Jak měřit a zlepšovat produktivitu: 5 způsobů

Měření vaší produktivity je zásadní, abyste se stali vyspělejšími a produktivnějšími. Není to však tak jednoduché, jak se zdá. Většinu času i pro oddělení lidských zdrojů společnosti je obtížné vyhodnotit produktivitu každého zaměstnance.

Počet pracovních hodin je často uváděn jako měřítko produktivity, ale co s dokončenými úkoly? Ale nikdo z nich vám nemůže říci, jak produktivní jste byli. Zde je několik způsobů, jak můžete měřit svou produktivitu.

1. Poměr vstup-výstup

Toto je jeden z nejjednodušších způsobů měření produktivity, který většina společností používá jako svou primární metodu. Abyste to pochopili správně, stačí určit celkovou produkci - například celkové náklady na vyrobené zboží nebo náklady na služby.

Poté zjistěte, jaký je váš příspěvek. Může to být počet hodin, které jste vložili, nebo počet zaměstnanců nebo členů týmu, kteří pracovali na dosažení tohoto výsledku. Nakonec získejte poměr nákladů a efektivity výstupu a vstupu.

Pokud jste například vydělali celkem 10 000 $ odpracováním 160 hodin. Pak bude váš poměr efektivity nákladů 10 000/160 = 62,5. Znamená to, že jste vytvořili 62,5 $ za hodinu, a to je vaše produktivita.

Nyní, pokud začnete vydělávat více peněz během stejného počtu hodin, vaše produktivita se zvyšuje. Například 12 000 $ za 160 hodin = 75 $ za hodinu. Vaše produktivita se zvýšila o 12,5 $ za hodinu. Většina průmyslových odvětví používá tuto metodu k výpočtu produktivity ve formě celkových vytvořených produktů, jako je míra produktivity: 100 produktů za hodinu.

Pokud vlastníte malou firmu nebo pracujete v korporátní společnosti, můžete svoji produktivitu měřit různými způsoby. Pomocí tohoto poměru můžete například určit množství peněz, které vyděláváte, nebo počet úkolů, které v určitém čase dokončujete.

Může však být obtížné použít tuto metodu pro větší společnosti nebo ve složitých pracovních prostředích.

2. Kompletní metoda zpětné vazby v kruhu

Toto je metoda měření produktivity, kterou můžete použít, pokud máte firmu s více zaměstnanci nebo pracujete na projektu s několika členy týmu.

Jediné, co musíte udělat, je přimět všechny lidi, kteří pracují na konkrétním projektu, a požádat každého z nich, aby poskytl zpětnou vazbu o zbytku svých členů týmu. V tuto chvíli to může znít trochu zdrcujícím způsobem, ale je to opravdu efektivní.

Možná však budete muset své lidi připravit, než s nimi začnete, aby každý poskytoval pouze skutečnou zpětnou vazbu. Během této relace nejsou vítány žádné osobní pocity.

Jakmile každý vyjádří svůj názor, můžete vyhodnotit veškerou zpětnou vazbu o každém jednotlivci a zprůměrovat ho, abyste dosáhli nejlepších výsledků.

Tato strategie vám pomůže zjistit, jak produktivní je každý člen týmu, a také vyhodnotit celkovou produktivitu týmu. Navíc tímto způsobem můžete také poradit, pokud někdo potřebuje zapracovat na svých silných a slabých stránkách.

Příbuzný: Technologie může zvýšit produktivitu ve vašem podnikání

3. Sledování času a úkolů

Pokud váš tým nebo zaměstnanci pracují na dálku, pak je nejlepším způsobem měření produktivity sledování pokroku prostřednictvím software pro správu času. Můžete jej použít ke sledování:

• Kolik úkolů splní v určitém časovém období?
• Kolik času jim zabere dokončení každého úkolu?
• Kolik přesně jim musíte zaplatit (zúčtovatelné hodiny)?

Kromě toho může také členům vašeho týmu pomoci zlepšit produktivitu tím, že:

• Zvýšení jejich účinnosti
• Posílení jejich zaměření
• Omezení neplánovaných absencí
• Správa více projektů najednou

4. Zisk je měřítkem produktivity

Ziskovost přímo souvisí s produktivitou pro každého, kdo chce vydělat peníze. Přes vaši profesi platí, že čím větší zisk získáte, tím budete produktivnější.

• Pokud jste student, můžete měřit svou produktivitu na základě svého výkonu, což má dlouhodobé výhody. Pokud získáte dobré známky, máte větší šanci jít na dobrou školu a pracovat pro dobrou společnost.
• Pokud jste vlastníkem firmy, víte, že čím lepší návratnost za svou firmu získáte, tím produktivnější jste celou dobu byli.
• Stejně tak pokud provozujete celou organizaci, víte, že vaše společnost může každý den akumulovat lepší zisky se zvyšováním produktivity vašich zaměstnanců.

Mnoho lidí, včetně studentů, zaměstnanců, majitelů malých podniků a nových podnikatelů, plýtvá jejich denní snění, zdokonalování již dokončených úkolů nebo přepínání mezi více sociálními médii aplikace.

Lepší způsob je omezit tuto časovou ztrátu zkoušením různých metod a investovat tyto hodiny do kreativního myšlení nebo plnění úkolů, které budou na vašem seznamu úkolů trvat nejdéle. Může vám to pomoci ohromně zvýšit vaši produktivitu.

Příbuzný: Microsoft dělá tipy pro lepší správu úloh

5. Technika denního odbavení

Pro většinu lidí je těžké udržet se při práci na projektu. Pokud jste někdo takový, nebo máte ve společnosti nebo týmu takové lidi, kteří to často dělají, zvažte strategii pravidelného odbavování.

Při této metodě si zatím nemusíte dělat starosti s konečným výsledkem. Místo toho zajistíte, aby osoba na tomto úkolu pracovala každý den a dosáhla milníku. Můžete jim položit několik otázek denně, například:

• Čeho jste zatím dosáhli?
• Kolik práce jste dnes dokončili?
• Co bude zítra?

Tímto způsobem bude snazší plnit úkoly včas a zůstat produktivní po celý den, týden a měsíc. Ke kontrole své denní produktivity můžete použít různé metody, například:

• E -maily
• Google Meet, Zoom nebo Microsoft Teams
• Software pro správu času
• Telefonní hovory
• Osobní schůzky

Měření vaší produktivity je stejně důležité jako být produktivní

Pokud potřebujete cokoli změnit, jediný způsob, jak začít, je zjistit jeho aktuální pozici. To samé platí pro vaši produktivitu. V opačném případě, pokud netušíte, jak jste produktivní, jak můžete očekávat, že se to časem zlepší?

Změřte tedy svou produktivitu pomocí kterékoli z navrhovaných metod a zjistěte, jak produktivní jste celou tu dobu byli.

10 nejlepších funkcí lékaře pro sledování produktivity vašeho týmu

Time Doctor vám umožňuje sledovat vaše projekty a produktivitu vašeho vzdáleného týmu. Zde jsou jeho nejlepší funkce k použití!

Číst dále

O autorovi