7 nových funkcí Google Workspace, které stojí za vyzkoušení v roce 2021

Se vzestupem vzdálené a hybridní práce Google aktivně pracuje na vylepšení pracovního prostoru a zajištění bezproblémového pracovního prostředí.

Podobně Google nedávno přidal do Workspace pro stejný účel řadu nových funkcí. Zjistíme více o těchto nových, vzrušujících funkcích Workspace.

1. Časové přehledy

Při práci na dálku je obtížné sledovat čas, který věnujete danému projektu. Díky Time Insights v Kalendáři Google můžete vidět, kolik času strávíte schůzkami, projekty a dalšími věcmi.

Poskytne vám rozpis vašeho času, schůzek a lidí, se kterými se nejčastěji setkáváte. Tato funkce umožňuje vzdáleným pracovníkům znovu získat kontrolu nad svým časem a řídit pracovní dobu. Tato funkce je však k dispozici pouze pro několik plánů Workspace.

Příbuzný: Co je to Google Workspace a jak ho používáte?

2. GIFy a tmavý režim v chatu

GIFy vám umožňují snadněji se vyjadřovat při online komunikaci. Díky integraci s Tenorem vám nyní Google Chat umožňuje vyhledávat a odesílat GIFy na web. Na liště pro psaní chatu uvidíte ikonu GIF. Kliknutím na něj můžete procházet, hledat a odesílat GIFy přímo v chatu.

Google Chat navíc zavedl temné téma na web a webovou aplikaci, takže si můžete snadno povídat se svými kolegy, aniž byste namáhali oči.

3. Návrhy vzorců v tabulkách

Editor Tabulek Google nyní navrhuje vzorce a funkce na základě vašich dat a kontextu. Tato praktická funkce vám ušetří pár kliknutí a zjednoduší operace.

Když začnete zadávat funkci nebo vzorec, v Tabulkách se zobrazí doporučení v závislosti na kontextu. Tyto návrhy můžete přijmout pomocí Vstupte nebo Tab klíče.

Příbuzný: Google Workspace vs. Google Spaces: Jaký je rozdíl?

4. Místo práce v Kalendáři

Vzhledem k tomu, že budoucnost práce je hybridní, Kalendář Google usnadnil nastavení a sdílení vaší týdenní rutiny pracovního místa. Pokud si to rozmyslíte, můžete také v Kalendáři aktualizovat/změnit své pracovní místo.

Ti, kteří mají přístup do vašeho Kalendáře, si mohou zobrazit vaše pracovní místo a podle toho plánovat spolupráci. Stejně jako Time Insights je tato funkce k dispozici pouze omezeným uživatelům.

5. Inteligentní odpověď v dokumentech

Po Gmailu Google vydal inteligentní odpověď pro dokumenty. Při komunikaci v komentářích Dokumentů se nyní pod polem odpovědí zobrazí navrhované odpovědi. Díky této funkci můžete ušetřit několik sekund pokaždé, když odpovíte na komentář.

Příbuzný: Aktualizace inteligentního psaní Google Workspace, vysvětlení (a jak jej používat)

6. Detekce ozvěny ve službě Meet

Abyste zajistili, že každý bude slyšet hlas přednášejícího jasně, je důležité omezit hluk a ozvěny na pozadí. Ale detekovat a kontrolovat ozvěnu na online schůzkách byl vždy problém. Google Meet nyní inteligentně detekuje účastníka, který způsobuje ozvěnu, a informuje je. Přestože služba Meet redukuje ozvěnu všude, kde je to možné, poskytuje uživatelům také návrhy na její odstranění.

Pokud jste ten, kdo způsobuje ozvěnu, všimnete si červené tečky na Více ikona spolu s oznámením. Kliknutím na oznámení si můžete zobrazit doporučení, která zabrání ozvěně.

7. Přizpůsobené zvukové pozdravy v hlase

Google Voice nyní umožňuje při nastavování automatického obsluhy přidávat přizpůsobené zvukové výzvy a pozdravy. Ačkoli můžete stále používat standardní hlas převodu textu na řeč, přizpůsobený zvuk dává vašemu automatizovanému průvodci lidský nádech.

S licencemi Google Voice mohou uživatelé nyní nahrávat přizpůsobené zvukové výzvy a pozdravy, poslouchat přehrávání a zobrazovat automatické přepisy odesílaných zpráv.

Maximalizujte svou produktivitu pomocí Google Workspace

Od balíčku několika aplikací po plnohodnotnou sadu produktivity prošla služba Google Workspace dlouhou cestu. Díky přidání těchto nových funkcí můžete na Workspace pracovat a spolupracovat efektivněji.

Pokud používáte aplikace Google Workspace pravidelně, je nejlepší se naučit tipy a triky těchto aplikací a osvojit si je.

7 nových funkcí Google Workspace, které usnadňují práci z domova

Google Workspace je další evolucí nástrojů produktivity a spolupráce Google. Dávejte pozor na tyto nové funkce!

Číst dále

O autorovi