Jak rozdělit buňky aplikace Excel pomocí oddělovače

Data importovaná z externích zdrojů mohou vyžadovat určité vyčištění. Pomocí oddělovačů můžete taková data rozdělit do různých buněk, abyste je lépe uspořádali a získali větší smysl.

Oddělovač odděluje každou část dat v daném řetězci. Oddělovač může být jakýkoli znak, jako je čárka, mezera, tabulátor nebo středník. Rozdělení dat do buněk v aplikaci Excel však není tak jednoduché. Pojďme se tedy podívat na to, jak manipulovat s daty pomocí oddělovačů v tabulce.

Vyberte svá data

Než začnete, musíte vybrat všechna data, která chcete použít. Postupujte takto:

1. Otevřete nový list aplikace Excel. Zadejte vzorová data do prvního sloupce listu.
2. Zadejte seznam jmen několika zpěváků a zkuste je rozdělit na křestní jména a příjmení do samostatných buněk.
3. Pomocí myši nebo kláves se šipkami a dolů vyberte data, která chcete oddělit.

Použití možnosti převodu textu na sloupce

Jakmile jsou data vybrána, můžete jména rozdělit na jména a příjmení. Uvidíme jak!

1. Klikněte na Data možnost z pásu karet aplikace Excel.
instagram viewer
2. Klikněte na Text do sloupců ikona v Datové nástroje část pásu karet.
3. Když vyberete Text do sloupců, Průvodce převodem textu na sloupce se otevře na obrazovce. Průvodce vám pomůže rozdělit text ve třech krocích.
4. Vybrat Bez omezení možnost a stiskněte další knoflík.
5. Na další obrazovce vyberte Prostor jako oddělovač a zrušte zaškrtnutí u ostatních oddělovačů.
6. Až budete hotovi, stiskněte další knoflík. The Náhled dat okno ukáže, jak Excel rozdělí data.
7. Můžete si vybrat Destinace kam chcete uložit výstupní data. MS Excel bere první buňku vybraných dat jako Destinace. U vyplněného listu však musíte pamatovat na výběr Destinace buňka. V opačném případě aplikace Excel přepíše vaše původní data. Všimněte si, že pokud se vaše data změní, budete muset znovu provést oddělování textu.
8. Až budete hotovi, klikněte na Dokončit volba. Excel rozdělí data do dvou sloupců s křestními jmény a příjmeními.

Oddělovač pomáhá nastavit bod, kde můžete rozdělit libovolný text. „Prostor“ je pouze jedním typem jednoduchého oddělovače. Pro jména, prostřední a příjmení lze data rozdělit do tří sloupců.

Podobně vám jiné typy oddělovačů mohou pomoci rozdělit data, která nemusí obsahovat mezery. Pojďme se na ně podívat v další části.

Příbuzný: Jak zkombinovat dva sloupce v aplikaci Microsoft Excel (rychlá a snadná metoda)

Typy oddělovačů

Jiné oddělovače kromě oddělovače mezer, které můžete použít na datových řetězcích, jsou Čárka, Středník, Tab, a jiný. Už jsme viděli Prostor oddělovač, když jsme se naučili používat možnost Text na sloupce. Zde uvidíme, jak pracovat s Čárka, Středník, a jiný oddělovače.

Čárka

Řekněme, že máme datový seznam pěti přátel a země, ve které žijí. Můžeme rozdělit jejich jména a jejich zemi do různých sloupců pomocí oddělovače čárky.

1. Vyberte všechna data a klikněte na Data možnost v horní části obrazovky.
2. Klikněte na Text do sloupců možnost z Datové nástroje skupina v horní části listu aplikace Excel. Na obrazovce se objeví okno průvodce.
3. Vybrat Bez omezení možnost a stiskněte další knoflík.
4. Tentokrát si vyberte Čárka jako oddělovač a klikněte na další daná možnost.
5. The Náhled dat okno ukazuje, jak aplikace Excel rozdělí data. Můžete si vybrat Destinace kam chcete uložit výstupní data.
6. Až budete hotovi, klikněte na Dokončit tlačítko pro oddělení dat do sloupců.

Středník

Zde je malá datová sada registračních čísel studentů spolu s jejich věkem. Registrační čísla studenta a jeho věk můžete rozdělit do různých sloupců pomocí Středník oddělovače.

V druhém kroku průvodce vyberte Středník jako oddělovač.

Jak vidíte na obrazovce níže, oddělovač rozděluje registrační číslo a věk studenta do samostatných sloupců.

jiný

Text do sloupců Možnost také umožňuje vybrat oddělovač pro rozdělení libovolného textového řetězce přes jiný oddělovač. Můžete jej například použít k rozdělení e -mailových adres na uživatelská jména a názvy domén oddělené @ podepsat.

Pro naši ukázku máme seznam e -mailových ID. Uživatelská jména a názvy domén můžete rozdělit do různých sloupců pomocí jiný možnost oddělovače.

Zde opět budete muset vybrat jiný možnost jako oddělovač na druhé stránce průvodce konfigurací.

1. Vybrat jiný jako parametr oddělovače.
2. Zrušte zaškrtnutí ostatních oddělovačů.
3. Zadejte @ podepsat v poli vedle jiný volba.
4. Klikněte na další tlačítko hotovo.
5. Použijte Náhled dat okno a podívejte se, jak aplikace Excel rozdělí data.
6. Vyberte cíl pro uložení výstupních dat a klikněte na Dokončit knoflík. To by rozdělilo e -mailovou adresu na uživatelská jména a názvy domén v samostatných buňkách.

Konfigurujte text na sloupce, aby byly převody snazší

Funkci Text na sloupce můžete přizpůsobit podle dat, která chcete rozdělit.

Kvalifikátor textu

Excelu můžete dát vědět, kde řetězec textu začíná a končí symbolem kvalifikátoru textu. Kvalifikátor textu považuje data mezi dvěma kvalifikátory textu za jednu hodnotu bez ohledu na jakékoli oddělovače v rámci kvalifikátorů textu. Pokud je tedy hodnota buňky „Neil, Armstrong“, 12, a určíte apostrof jako textový kvalifikátor a čárku jako oddělovač, pakExcelwilltreatNeil Armstrong jako jednu hodnotu a 12 jako jinou hodnotu. Excel bude čárku mezi „Neil“ a „Armstrong“ ignorovat.

Jestli ne Kvalifikátor textu je uvedeno v datech, všechny hodnoty budou rozděleny do různých buněk s čárkou jako oddělovačem.

Pomocí textového kvalifikátoru můžete Excelu sdělit, které symboly označují začátek a konec informací, které chcete do Excelu importovat.

Náhled dat

The Náhled dat box ukazuje konečný výstup, protože bude rozdělen na různé sloupce na listu.

Toto pole můžete použít k ověření výstupu před dokončením převodu textu.

Zacházejte s po sobě jdoucími oddělovači jako s jedním

Tato možnost je výhodná, pokud vaše data obsahují oddělovač více než jednoho znaku nebo pokud vaše data obsahují více oddělovačů. Pokud je například hodnota buňky Neil; Armstrong; 12, můžete si vybrat Zacházejte s po sobě jdoucími oddělovači jako s jedním.

Pokud tuto možnost nezaškrtnete, MS Excel zváží Středník a Čárka jako dva různé oddělovače a rozdělit buňky do pěti sloupců.

Tato funkce vám tedy ušetří spoustu problémů, pokud je přítomno více oddělovačů.

Kvalifikátory textu jsou životně důležité, když chcete analyzovat data, která jsou těžkopádná nebo složitá. Oddělovače nám pomáhají oddělit data z jedné buňky.

Po importu dat a jejich odstranění pomocí oddělovačů možná budete chtít rozdělit data na samostatné listy.

Organizace dat v Excelu

Organizace dat v MS Excel je základní dovedností. V analytice dat je prvním krokem k pochopení dat jejich uspořádání. A rozdělení dat do samostatných buněk je prvním krokem k dosažení tohoto cíle.

Jak počítat slova a znaky v aplikaci Excel s funkcí LEN

Pomocí kombinace funkce LEN můžeme spočítat počet slov nebo znaků v buňce. Zde je návod, jak na to!

Číst dále

O autorovi