutečně mikromanažovat z jednoho řídicího panelu a přesměrovat tak zdroje na projekty, které běží pozadu.

3. Spravedlivé rozdělení pracovní zátěže

Optimální produktivitu svého týmu můžete získat, pokud rozdělíte pracovní zátěž mezi prostředky. Delegování úkolů na jiné vám navíc poskytne čas na rozšíření seznamu klientů.

Nástroj pro podávání zpráv společnosti Asana s vysokou přesností ukazuje pracovní zátěž z hlediska zdrojů. K vyrovnání pracovního vytížení můžete snadno odhalit nedostatečně využívané a spálené zdroje. Kromě toho vám řídicí panel vašich každodenních úkolů může pomoci delegovat důležitého na jiného člena týmu, pokud se potřebujete zúčastnit naléhavé schůzky s klientem.

Příbuzný: Klávesové zkratky Asana pro efektivní správu úloh

4. Lepší správa zdrojů

Před otevřením faktury jste dosud doufali v to nejlepší a modlili se, aby byly náklady zvládnutelné. Ale nástroje pro podávání zpráv Asana vám nyní umožňují konkrétně sledovat všechny výdaje projektů, za které jste zodpovědní.

Pokud máte lepší přehled o hotovostních výdajích nebo využití zdrojů, můžete se svým klientem diskutovat o minimalizaci rozsahu nebo zvýšení rozpočtu. Připravené k použití grafy a šablony řídicího panelu pro Universal Reporting usnadňují správu zdrojů.

Jak dobře váš tým pracuje na cestě k cíli?

Celková produktivita vašich projektů a celého podnikání závisí na tom, jak dobře jsou cíle v souladu s profesionálními cíli členů vašeho týmu.

Nástroj Universal Reporting je výkonná funkce společnosti Asana, která vám pomůže zjistit, zda jsou týmy a projekty sladěny. Nyní, když víte, jak důležitý je nástroj pro podávání zpráv, můžete jej použít nejlepším možným způsobem ke správě svých projektových týmů.

9 běžných chyb v projektovém řízení (a co dělat místo toho)

Chcete dokončit velké projekty bez špatného řízení nebo překročení rozpočtu? Zde je pár tipů, jak se těmto chybám vyhnout.

Číst dále

O autorovi