Doma a v kanceláři? Jak pracovat bezpečně v hybridním prostředí

Rostoucí počet pracovišť nabízí hybridní možnosti, takže lidé mohou svůj čas rozdělit mezi kanceláře společnosti a svá vybraná místa. Takové plány přinášejí větší flexibilitu pracovníků, ale mohou také zvýšit rizika kybernetické bezpečnosti a ochrany osobních údajů.

Zaměstnanec se může rozhodnout pracovat na přeplněném místě, kde by se mu někdo mohl snadno podívat přes rameno a naučit se vlastnické informace. Navíc lidé, kteří se mohou dostat mimo pracoviště, mohou nechtěně zapomenout na nejlepší bezpečnostní postupy, které v kanceláři dodržují, aniž by museli přemýšlet.

Zde je návod, jak zůstat v bezpečí při provádění hybridních prací.

Zvažte použití Správce hesel

Spoléhání se na správce hesel může člověku pomoci udržet vysokou produktivitu bez ohledu na to, kde se nachází. Provedení kroků k obnovení hesla může často trvat několik minut, což narušuje pracovní postup.

Komplikace mohou nastat také v případě, že osoba pracující na dálku potřebuje kontaktovat help desk spravovaný zaměstnavatelem, aby si resetoval heslo.

v jeden případ, hackeři pózovali jako zaměstnanci videoherní společnosti Electronic Arts (EA). To jim umožnilo požádat a získat pomoc s heslem, která umožnila porušení společnosti.

Příbuzný: Jaký je nejlepší bezplatný správce hesel?

Správci hesel však mohou eliminovat situace, kdy lidé zapomínají na své přihlašovací údaje a potřebují nové. Některé nabídky také navrhují automaticky generovaná hesla uživatelům před uložením těchto podrobností do systému. Lidé pak mohou zlomit zlozvyk vybírat si přihlašovací údaje, které ostatní snadno uhodnou.

Dodržujte zásady důvěrnosti

Mnoho povinností vyskytujících se v hybridních prostředích vyžaduje, aby lidé nakládali s vysoce regulovanými osobně identifikovatelnými informacemi (PII). Nicméně, výzkum naznačuje že více než polovina vzdálených pracovníků nedostala nové pokyny pro práci s PII mimo kancelář.

Zvažte, že to vezmete na sebe a požádáte nadřízeného nebo vedoucího IT o různé postupy, které je třeba dodržovat ve dnech, kdy pracujete na dálku. Vyvolejte všechny nedávné případy, kdy jste si při práci s PII nebyli jisti nebo vám vyvstaly otázky.

Jinak se řiďte zdravým rozumem. Například není ideální nechat notebook bez dozoru a odemčený při objednávání nápoje v rušném Starbucks.

Použijte jeden počítač bez ohledu na umístění práce

Kyberzločinci často zaměřit se na vzdálené pracovníky. Jedním z důvodů je to, že lidé pracující mimo pracoviště často při pracovních úkolech závisí na osobních počítačích. Zaměstnanci mohli také nechat členy rodiny nebo přátele používat tato zařízení.

Stále více rozmazané čáry mezi pracovišti na pracovišti i mimo něj mohou znamenat, že lidé používají zastaralé počítače nebo počítače naplněné viry jako hybridní zaměstnanci.

Statistiky ukazují Odhaduje se, že do roku 2023 bude podle odhadů 40 procent podniků zaměstnávat pracovníky, kteří budou dělat úkoly odkudkoli. Vedoucí představitelé společností, kteří toho chtějí dosáhnout, by měli být otevřenější investování do notebooků, které mohou lidé využívat, ať už je jejich plány mají mimo pracoviště nebo v kanceláři.

Pokud váš zaměstnavatel tento krok neučinil, přemýšlejte o tom, že váš počítač bude zakázán komukoli kromě vás. Láskavě, ale rozhodně lidem vysvětlete, že je to jedna z nejpraktičtějších věcí, které můžete udělat pro zvýšení bezpečnosti práce během hybridního uspořádání.

Při výběru veřejných pracovních prostor buďte opatrní

Flexibilní pracovní doba a lepší rovnováha mezi pracovním a soukromým životem jsou některé z mnoha výhod hybridního uspořádání. Existují však i stinné stránky. Jedním z potenciálních problémů je, že člověk může mít problém najít vhodné místo pro práci, které nabízí stabilní přístup k internetu.

Veřejné Wi-Fi je zdánlivě všude. To zní jako dobrá věc pro hybridní práci. Veřejná připojení však nejsou nutně zabezpečená. Hackeři je mohou zneužít a dokonce mohou vytvořit falešné sítě, které napodobují ty skutečné.

Někteří veřejní poskytovatelé Wi-Fi také vyžadují, aby uživatelé před získáním přístupu poskytovali e-maily nebo souhlasili s přijímáním marketingových e-mailů.

Přemýšlejte o použití a Virtuální privátní síť (VPN) které šifruje vaše připojení prostřednictvím veřejných připojení Wi-Fi.

Je také rozumné změnit nastavení zařízení tak, aby se automaticky nepřipojovalo v blízkosti otevřeného přístupového bodu k internetu. Tak budete mít větší kontrolu nad tím, jak a kdy budete online.

Udržujte komunikační kanály na svém pracovišti otevřené

Mnozí milují možnost hybridní práce. Trávení více času mimo kancelář může lidem poskytnout větší svobodu, ale také je může občas přepadnout. To platí zejména v případě, že pracovníkům chybí potřebná podpora pro práci jinde.

Díky prozkoumání komunikačních platforem a metod se svým nadřízeným se můžete lépe připravit na výzvy různých prostředí. Zůstaňte v kontaktu se svou společností, což odpovídá i lepšímu zabezpečení práce.

Například mnoho IT vedoucích pomocí softwaru zjišťuje, zda někdo přistupuje ke zdrojům společnosti z neobvyklého místa. Pokud zapomenete svému zaměstnavateli sdělit, že budete pracovat dva týdny z New Yorku, zatímco se budete starat o nemocného příbuzného, ​​můžete takové nástroje označit, pokud obvykle bydlíte ve Virginii.

Při vyhodnocování potenciálních podvodů vám mohou pomoci také možnosti, jak se v případě potřeby obracet na lidi v práci. Pokud obdržíte podezřelý e -mail, je skvělé mít možnost okamžitě kontaktovat někoho z oddělení IT pomocí rychlého zasílání zpráv nebo po telefonu, abyste získali jeho hodnocení.

Udržujte pracovní bezpečnost odkudkoli

Dnešní stále více distribuovaná pracovní síla vyžaduje, aby si lidé byli více vědomi svých činů a toho, jak by mohli zlepšit nebo snížit kybernetickou bezpečnost. Kromě toho, že se budete řídit těmito doporučeními, promluvte si se svým šéfem o svých konkrétních obavách týkajících se hybridní práce souvisejících s tím, kde plánujete pracovat, když jste mimo kancelář.

Jak vytvořit nejlepší hybridní pracovní řešení

Práce v hybridních modelech má svá pro a proti. Máme však několik tipů a softwarových doporučení, která vám mohou zjednodušit pracovní postup.

Číst dále

O autorovi