4 způsoby, jak se vyhnout multitaskingu a stát se produktivnější

Soustředění se na jeden úkol najednou je nejefektivnější způsob práce. Ale často, aniž bychom to chtěli, jsme vtaženi do dalších úkolů.

Můžete začít s multitaskingem z obavy, že na věc zapomenete, pokud se jí nebudete věnovat právě teď. Nebo můžete mít pocit, že nemůžete být produktivní na původním úkolu, a zvládli byste víc, kdybyste přešli.

Pokud chcete maximalizovat svou produktivitu, vyhněte se rozdělení svého zaměření více, než potřebujete. Zde jsou čtyři způsoby, jak omezit multitasking v práci.

1. Zapište si své rušivé elementy

Pokud si při práci na něco vzpomínáte, napište to. Zapisováním úkolu odstraníte obavy, že na něj později zapomenete. To funguje nejlépe, když si seznam úkolů otevřete pro cokoli, co by vás mohlo odtáhnout od práce. To může zahrnovat otázky, které chcete vygooglit, nebo umělecký nápad, který nechcete ztratit.

Nejlepší je to provést pomocí jednoduchého seznamu tužky a papíru. Tak se nenecháte zablokovat ve složitých dialozích „přidat úkol“. Pokud ale používáte seznam digitálních úkolů, ujistěte se, že má funkci „rychlého přidání“. To pomáhá zabránit rozptýlení při vyplňování polí.

Trello k tomu je dobré, protože kartu můžete rychle přidat pravým tlačítkem kdekoli na hrací ploše. Poté můžete štítky, přílohy, termíny splatnosti a další vyplnit později.

2. Pochopte, co vám dodává energii

Někdy máte pocit, že v úkolu nijak nepokročíte. Pak si dopřejete rozptýlení a máte pocit, že pracujete mnohem rychleji! Ale stále musíte dokončit tento pomalý úkol.

Někdy děláme více úkolů jako výmluvu, abychom přešli od nudné práce k něčemu zábavnějšímu. Řízení energie pomocí „snadných výher“ je dobré, ale nechat ji úplně vás vytáhnout z práce není.

Nejlepší způsob, jak se tomu vyhnout, je porozumět rozdílu mezi energizujícím a snadným úkolem. Dobrým způsobem, jak poznat své energizující úkoly, je udržet si duševní zdravotní deník. Dobře navržená deníková aplikace vám umožní zadat úroveň energie pouhým klepnutím nebo dvěma. Po chvíli se můžete ohlédnout zpět a všimnout si, jaké činnosti jsou spojeny s energetickými posily.

3. Nastavit priority a termíny

Dalším pokušením multitaskingu je pocit, že na to máte čas. Multitasking zpomaluje vaši produktivitu, ale pokud nikam nespěcháte, nezdá se to jako velký problém. Abyste mohli učinit informovaný úsudek, musíte znát své priority.

Řešením je jasně označit úkoly prioritami a termíny splatnosti. Je obzvláště lákavé provádět více úkolů najednou, když pracujete na něčem nudném. Pokud má každý z vašich úkolů jasný časový rámec, pomůže vám to rozeznat, kdy je čas se pohnout a dokončit to, a kdy si to můžete zatím dovolit opustit.

Příbuzný: Rozptýlení, díky nimž budete méně produktivní (a jak se jim vyhnout)

4. Zavřete aplikace, až budete hotovi

Mnoho úkolů vyžaduje, abyste používali více než jednu aplikaci najednou. Toto není skutečný multitasking a je v zásadě nevyhnutelné. Skutečný multitasking je, když se pokoušíte dosáhnout dvou nebo více různých cílů současně.

Pokud potřebujete, aby všechny fungovaly na vašem aktuálním úkolu, můžete mít otevřeno více aplikací. Každé zbytečné okno však rozděluje vaši pozornost, takže se můžete snadno rozptylovat.

Příbuzný: Řízení pozornosti a způsoby, jak ji zlepšit

Abyste tomu zabránili, zvyšte si zavírat aplikace, jakmile v nich skončíte. Můžete také vyzkoušet a víceúlohová aplikace. Tyto aplikace usnadňují přepínání mezi okny a sledování toho, co máte otevřené.

Omezte multitasking pro maximální produktivitu

Multitasking není okamžitý vrak vaší produktivity, ale měli byste jej omezit na minimum. Tyto tipy vám mohou pomoci vyhnout se druhu multitaskingu, který poškozuje vaši produktivitu.

Jak zvládnout jeden úkol pomocí technologie ke zlepšení produktivity

Soustředění se na jeden úkol najednou vám pomůže udělat více za méně času. Zde je několik tipů a digitálních nástrojů, které vám pomohou zvládnout jednotlivé úkoly.

Číst dále

O autorovi