Google Workspace vs. Microsoft 365: Co je lepší pro produktivitu?

Vzhledem k tomu, že stále více podniků pracuje na dálku, týmy potřebují správné aplikace a systémy, aby maximalizovaly svou produktivitu. Totéž platí pro studenty, kteří chtějí spolupracovat se svými vrstevníky mimo třídu.

Dvě z nejpopulárnějších sad pro optimalizaci pracovního toku jsou Google Workspace a Microsoft 365. Je pravděpodobné, že pro své e -maily máte účet Gmail nebo Office - ale jak se celkově navzájem srovnávají?

V tomto článku zjistíte, který z Google Workspace a Microsoft 365 je pro vás nejlepší nástroj pro vzdálenou spolupráci.

Co je Google Workspace?

Google Workspace je sbírka aplikací zaměřených na práci od Googlu. Možná jste již slyšeli o Workspace jako G Suite; obr Silicon Valley rebrandoval své služby na konci roku 2020.

Pokud máte účet Google, máte přístup do Workspace. Mezi některé aplikace, které můžete použít, patří:

• Gmail
• Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google
• Google Chat

Můžete také zvyšte svou produktivitu pomocí Kalendáře Googlespolu s dalšími aplikacemi a integracemi.

Co je Microsoft 365?

Microsoft 365 je odpovědí společnosti na Google Workspace a byl spuštěn v roce 2011. Do roku 2017 uvidíte službu označovanou jako Office 365.

S Microsoft Office můžete získat přístup k:

• Microsoft Word, PowerPoint a Excel
• Výhled
• Týmy

Stejně jako Google Workspace získáte také přizpůsobitelný kalendář s Microsoft 365 - plus několik dalších funkcí.

Dobře, takže teď víte, co jsou Google Workspace a Microsoft 365 na základní úrovni. Jak se tedy liší? V následujících pěti sekcích porovnáme obě řešení na základě několika funkcí.

Týmová spolupráce

S Google Workspace je docela snadné spolupracovat s kolegy při práci na dálku. Kromě používání e -mailů můžete bez příliš mnoha problémů sdílet a upravovat dokumenty bez vytváření Disku Google.

Při práci v cloudu budete pravděpodobně muset pozvat lidi, kteří nemají e -mailové adresy Google, aby v určité fázi provedli úpravy. A můžete to změnit změnou nastavení zobrazení a úprav v Dokumentech, Prezentacích a Tabulkách Google.

S Microsoft 365 byste se při spolupráci s členy týmu neměli potýkat s mnoha problémy. Místo Disku Google budete muset nahrávat soubory a složky na OneDrive - což není příliš odlišné.

Příbuzný: Jak synchronizovat soubory Google Drive a OneDrive s počítačem

Stejně jako Google Workspace můžete pozvat uživatele bez e -mailových adres společnosti Microsoft k prohlížení a úpravám vašich dokumentů. Můžete vybrat Kdokoli s odkazem v Nastavení odkazu dosáhnout toho.

Integrace s aplikacemi třetích stran

Stejně užitečné jako Google Workspace a Microsoft 365 nevyřeší všechny vaše obchodní problémy. Navíc nechcete trávit každý den listováním v desítkách aplikací. Pokud si budete vybírat mezi dvěma možnostmi, je dobré zamyslet se nad tím, jak je můžete integrovat s jinými aplikacemi.

Několik aplikací třetích stran vám umožňuje integrovat výběr nástrojů z Google Workspace. Pokud například potřebujete získat přehled o svých kampaních, můžete integrovat Kalendář Google a mnoho dalšího pomocí oblíbeného nástroje pro správu projektů monday.com.

Příbuzný: Jak monday.com může podpořit vaši týmovou spolupráci

Chcete -li vyhledat konkrétní aplikace a jejich integrace s Google Workspace, můžete se podívat na Google Workspace Marketplace.

Můžete také integrovat několik aplikací Microsoft 365 jinde na internetu. Platforma pro marketing obsahu HubSpot vám například umožňuje přidat do vašeho rozhraní Microsoft Teams. Podobně můžete integrovat Gramatiku s aplikací Microsoft Word.

Chcete -li najít úplný přehled aplikací, které můžete integrovat s Microsoft 365, navštivte Microsoft AppSource.

Nativní funkce aplikace

Při výběru preferencí mezi Google Workspace a Microsoft 365 stojí za zvážení také funkce nativní aplikace, které obě nabízejí.

Pokud jde o hlavní aplikace, které budete používat, nenajdete příliš mnoho rozdílů. Nástroje Google se však spíše zaměřují na jejich používání online.

Jedním příkladem výše uvedeného je, že můžete použít aplikaci Microsoft Word prostřednictvím aplikace ve vašem počítači, ale ne Dokumenty Google (i když můžete změnit nastavení a aktualizovat Dokumenty Google, aniž byste byli připojeni k Internet).

Při výběru na základě funkcí nativních aplikací je nejlepší volbou ten, který je pro vás nejjednodušší použít.

Integrace napříč platformami

Naše mobilní telefony již nejsou jen telefony - jsou mnohem víc než to. Mnoho uživatelů přenese práci, kterou začali na svém počítači, do smartphonu nebo tabletu a naopak. Při výběru Google Workspace nebo Office 365 je proto klíčová integrace napříč platformami.

Google vám umožňuje stáhnout několik aplikací Workspace do zařízení iPhone nebo Android. Tyto zahrnují:

• Disk Google
• Google dokumenty
• Gmail

Je však třeba mít na paměti, že v současné době si nemůžete stáhnout mobilní aplikaci Google Workspace typu vše v jednom. Proto budete muset na domovské obrazovce vytvořit složku, která bude dávkovat vše dohromady.

S jeho základními aplikacemi může být pro Microsoft 365 lepší volba. Když si stáhnete Microsoft Office, získáte Word, PowerPoint a Excel na jednom místě.

Pokud chcete používat Outlook, OneDrive a OneNote, budete si je muset stáhnout samostatně.

Ceny

Dalším kritickým faktorem, který je třeba při výběru Google Workspace nebo Microsoft 365 vzít v úvahu, je, kolik to bude stát vás nebo vaši firmu.

Většinu funkcí Google Workspace, které potřebujete, můžete získat zdarma; vše, co musíte udělat, je zaregistrovat si účet Google. Gmail nic nestojí, stejně jako Dokumenty, Tabulky, Prezentace nebo Kalendář Google.

Při bezplatném používání Google Workspace získáte 15 GB úložného prostoru. Můžete je upgradovat pomocí placeného plánu od 30 GB do neomezeného.

Ceny jednotlivých placených tarifů Google Workspace si můžete prohlédnout níže.

Stejně tak budete opravdu potřebovat placenou verzi Google Workspace, pouze pokud jste vlastníkem firmy. Pro studenty je bezplatná verze více než dostačující.

V porovnání s tím získáte při první registraci na OneDrive 5 GB volného úložiště. Navíc můžete používat aplikaci Outlook bez placení. Microsoft 365 nabízí bezplatnou zkušební verzi, ale poté musíte zaplatit. Níže jsou uvedeny cenové úrovně pro používání služby ve vaší domácnosti.

Pro firmy nabízí Microsoft samostatný výběr placených tarifů.

Příbuzný: Nejlepší bezplatné alternativy Microsoft 365

Google Workspace vs. Microsoft 365: Co je lepší?

Microsoft 365 a Google Workspace jsou užitečné nástroje pro každého, kdo chce zvýšit svou produktivitu. Ale když jsou si podobní, mají trochu jiné publikum, když se podíváte trochu hlouběji.

Google Workspace je nejdostupnější možností pro ty, kteří chtějí získat dobrý výběr bezplatných funkcí, a úložný prostor, který získáte s Diskem Google, je pro bezplatný tarif lepší než OneDrive.

Pokud jste firma, rozhodnutí bude záviset na ceně a vašich preferencích; obě aplikace se integrují s několika nástroji třetích stran. Budete muset zvážit, kolik lidí bude toto řešení používat a jak se jim váš tým přizpůsobí.

Google Workspace vs. Google Spaces: Jaký je rozdíl?

Jaký nástroj pro spolupráci byste měli použít? Google Workspace a Google Spaces jsou oblíbené volby. Zde je srovnání.

Číst dále

O autorovi