4 tipy, jak porozumět potřebám správy času

Existuje tolik stylů řízení času, protože potřeby každého jsou jiné. Chcete -li najít způsob správy plánu a úkolů, který vám vyhovuje, musíte nejprve porozumět svým potřebám.

Vaše dostupnost, energetické hladiny, zdraví a dokonce i vaše zájmy budou mít vliv. To může být důvodem, proč vám populární metoda správy času nemusí fungovat. Také to vysvětluje, proč se nemůžete držet metody, která před pár lety fungovala dobře.

Dodržováním těchto pěti kroků můžete lépe porozumět svým potřebám správy času.

1. Zjistěte, co vám zabere čas

Začněte tím, že si vytvoříte seznam všeho, co vám zabere čas. Neomezujte se na práci samostatně. Zahrňte domácí práce, sociální závazky a zdravotní potřeby, jako je čas v tělocvičně. Nezapomeňte si nechat pár hodin na odpočinek - nejen spánek, ale také jídlo a další odpočinkové aktivity.

Pokud nemáte hlavu v číslech, můžete s výpočtem pomoci pomocí aplikace. Přepnout stopu je bezplatná mobilní aplikace, která je k dispozici také na webu a jako desktopová aplikace. Můžete jej použít ke sledování času, který strávíte.

Příbuzný: Nejlepší software a aplikace pro sledování času

Chcete -li z Toggl Track dosáhnout nejlepších výsledků, vytvořte pro každý typ úkolu projekt. Například domácí práce, práce, sociální závazky atd. Pomocí značek můžete být ještě konkrétnější. Pokaždé, když sledujete úkol, aplikace jej přidá do vaší probíhající zprávy, abyste viděli, kam míří váš čas.

Stažení: Toggl Track - Sledování času a pracovní doba Protokol pro Android | iOS (Volný, uvolnit)

2. Znáte své energetické hladiny

Jste ranní člověk, nebo je to těžké vytáhni se z postele? Mnoho metod řízení času funguje lépe pro ranní lidi nebo noční sovy, ale jen málo z nich funguje dobře pro oba. Vědět, do které skupiny patříte, vám může pomoci vybrat vhodné metody.

Ale vědět, kdy jste nejenergičtější, je jen začátek. Měli byste také zvážit, jaké úkoly vás energizují a které vyčerpávají. Totéž proveďte pro rekreační a společenské aktivity. Informuje o tom, kolik toho zvládnete za den, a o frekvenci a načasování různých úkolů.

Vaše energetické potřeby mohou způsobit nebo narušit systém řízení času. Například metoda, která radí začít den jednoduchými aktivitami, je pravděpodobně vhodnější pro noční sovu než ranní člověk.

Příbuzný: Jak vytvořit rutinu produktivního rána

3. Poznejte své motivace

Motivace je klíčovou součástí boje proti otálení. Zamyslete se nad tím, co považujete za motivující, v pozitivním i negativním smyslu. To znamená, že zahrňte odměny, kterých chcete dosáhnout, a tresty, kterým se chcete vyhnout.

Zapište si seznam různých důsledků, které byste mohli použít, a seřaďte je od nejvíce po nejméně atraktivní. Odměny zahrnují věci, jako je dopřát si noc. Důsledky mohou být peněžité pokuty nebo prominutí události. Zahrňte nehmotné věci, jako je zklamání přítele nebo pochvala od nadřízeného.

Úkoly, které považujete za nejvíce motivující, jsou ty, které můžete odměnit i potrestat. Když víte, co vás motivuje, můžete si vybrat aplikace a metody, které je používají.

4. Zůstaň aktualní

Vaše potřeby se budou měnit spolu s vaším životním stylem. To je důvod, proč se časově řízená technika, která bývala perfektně hodila, může stát těžko dodržet. Abyste se ujistili, že budete držet krok, zhodnoťte svůj rozvrh každý týden. Věnujte pozornost sledování času. Některé úkoly mohou začít trvat déle, než bývaly, nebo se zrychlíte a na některé úkoly budete potřebovat méně času.

To vám také pomůže sledovat, jak povinnosti přicházejí a odcházejí z vašeho plánu. To je důvod, proč sledování času v aplikaci kalendáře je tak oblíbeným aspektem řízení času. Plánovače a sledovače času usnadňují zjištění, co funguje a co je třeba aktualizovat. Je dobré si každé čtvrtletí sednout a zkontrolovat tyto věci.

Vyberte si metodu, která vám vyhovuje

Potřeby řízení času každého člověka jsou jiné, proto ty své pečlivě zhodnoťte. Dobrá znalost toho, jak pracujete, vám pomůže vybrat si užitečný systém.

Pochopením svých potřeb času, energie a motivace si můžete vybrat, které metody a aplikace použijete. Pokud zůstanete v obraze, můžete zajistit, aby se vaše nástroje vyvíjely s vámi.

8 strategií inteligentního řízení času pro zvýšení produktivity

Většina z nás se v určitém okamžiku svého osobního nebo profesního života potýkala s řízením času. Zde je osm strategií, kterými můžete pomoci!

Číst dále

O autorovi