Sway vs. PowerPoint: Který prezentační software je pro vás nejlepší?

Při prezentacích projektů a sestav jsme nejdéle spoléhali na Microsoft PowerPoint. Dobrá prezentace projektu je nezbytná, ať už jde o školní projekt, nebo o investování podnikatelského nápadu pro investory-a PowerPoint je tím nejlepším řešením.

Společnost Microsoft nedávno spustila nový prezentační program známý jako Microsoft Sway. I když to slouží ke stejnému účelu jako PowerPoint, obě aplikace mají odlišné funkce, díky nimž je každá jedinečná.

Pokračujte ve čtení, abyste zjistili rozdíly mezi PowerPointem a Swayem a který z nich nejlépe vyhovuje vašim prezentacím.

Co je Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint je prezentační software, který je součástí sady Microsoft Office 365 Suite a je dodáván s nástroji Word, Excel a dalšími nástroji Office.

Tento program používá k poskytování informací diapozitivy, krátká videa a záznamy na obrazovce. Používá se k vytváření jednoduchých i složitých prezentací pro vzdělávací účely, obchodní prezentace, webináře, přednášky, semináře nebo pro osobní potřebu.

Microsoft PowerPoint se používá tak dlouho, že je to jediná prezentační aplikace, která vás napadne, když nastane potřeba.

Co je to Microsoft Sway?

Microsoft Sway je alternativní prezentační aplikace která byla spuštěna v roce 2015 jako součást Office 365 Education. Vytváří prezentace, které nepotřebují komplexní funkce aplikace PowerPoint.

Sway vám umožňuje získávat obsah z různých zdrojů, včetně webu, vytvářet barevné soubory, prezentace a zprávy, které můžete prohlížet a sdílet z jakéhokoli zařízení. Použití této aplikace nevyžaduje školení; vše, co potřebujete vědět, je, jak přetáhnout.

Sway vs. Rozdíly v PowerPointu

Sway si neklade za cíl svrhnout PowerPoint; jejich cílové publikum má tendenci se dost lišit. Sway však poskytuje uživatelům alternativní prezentační aplikaci. Porovnáme oba nástroje na základě jejich ceny, účelu, rozvržení, šablon, spolupráce a v neposlední řadě také možností sdílení.

Cena

Microsoft Office vyvinul dvě aplikace, ale jedna je zdarma a druhá vyžaduje předplatné. Sway je bezplatná aplikace, pokud máte účet Microsoft.

Na druhou stranu je PowerPoint licencovaná aplikace a pro přístup k ní budete muset zakoupit předplatné. Cena je 10 $ měsíčně za jeden počítač a 15 $ za přístup až z pěti počítačů.

Účel

Sway má neformální pocit a je pro lidi, kteří primárně dostávají svůj obsah online a pravděpodobně budou sdílet své prezentace na webu. PowerPoint je velmi formální a obchodnía nabízí profesionální funkce a provedení dostupné pro online i offline použití.

Rozložení

Sway vám nabízí tři různá rozvržení dělat vaše prezentace. Tyto zahrnují; vertikální (umožňuje posouvat nahoru a dolů), horizontální (poskytuje souvislé posouvání do stran) a prezentace (funguje jako rozložení PowerPoint).

Na druhou stranu, prezentace v PowerPointu můžete dělat pouze v formáty prezentace. Kromě toho můžete přidat přechody a časovače do vašich prezentací, aby měly lepší tok.

Šablony

Sway má méně šablon, označovaných hlavně jako styly. Dobrá věc je, že svůj projekt můžete plně přizpůsobit pomocí dostupných stylů Sway, protože jsou plně přizpůsobitelné.

Nabídky PowerPoint tisíce šablon, které vám usnadní práci, a dokonce si můžete vytvořit vlastní šablony v závislosti na vašich prezentačních potřebách.

Spolupráce

Sway nabízí spolupráci, protože se jedná o cloudovou aplikaci. S PowerPointem můžete spolupracovat s ostatními uživateli, pokud jej používáte jako součást Office 365 licence. Tato funkce však není k dispozici v samostatné verzi aplikace PowerPoint.

Sdílení

Odkazy na projekty Sway můžete sdílet prostřednictvím e -mailu, textu, Facebooku, Twitteru a LinkedIn. Také se můžete rozhodnout, jakou úroveň přístupu publikum získá, což může být buď pouze pro prohlížení nebo úpravy. A co víc, můžete určit, zda příjemce může odkaz sdílet s ostatními.

Možnosti sdílení v PowerPointu se liší podle verze, kterou používáte. Předplatné Office 365 vám umožňuje sdílet projekt prostřednictvím e -mail nebo odkaz. U desktopové verze můžete projekt sdílet pouze prostřednictvím e -mailu nebo preferovaných metod sdílení. Chcete -li zabránit publiku v úpravách projektu, převeďte jej na PDF nebo uložte projekt jako soubor jen pro čtení.

Funkce aplikace PowerPoint

PowerPoint přichází s mnoha funkcemi, ale následující vám pomohou zlepšit vaše prezentační schopnosti a komunikovat vaše body efektivněji.

Rozložení snímku

Tato funkce vám poskytuje různé rozloženís pro vaše prezentace. Volba rozvržení je dána typem prezentace, kterou vytváříte.

Vložit

Možnost Vložit vám nabízí různé funkce, které můžete do prezentace přidat. To zahrnuje Chytré umění, snímky, tvary, videa, stoly, a snímky obrazovky, abych zmínil několik. V této části můžete svou prezentaci obohatit o média a učinit ji atraktivní a snadno sledovatelnou.

Prezentace

PowerPoint vám umožňuje přidat design do pozadí vašich diapozitivů, což je činí atraktivnějšími pro sledování. Návrhy pozadí jsou k dispozici v různých barvách a texturách, což vám dává svobodu vybrat si design, který nejlépe vyhovuje vaší prezentaci.

Můžete použít dostupné designy nebo je upravit podle svých požadavků.

Animace

Během vašich prezentací se snímky budou zobrazovat na obrazovce jeden po druhém. Tento přechod můžete učinit přitažlivějším tím, že přidávání animací k objektům na snímku.

Animace můžete použít na objekt ve třech různých fázích snímku. Kromě toho můžete animovat objekty, které přicházejí na obrazovku, zatímco jsou viditelné a jak mizí.

Funkce Microsoft Sway

Zobrazení přístupnosti

Zapnutí přístupu je zobrazeno na vysoce kontrastním displeji. Animace jsou také deaktivovány a navigační klávesy jsou zapnuté pro snadné čtení, když je zapnuto zobrazení usnadnění.

Nahrávání zvuku

Funkce zvuku vám umožňuje přidat vyprávění a komentáře k vašim projektům. Je to perfektní doplněk k interaktivním prezentacím. Tato funkce je k dispozici pouze v případě, že zařízení, které používáte, podporuje mikrofon.

Zabezpečení a soukromí

Zabezpečení vašeho projektu při sdílení online je prvořadé, a proto vám Microsoft Sway nabízí možnost uzamknout vaše projekty pomocí hesel. Díky této funkci budete mít jistotu, že všechny vaše soubory jsou v bezpečí.

A co víc, pokud nechcete, aby vaše publikum identifikovalo software, který jste použili k vytvoření projektu, Sway to umožňuje při sdílení vašich prezentací.

Počet diváků

Pokud chcete zaznamenat počet lidí, kteří si prohlíželi váš projekt, Sway má funkci počtu diváků. Počet zobrazení, která získáte, závisí na vašem nastavení ochrany osobních údajů a počtu lidí, se kterými sdílíte svůj obsah.

Výhody a nevýhody aplikace Microsoft PowerPoint

Profesionálové

• Po zaplacení předplatného si PowerPoint snadno stáhnete a můžete jej používat odkudkoli.
• PowerPoint má animace a návrhy snímků, které vám pomohou vytvářet vzrušující a podmanivé obchodní a formální prezentace.
• Microsoft PowerPoint se snadno používá a umožňuje vám tisknout kopie vašeho projektu přímo ze softwaru.
• Tato aplikace vám umožňuje přizpůsobit projekty tak, aby vyhovovaly vašim potřebám. Můžete například vložit obrázky, tvary a zvýraznit důležité body ve své prezentaci.

Nevýhody

• Právě probíhající měsíční nebo roční předplatné činí používání PowerPointu dlouhodobě nákladným.
• PowerPoint nabízí příliš mnoho funkcí, což může některé uživatele zahltit. Někteří nakonec vytvářejí přeplněné prezentace s nepotřebnými objekty a efekty.
• Diváci se mohou soustředit na objekty a animaci, ztratit ze zřetele hlavní agendu a porazit účel prezentace.

Výhody a nevýhody Microsoft Sway

Profesionálové

• Pomáhá vám vytvářet interaktivní prezentace.
• Umožňuje upravovat obrázky tak, aby vyhovovaly vašim konkrétním potřebám a výběru barev.
• Tuto aplikaci si můžete zdarma stáhnout a funguje dokonce i na iPadech a iPhonech.
• Sway má automatické možnosti pro snadné použití.
• Projekty Sway se ukládají automaticky a několik uživatelů na nich může pracovat najednou.

Nevýhody

• Ke službě Sway máte přístup pouze tehdy, pokud vlastníte účet Microsoft.
• Chcete -li používat Sway, musíte mít připojení k internetu, pokud nepoužíváte aplikaci s Windows 10.

Sway nebo PowerPoint? Jaký prezentační software byste si měli vybrat?

Volba mezi dvěma prezentačními aplikacemi závisí na vašem publiku, typu obsahu a způsobu prezentace. Například PowerPoint je vhodný pro firemní prezentace a předvádějící musí být během prezentace k dispozici.

Na druhou stranu Sway slouží publiku, které dává přednost online prezentacím s videi a animacemi bez moderátora.

7 nejlepších alternativ PowerPoint pro prezentace zdarma

Microsoft PowerPoint je skvělý, ale co když si to nemůžete dovolit? Zde jsou nejlepší bezplatné alternativy PowerPoint pro prezentace.

Číst dále

O autorovi