Řízení projektů je stále komplikovanější, protože zahrnuje spolupráci členů týmu v reálném čase a řadu úkolů. Nástroje pro řízení projektů, jako je Asana, vám v tomto ohledu mohou pomoci prostřednictvím automatizovaných procesů a jasné komunikace.
Pokud se vám ale Asana nelíbí, existuje mnoho dalších nástrojů pro supervizi projektu. V tomto článku budeme diskutovat o některých bezplatných aplikacích pro správu projektů (a jejich funkcích), které jsou perfektní alternativou k Asaně.
Pokud hledáte nástroj pro spolupráci, který vám umožní činit rozhodnutí založená na datech pro vaše projekty, je Jira tou správnou volbou. S pomocí výkonné sady API automatizuje všechny procesy zahrnuté ve vašem projektu. Software používá šifrování jak v klidu, tak při přenosu pro zabezpečení dat a důvěrnost.
Robustní funkce vyhledávání a filtrování této aplikace vám pomohou najít jakýkoli úkol pomocí několika kliknutí. Můžete také sledovat průběh projektu pomocí plně přizpůsobitelných desek Scrum a Kanban.
Díky adaptivnímu pracovnímu toku a agilnímu reportování je řízení projektů pro váš tým hračkou. Abyste porozuměli celkovému obrazu, můžete ve svém týmu a napříč organizací vytvořit cestovní mapy a mapové závislosti. Proces návrhu sprintu a distribuce úkolů se tak stává snadným.
Jednotlivci nebo malé týmy mohou jít do ProjectManageru pro plánování, sledování a organizaci úkolů. Tento robustní software pro plánování projektů je dodáván se sadou pro správu projektů. Ať už používáte metodiku Agile nebo Waterfall, tato aplikace podpoří váš projekt sledováním času, spoluprací a reportováním.
Některé zvýrazněné funkce aplikace jsou seznam úkolů, deska Kanban, kalendář, řídicí panel projektu, přehled projektu s přizpůsobenými sloupci atd. V rámci bezplatného plánu vám umožní uložit až 2 GB dat.
Pokud jde o klientskou podporu, můžete v případě jakýchkoli dotazů kontaktovat tým podpory této aplikace. Kromě toho váš tým získá přístup k rozsáhlé knihovně školicích videí, aby porozuměl fungování tohoto nástroje.
Yanado je aplikace pro správu projektů, která funguje kolem Gmailu. Proces přepínání mezi Gmailem a jinými aplikacemi pro správu projektů můžete přeskočit. Yanado vám umožňuje spravovat projekty zevnitř Gmailu, abyste se mohli soustředit a rychle plnit úkoly.
Jediným kliknutím můžete vytvořit úkol z e -mailu. Aplikace vám umožňuje organizovat pracovní postup přidáním libovolného počtu přizpůsobených stavů úkolů. Nástroj odesílá upozornění na komentáře úkolů a průběh projektu. Můžete také nastavit připomenutí, která se uloží do Kalendáře Google jako událost.
Pomocí značek v této aplikaci můžete kombinovat podobné úkoly a v případě potřeby je snadno najít. Tato aplikace také nabízí integraci se Zapierem a Slackem.
Process Street je robustní aplikace pro správu pracovních toků vhodná pro týmy všech velikostí. Tuto platformu můžete použít jako centralizované centrum procesů ke správě opakujících se kontrolních seznamů a procesů projektu.
Umožňuje vám vytvářet kontrolní seznamy, pokyny a pracovní postupy pro zvýšení produktivity a efektivity vašeho týmu. Aplikace také nabízí funkce, jako je neomezený počet stránek, schválení, vynucené úkoly, dynamická data splatnosti, oprávnění úkolů, přiřazení rolí, opakující se naplánované pracovní toky, pole formulářů a formulářů atd.
Nástroj má knihovnu šablon, která obsahuje šablony a kontrolní seznamy pro vývoj webových stránek, publikování podcastů, propagace obsahu, onboarding klientů, onboarding zaměstnanců atd. Výrazně snižuje čas a úsilí potřebné k nastavení procesu.
Nutcache nabízí řešení typu vše v jednom pro plánování, sledování a správu projektů. Pokud pracujete na několika menších projektech, je Nutcache ideální volbou pro váš tým. Od začátku do konce vám umožní spravovat celý životní cyklus projektu.
K tomuto nástroji můžete přidat neomezené množství projektů a úkolů pro bezproblémovou správu. Kromě zobrazení tabule a seznamu se můžete podívat na přehled projektu. To také podporuje Ganttovy grafy pro vizualizaci plánů projektu a díky tomu budete produktivnější.
Díky funkcím, jako je hodnocení data splatnosti projektu a mapování postupu projektu, tato alternativa Asana zajistí, že dokončíte své projekty s dostatečným předstihem. Kromě toho můžete aplikaci integrovat s jinými aplikacemi.
Hitask usnadňuje a zrychluje proces projektového řízení. S tímto nástrojem můžete snadno provádět úkoly, jako je navrhování nových projektů, vývoj centralizovaného systému souborů a přiřazování úkolů správné osobě.
Zobrazení na palubní desce této aplikace zobrazuje všechny potřebné informace na jedné obrazovce. Aplikace má také funkci filtrování úkolů pomocí různých kritérií. Nabízí sdílený kalendář, kde můžete zkontrolovat všechny týmové události.
Pokud členům týmu přiřadíte úkoly, nástroj vás upozorní, když se úkol aktualizuje nebo dokončí. V rámci bezplatného plánu dostane každý tým 500 MB úložiště souborů.
Má také funkci synchronizace kalendáře s Google a Outlook. Hitask používá pro datovou komunikaci standardní šifrování SSL/HTTPS.
Stažení: Hitask pro Okna | Operační Systém Mac | Android | iOS (Volný, uvolnit)
Zepel je online platforma pro správu projektů, která je bezplatnou alternativou k Asaně. Umožňuje vám správně naplánovat projekty a dokončit je ve spolupráci mezi týmy.
Tato aplikace je užitečná zejména pro týmy pracující na vývoji produktů a softwaru zaměřeného na zákazníka. Díky tomuto nástroji je nyní možné plánovat, určovat priority a spravovat funkce produktu z jedné platformy.
Požadované atributy můžete rozdělit na úkoly a dílčí úkoly a upřednostnit jakýkoli úkol pomocí funkce přetažení. Jako aplikace pro spolupráci obsahuje funkce, jako je přidávání komentářů, nastavení termínů, odesílání příloh, přidávání externích odkazů, přiřazování vlastníků, označování závislostí atd.
Project Insight nabízí snadno použitelnou online platformu pro správu projektů a úkolů. Pokud jste začínající podnikatel nebo máte malý tým pro správu, můžete tento nástroj použít k centralizaci všech úkolů a jejich správě.
Tato aplikace vám umožňuje přidat do projektu neomezené množství členů. Také vám pomůže zorganizovat projekt pomocí úkolů, Ganttových diagramů a problémů. Můžete použít desky Kanban a Status v tomto softwaru. Tento nástroj dokonce nabízí možnost integrace s několika dalšími aplikacemi, jako jsou Slack, Salesforce, Azure DevOps, QuickBooks, Trello, Microsoft 365 atd.
Pokud se vám tento nástroj obtížně orientuje nebo nerozumíte žádné funkci, můžete vždy získat pomoc na jeho komunitní platformě nebo v centru nápovědy. Podle svého výběru můžete použít cloudovou nebo mobilní verzi této aplikace.
Stažení: Insight projektu pro Android | iOS (Volný, uvolnit)
Různé organizace mají různé potřeby projektového řízení. Existuje spousta bezplatných alternativ Asany, takže si prohlédněte seznam a vyberte ten, který vyhovuje vašim potřebám.
Vědět, jak si vybrat nejlepší aplikaci pro správu projektů, vám navíc dlouhodobě pomůže.
Pokud hledáte aplikaci pro správu úkolů pro efektivnější správu projektů, je zde několik věcí, které je třeba zvážit!
Číst dále
- Produktivita
- Nástroje pro spolupráci
- Projektový management
- Správa úkolů
Tamal je nezávislý spisovatel v MakeUseOf. Poté, co získal značné zkušenosti v oblasti technologií, financí a obchodu procesů ve svém předchozím zaměstnání v IT poradenské společnosti, před 3 lety přijal psaní jako profesi na plný úvazek. Přestože nepíše o produktivitě a nejnovějších technologických novinkách, rád hraje Splinter Cell a binge-watch Netflix/ Prime Video.
Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru
