Jak používat funkci COUNTIF a COUNTIFS v aplikaci Excel

V Excelu jsou COUNTIF a COUNTIFS dvě výkonné funkce, které vám umožní pohodlně se usadit a relaxovat, zatímco Excel za vás všechno únavné počítání provede. Pokračujte v čtení, abyste se dozvěděli, jak tyto funkce využívat.

Co je COUNTIF v aplikaci Excel?

COUNTIF je základní funkce v Excelu, která počítá buňky, které splňují určitou podmínku. Syntaxe této funkce zahrnuje řadu cílových buněk, za kterými následuje jediná podmínka. Funkce COUNTIF podporuje logické operátory i zástupné znaky. S těmito dvěma můžete svůj stav dále rozšířit nebo zúžit.

COUNTIF (rozsah, kritéria)

Funkce COUNTIFS, jak název napovídá, slouží podobnému účelu jako funkce COUNTIF. Hlavní výhodou funkce COUNTIFS je, že může poskytovat více než jednu podmínku pro více rozsahů buněk. Funkce COUNTIFS podporuje také logické operátory a zástupné znaky.

COUNTIFS (rozsah1, kritéria1, rozsah2, kritéria2)

Mezi podporované logické operátory patří:

• < Menší než
• > Větší než
• =< Menší nebo rovno
• > = Větší než nebo rovno
• = Rovná

Mezi podporované zástupné znaky patří:

• * Libovolný počet libovolných znaků.
• ? Jedno číslo libovolného znaku.
• ~ Promění zástupný znak bezprostředně po vlnovce na normální postavu.

Příbuzný: Co jsou zástupné znaky v aplikaci Excel? Jak je používat

Jak používat COUNTIF v aplikaci Excel

Chcete -li použít funkci COUTNIF v aplikaci Excel, potřebujete pro ni definovat dvě věci. Za prvé, cílový rozsah, ve kterém chcete, aby vzorec počítal buňky, a za druhé, kritéria, podle kterých bude vzorec počítat buňky za vás. Podívejme se na ně v akci na jednoduchém příkladu.

V tomto příkladu máme seznam jablek a jejich barev. Cílem je napsat vzorec, který spočítá počet červených jablek a poté jej zobrazí v buňce. Pomocí rozsahu buněk, kde jsou jako rozsah umístěny barvy jablek, zadáme vzorci, aby při použití funkce COUNTIF počítal pouze červené v tomto rozsahu.

1. Vyberte buňku kde chcete zobrazit výsledek počítání. V tomto příkladu použijeme buňku E3.
2. Jakmile máte buňku vybranou, přejděte na lišta vzorců a zadejte vzorec níže:

   = COUNTIF (A3: A11, "červená")

   Protože cílovým rozsahem v tomto příkladu, kde jsou umístěny barvy jablka, jsou buňky A3 na A11, je uveden vzorec A3: A11 v první části. Druhá část, což jsou kritéria, musí určit, že funkce COUNTIF počítá pouze červená jablka. Odtud "Červené" v druhé části. Pamatujte, že mezi uvozovky musíte vložit textová kritéria.
3. lis Vstupte.
4. Excel nyní spočítá počet červených jablek a zobrazí jej.

Funkce COUNTIF vám umožňuje dosáhnout mnoha úžasných věcí, zvláště při použití se zástupnými znaky a dalšími funkcemi, ale může zohlednit pouze jednu podmínku. Naproti tomu jeho relativní, funkce COUNTIFS, funguje za více podmínek pro více rozsahů.

Jak používat COUNTIFS v aplikaci Excel

Funkce COUNTIFS je v zásadě propracovanější verzí funkce COUNTIF. Hlavní výhodou, kterou COUTNIFS drží nad COUNTIF, je, že podporuje více podmínek a rozsahů.

Můžete však také definovat jeden rozsah a jedinou podmínku pro funkci COUNTIFS, čímž se prakticky neliší od funkce COUNTIF.

Příbuzný: Jak počítat záporná čísla v aplikaci Excel

Jedna důležitá věc, kterou byste měli pochopit o funkci COUNTIFS před jejím použitím, je ta funkce COUNTIFS nesčítá jednoduše výsledky buněk, které splňují kritéria pro každou buňku rozsah.

Ve skutečnosti, pokud máte dvě podmínky pro dva rozsahy, buňky v prvním rozsahu jsou filtrovány dvakrát: jednou přes první podmínku a poté přes druhou podmínku. To znamená, že funkce COUTNIFS vrátí pouze hodnoty, které splňují obě podmínky, v jejich daných rozmezích.

Studiem níže uvedeného příkladu můžete lépe porozumět tomu, co přesně funkce COUNTIFS dělá.

Rozšířili jsme příklad z předchozí části a nyní kromě barvy jablek je zde také sloupec popisující jejich velikost. Konečným cílem v tomto příkladu je spočítat počet velkých červených jablek.

1. Vyberte buňku kde chcete zobrazit výsledky. (V tomto příkladu zobrazíme počet velkých červených jablek v buňce E3.)
2. Přejděte na lišta vzorců a zadejte vzorec níže:

   = COUNTIFS (A3: A11, „červená“, B3: B11, „velká“)

   Díky tomu vzorec testuje buňky z A3 na A11 za podmínku "Červené". Buňky, které projdou testem, se pak dále testují v dosahu B3 na B11 za podmínku "Velký".
3. lis Vstupte.
4. Excel nyní spočítá počet velkých červených jablek.

Sledujte, jak vzorec počítá buňky, které mají červený i velký atribut. Vzorec vezme buňky z A3 do A11 a otestuje je na červenou barvu. Buňky, které projdou tímto testem, se pak znovu testují na druhou podmínku ve druhém rozsahu, který je v tomto případě velký.

Příbuzný: Jak počítat slova a znaky v aplikaci Excel s funkcí LEN

Na závěr lze říci, že rozsahy a podmínky po prvním rozsahu a podmínkách dále zužují filtr počítání a nejsou na sobě nezávislé. Takže konečným výsledkem vzorce jsou jablka, která jsou červená a velká. Počet červených nebo velkých jablek můžete spočítat kombinací funkce COUNTIF s funkcí SUM.

1. Vyberte buňku kde chcete zobrazit výsledek vzorce. (V tomto příkladu použijeme buňku E6.)
2. Zadejte vzorec níže:

   = SUM (COUNTIF (A3: A11, "červená"), COUNTIF (B3: B11, "velká"))

   Tento vzorec spočítá buňky obsahující červená jablka, poté počet buněk obsahujících velká jablka a nakonec sečte tato dvě čísla.
3. lis Vstupte.
4. Excel nyní bude počítat a zobrazovat počet velkých nebo červených jablek.

Počítejte více s Excelem

Pokud jste znásobili podmínky pro počet nebo jednoduše příliš dlouhý seznam, může být ruční počítání velmi frustrující. S Excelem a jeho funkcemi COUNTIF a COUNTIFS můžete napsat vzorec, který se o proces počítání postará za vás.

Malé úsilí, které vynaložíte na naučení se tohoto nového vzorce Excelu, vám umožní v budoucnu získat velké výhody. Možná, že kombinace SUMPRODUCT a COUNTIF přinese nějaké dobro?

Jak používat funkci Rank a SUMPRODUCT v aplikaci Excel s COUNTIF

Funkce RANK a SUMPRODUCT v aplikaci Excel vypočítají pozice v případě shody. Podívejte se, jak to funguje!

Číst dále

O autorovi