Zvládnete toho víc, když vás baví to, co děláte, takže když je váš pracovní den slogan, můžete snadno zaostávat. Nebo je vaše pracovní prostředí v pořádku, ale váš seznam úkolů potřebuje vyladit. Ne každý úkol je zábavný, ale můžete provést jednoduché změny, které vám zlepší náladu, podpoří kreativitu a dodají energii.
Zde je šest změn, které můžete použít na svůj seznam úkolů, které zvýší vaši energii a produktivitu při práci!
1. Frázové úkoly jako otázky
Tím se z úkolu stane výzva, která vytvoří aktivnější reakci než plochá objednávka. Například psaní úkolů ne jako „Dokončení zprávy o návrhu“, ale „Dokážete dnes vypracovat dalších 500 slov?“ Také vytváří a dopaminový spěch, když dokončíte úkol, protože je lepší říci „Ano, mohu!“ než jednoduše odmítnout dokončené úkol.
Frázování jako otázka také usnadňuje upřesnění, což usnadňuje splnění úkolu. Je to proto, že když si představíte, že vám někdo položí vágní otázku typu „Dokážete udělat hlášení?“ přirozeně byste požádali o více informací o tom, co se očekává. Podobně vám pomůže stanovit rozumné cíle.
2. Gamify Seznam
Vypořádat se s dlouhým seznamem úkolů vám může připadat jako bitva, tak proč z toho neudělat bojovou hru? Můžete použít aplikaci jako Bojovník úkolů, aplikace prohlížeče, která je propojena s vaším Kalendářem Google.
Používá vaše úkoly jako protivníci v klasickém arkádovém bojovníku. Pokud je fantasy RPG spíše vaší věcí, zkuste to Habitica. Jedná se o pixelovou hru, ve které se vaše postava o úroveň výš plní úkoly a bojuje s prokrastinačními příšerami.
Gamifikace vašich úkolů přináší návykové a náladu zlepšující vlastnosti her do vašeho pracovního dne. Vyrovnání nebo poražení antagonisty může být také dobrým zdrojem motivace. Když vám práce připadá příliš podobná práci, zkuste ji gamifikovat!
Stažení: Habitica pro Android | iOS (Zdarma, předplatné k dispozici)
Stažení: Bojovník úkolů pro Chrome (rozšíření)
3. Rozšiřte svůj seznam - doslova!
Pokud pracujete z domova, zkuste rozdělit papírový seznam úkolů na poznámky Post-It, které můžete umístit kolem domu. Pokud si například na konci polední přestávky doplníte kávu, zkuste na kávovar nasadit Post-It pro úkol po obědě. Tímto způsobem uvidíte připomenutí na místě, kde můžete okamžitě reagovat.
Pokud máte chytrý reproduktor, je to ještě jednodušší. Snaž se požádat asistenta, aby vám to připomněl úkolu, když provedete určitý spouštěč, například dosažení místa. K tomu můžete také použít rutiny.
Příbuzný: Jak používat rutiny Google Assistant k automatizaci celého dne
Pokud často vejdete do místnosti a zapomenete, co jste tam měli dělat, tento tip vám může hodně pomoci! Můžete si také přidat poznámky povzbuzení pro sebe na náhodná místa nebo požádat členy své rodiny nebo spolubydlící, aby se s některými rozloučili.
4. Dělejte něco, co vás baví
Dejte si trochu lásky prostřednictvím svého seznamu úkolů zahrnutím úkolů, které vás nabijí energií. Udělejte si čas na zábavu a odpočinek po celý týden přidáním úkolů, jako je „péct cukroví“ do svého seznamu. Přidání úkolů, které vás baví, nemusí vykolejit váš pracovní den. Možná vás překvapí, kolik aktivit na zlepšení nálady, kreativity nebo energie můžete zvládnout za pět minut!
Pokud máte potíže s myšlenkami, přemýšlejte o věcech, které vás bavily, když jste byli malí, jako je kreslení obrázku nebo běh z kopce. Můžete si také vzít pár minut, abyste si mohli naplno užít něco, co už děláte. Například zavřením očí si opravdu užijete hudbu, kterou posloucháte.
Odškrtávání těchto zábavných úkolů je zábavné a může vám zlepšit náladu. Těšit se na to při procházení seznamu může být také velkou motivací. Pokud používáte digitální plánovač, můžete tyto úkoly barevně označit nebo označit, aby vynikly.
5. Napište to jako dopis svému budoucímu já
Cítíte se unavení jen z pohledu na normální kontrolní seznam? Zkuste vnést trochu kreativního psaní a napište to jako dopis svému budoucímu já. Gratulujeme jim ke všemu, co dokázali. Například: „Milá budoucí, blahopřeji vám k dnešnímu dokončení článku s tipy na úkoly! Věděl jsem, že to zvládneš. Také jste vítáni při praní. Vsadím se, že je hezké znovu vidět podlahu! “
Přidaná hloupost může být zábavným posilovačem nálady a rozbít jinak bezútěšný pracovní den. Je to také motivující, protože si připomenete, co můžete splněním úkolů získat. Je to však velmi odlišné od normálního formátu. Jedním ze způsobů, jak to vyvážit, je přidat zvýraznění nebo tučně k úkolům, které zmiňujete, abyste jim pomohli vyniknout.
Váš počet najetých kilometrů se však může lišit. Pokud to často neděláte kreativní cvičení, může být matoucí číst vaše úkoly, jako by již byly hotové. Pokud však můžete zabalit hlavu kolem cestování v čase, je to zábavný způsob, jak rozhýbat úkoly!
6. Mějte seznam vítězství!
Pokud používáte a Kanbanová deska, to už možná děláš. Udržování hotových úkolů v a Seznam vítězství vám dává něco, na co můžete být na konci dne hrdí. Tento seznam může mít mnoho podob. Je to snadné, pokud použijete typický kontrolní seznam, kde zaškrtnete nebo proškrtnete splněné úkoly. V takovém případě se samotný seznam může stát seznamem vítězů. Tohle je efektivnější s papírem, protože fyzický akt zasažení nebo kontroly úkolu je uspokojivý.
Dalším způsobem je použít poznámky Post-It nebo útržky papíru a připnout je na korkovou desku, tabuli nebo dokonce na přední část chladničky! Pokud používáte digitální seznam úkolů, můžete použít kategorie a značky. Vytvořte štítek, složku nebo kategorii pro „Vítězství”A přesouvejte tam úkoly místo jejich archivace nebo mazání. Poté je můžete na konci dne zkontrolovat a mít ze svého pokroku dobrý pocit.
Dodejte svým úkolům trochu levnosti
Nálada a energie jsou úzce spjaty s produktivitou, takže se nebojte přidat do svých seznamů úkolů trochu zábavy. Nepoškodí to vaši efektivitu a ve skutečnosti to může pomoci. Používáním podivných metod nebo metod mimo krabici nutíte svůj mozek zpracovávat úkoly novým způsobem. To může podpořit kreativitu a inovace.
Životní styl a pracovní potřeby každého člověka jsou jiné. Měli byste vyzkoušet mnoho různých metod správy úkolů, abyste našli ten, který vám nejlépe vyhovuje.
Nefungují vám aktuální aplikace seznamu úkolů? Vyzkoušejte tyto správce úloh, které používají jiný přístup, abyste byli produktivní.
Číst dále
- Produktivita
- Seznam úkolů
- Správa úkolů
- Tipy pro produktivitu
Natalie Stewart je spisovatelkou MakeUseOf. Poprvé se začala zajímat o technologie na vysoké škole a na univerzitě vyvinula vášeň pro mediální psaní. Natalie se zaměřuje na technologie, které jsou přístupné a snadno použitelné, a miluje aplikace a zařízení, které zjednodušují život běžným lidem.
Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru