Asana je jednou z nejlepších aplikací pro správu projektů s výkonnými automatizačními funkcemi. Můžete jej použít ke sledování vašich seznamů úkolů, úkolů, plánů, fakturace, faktur, e-mailů, schůzek a aktivit shromažďování dat. Integrace Asana vám ušetří čas při přepínání mezi aplikacemi.
V tomto článku se podíváme na nejlepší a nejpopulárnější integrace Asany, které můžete použít, abyste toho zvládli více.
Pokud potřebujete účtovat svým klientům za hodinu nebo rozdělit výnosy projektu mezi členy týmu podle časových vstupů, musíte používat nástroje pro sledování času, jako je Time Doctor. Ve většině případů však uvidíte, že uživatelé zadávají samostatné úkoly v Asana a Time Doctor. Tato praxe je z pohledu produktivity nehospodárná.
Svou aplikaci Time Doctor můžete integrovat s aplikací Asana a spravovat úkoly a čas na jednom místě. Po integraci můžete v Asaně používat následující funkce Time Doctor, které jsou dostatečné pro efektivní správu týmu a úkolů:
- Obecné sledování času synchronizováno s úkoly Asany.
- Sledujte výkazy časového rozvrhu pro všechny úkoly Asany v daný den.
- Vytvořte zprávu o využití času pro jednotlivce pracující na asanských úkolech.
- Získejte zprávy o projektu, abyste věděli, kdo pracoval na konkrétním projektu Asana.
2. JotForm pro správu formulářů
Možná používáte JotForm ke shromažďování online dat z několika zdrojů, jako jsou profily sociálních médií, blogy, portály elektronického obchodování, webové stránky s online nabídkami atd. V Asaně můžete tato data použít k vytváření úkolů na základě zpětné vazby nebo požadavku uživatele.
Sběr dat a vytváření úkolů můžete plně automatizovat pomocí integrace JotForm a Asana. Asana sleduje a spravuje odpovědi JotForm automaticky vytvářením automatizovaných úkolů.
Pokud také potřebujete provést rychlý průzkum mezi členy týmu pro projekt, můžete to udělat z obrazovky projektů Asana, pokud používáte integraci JotForm. JotForm nabízí skvělé šablony formulářů a snadné vytváření formulářů pomocí akcí drag-and-drop.
3. Ochablý pro okamžitou komunikaci
Slack je jednou z nejpopulárnějších aplikací pro týmovou komunikaci pro ty, kteří dávají přednost práci na dálku. Integrací Slacku s Asanou můžete výrazně zvýšit produktivitu.
Příbuzný: Užitečné funkce Slack pro vzdálené pracovníky
To má mnoho výhod a některé zásadní jsou:
- Jakýkoli text Slack můžete převést na úkol Asana. Kromě toho můžete tento úkol propojit s jakýmkoli probíhajícím projektem, přidat popis úkolu a přiřadit úlohu členovi týmu.
- Jako vedoucí týmu můžete na svých kanálech Slack dostávat okamžitá upozornění, když někdo zanechá komentář úkolu, upraví úkol nebo dokončí úkol.
- Při brainstormingu na projektu v kanálech Slack přidejte všechna data do úkolu Asana.
- Asana také odesílá oznámení na Slack, což vám umožní vědět, který člen týmu pracuje na jakém úkolu.
4. MailChimp pro marketingové e -maily
Pokud ke správě svých e -mailových marketingových aktivit používáte nástroj MailChimp, integrujte jej s projekty Asana pro rychlejší dobu zpracování projektu. Integrace Asana synchronizuje všechny vaše e -mailové marketingové kampaně a zaznamenává akce jako úkol Asana. Proto šetříte čas tím, že si do obou nástrojů nezapisujete stavy kampaní.
Příbuzný: Nejlepší bezplatní stavitelé šablon e -mailů pro nezávislé pracovníky
Namísto náhodného e -mailového marketingu můžete proces zefektivnit vytvořením úkolů v Asaně a jejich spuštěním na MailChimp. Kromě toho, když potřebujete klientovi nebo členům týmu zobrazit data metrik, můžete z aplikace Asana rychle stáhnout profesionální zprávy.
5. Tkalcovský stav pro nahrávání obrazovky
Tkalcovský stav je jedna z nejlepších možností pro aplikace pro nahrávání obrazovky mezi pracovníky koncertů a profesionálními jednotlivci. Ve vzdálené práci vyžadují složité nebo kreativní projekty mnoho vysvětlení a návodů. Díky integraci Loom do Asany se sdílení krátkého know-how videa stává snadným.
Pokud vytvoříte malý návod k úkolu nebo projektu a budete jej sdílet prostřednictvím e -mailu nebo odkazu na video Loom, spotřebujete spoustu času. Členové vašeho týmu mohou také snadno umístit odkaz nebo e -mail. Pokud však vložíte odkaz do komentáře úkolu Asana, stane se cenným zdrojem pro každého.
6. Trello pro organizaci úkolů mezi klienty
Pokud potřebujete spolupracovat s jinými společnostmi nebo spravovat osobní a profesionální úkoly současně, můžete vyzkoušet integraci Trello a Asana. Tyto dva výkonné nástroje pro správu úloh můžete propojit pomocí Zapier nebo Unito.
Během konkrétního projektu může váš klient přiřazovat úkoly prostřednictvím Trello a vy budete muset své úkoly synchronizovat s klientem. Obousměrná výměna dat mezi Trello a Asanou vám nabízí efektivní spolupráci s klientem.
Umožňuje vám posílat úkoly z Asany do Trella a importovat data splatnosti z projektů Trello do Asany.
7. Zvětšení pro virtuální schůzku
Většina koncertů na volné noze a profesionálních týmů používá Zoom pro virtuální schůzky. Záznamy nebo přepisy těchto setkání obsahují důležité informace.
Integrace zoomu vám umožňuje posílat nahrávky a přepisy schůzek Zoom přímo na úkoly Asany. Šetříte čas a umožníte členům týmu přístup k důležitým diskusím, kdykoli je potřebují.
8. Sklizeň pro faktury a účty
Harvest pomáhá milionům nezávislých pracovníků a profesionálů vybírat platby od svých klientů včasným vyúčtováním. Aplikace také sleduje čas jakéhokoli úkolu. Integrace Asana a Harvest proto může zefektivnit váš proces výběru příjmů.
Aplikace Harvest se vkládá do rozhraní nástroje Asana. Poskytuje tedy efektivní sledování času, fakturaci a fakturaci úkolů nebo projektů. Integraci můžete použít na osobní, týmové a pracovní úrovni.
Svůj Kalendář Google můžete proměnit na velmoc integrací s úkoly Asany. Události si můžete do kalendáře přidat z úkolů Asany. Kromě toho můžete také do Asany vkládat úkoly na základě stavu a plánů vašeho kalendáře.
Řekněme, že je třeba často prezentovat stávající a potenciální klienty. Vytvoříte úvodní prezentaci, zprávu o výkonu a výsledek prezentace odešlete členům týmu.
Integrace Kalendáře Google vám umožňuje vytvářet tyto úkoly v Asaně automaticky, kdykoli naplánujete novou prezentaci.
10. Typ písma pro automatizaci pracovního postupu
Tato integrace je v Asaně nezbytnou funkcí, pokud potřebujete spravovat více pracovních toků v jakémkoli projektu. Asana může automaticky vytvořit úkol v rámci projektu, kdykoli Typeform přijímá data z externích nebo interních zdrojů.
Pravděpodobně přijímáte objednávky prostřednictvím Typeform. Pomocí této integrace můžete automatizovat plnění objednávek a fakturaci. Pokaždé, když přijde nová objednávka, objeví se na Asaně nový úkol. Úkol si také automaticky najde cestu k vhodnému projektu.
Inteligentní integrace pro inteligentní správu projektů
Tyto integrace Asana pokrývají téměř každý aspekt vašich projektů nebo vedlejších ruchů. Pomocí kombinace těchto chytrých integrací můžete zkombinovat návrh projektu, plánování projektu, spolupráci, sdílení souborů a fakturaci na jednom místě.
Pokud byste chtěli spravovat mnoho integrací aplikací z jednoho nástroje, můžete také prozkoumat některá řešení pro integraci aplikací třetích stran.
Ať už hledáte levnější nebo dokonce bezplatnou alternativu k Zapier, nebo něco s více možnostmi, existuje pro vás řešení.
Číst dále
- Produktivita
- Nástroje pro spolupráci
- Projektový management
- Správa úkolů
Tamal je nezávislý spisovatel v MakeUseOf. Poté, co získal značné zkušenosti v oblasti technologií, financí a obchodu procesů ve svém předchozím zaměstnání v IT poradenské společnosti, před 3 lety přijal psaní jako profesi na plný úvazek. Přestože nepíše o produktivitě a nejnovějších technologických novinkách, rád hraje Splinter Cell a binge-watch Netflix/ Prime Video.
Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru