10 nejlepších tipů, jak efektivně řídit vzdálený tým

Vzdálená správa týmu je opravdu náročná. Když členové vašeho týmu pracují z různých míst, je často obtížné mít všechny v synchronizaci a inspirovat je, aby pracovali na společném cíli.

Můžete se však řídit těmito osvědčenými tipy a vést svůj tým lepším způsobem.

1. Nastavte společné pracovní časové pásmo

Vzdálené týmy, skládající se z členů z různých časových pásem, často bojují se správou časových pásem. Takový tým potřebuje objevit časové pásmo vhodné pro všechny. Je klíčový nejen pro týdenní týmové porady, ale také pro komunikaci v reálném čase pro naléhavá rozhodnutí.

Pokud se členové vašeho týmu zdržují v časových pásmech s odstupem jedné nebo dvou hodin, můžete nastavit standardní čas, kdy by měli být všichni členové k dispozici. Nicméně Vesmírný čas aplikace bude užitečná pro týmy rozšířené po celém světě. Umožňuje vám přeskočit ruční převod časových pásem a vyhledat společné časové pásmo vhodné pro každého.

2. Povolit flexibilní načasování pro práci

Když někdo pracuje z domova, musí vykonávat domácí práce, jako je výchova dětí a péče o seniory. Zvažte tyto body a zacházejte s týmem empaticky. Je dobré nechat je pracovat ve vhodný čas a den. Místo toho, abyste se soustředili na to, kdy pracují, musíte přesunout své zaměření na skutečné množství práce, kterou dělají.

Pokud je budete tlačit do práce pouze v určený čas, může je to vyvinout pod tlak a snížit jejich produktivitu. Nástroje pro správu času jako Doktor času umožňuje sledovat, kolik času člen investuje do úkolu nebo projektu. Budete tak vědět, kdo investuje dostatek času na splnění zadaného úkolu.

3. Nastavte SMART cíle

Vzdálené týmy nemohou fungovat bez konkrétních cílů nebo úkolů. K nastavení cílů pro svůj tým můžete použít SMART (konkrétní, měřitelná, dosažitelná, relevantní a časově omezená) kritéria. Jak má váš tým jasno ve svém cíli, práce na jeho dosažení se stává bez námahy.

Při implementaci této metody vyzkoušejte aplikaci pro nastavení cílů Weekdone zvolit dosažitelné cíle pomocí funkcí, jako je hlavní panel cílů a hierarchie cílů.

4. Přiřaďte odpovědnost za úkol

Protože vzdálená práce postrádá osobní dohled, můžete mít nedostatek odpovědnosti. Abyste se tomuto problému vyhnuli, musíte lidi přimět nést odpovědnost za úkoly, které dělají. Kromě toho jim nabídněte autonomii, kterou potřebují k dokončení projektu.

Tato akce bude mít pozitivní vliv na členy týmu a přiměje je k upřímnému výkonu práce. ClickUp umožňuje přiřazovat úkoly odpovědným lidem a sledovat jejich výkon.

5. Zkontrolujte průběh projektu jako tým

I po dobrém začátku se projekty mohou v polovině cesty vydat mimo trať. Některé projekty se dokonce nepodaří úspěšně dokončit. Sledování postupu projektu vám může pomoci vyhnout se takovým nehodám. Pravidelně týmově sledujte pokrok a poslouchejte, co o něm každý řekne.

S přispěním všech bude snadné sledovat plán k úspěšnému a včasnému dokončení projektu. Hibox umožňuje spravovat úkoly a zapojit se do virtuální kontrolní schůzky ze stejné platformy.

6. Nastavte vedlejší čas pro školení a zpětnou vazbu

Práce ze vzdálených míst vám bere příležitost učit se od kolegů a jejich zpětnou vazbu během práce v kanceláři. Chcete -li to kompenzovat, zajistěte samostatná školení, kde se členové týmu budou učit od svých zaměstnanců. Požádejte lidi, aby dobrovolně školili ostatní v tématech, ve kterých vynikají.

Každý člen týmu tedy bude mít prospěch, protože školení posílí teoretické znalosti a praktické dovednosti. Mít a týdenní trénink na Zoom bude v tomto případě vysoce účinný. Rovněž pravidelně nabízejte individuální a týmovou zpětnou vazbu, aby vaši kolegové našli své bolestivé body a podle toho improvizovali.

7. Nastavte transparentnost v projektech

Aby byla vzdálená týmová práce efektivní, musíte zajistit prostředí transparentnosti a důvěry. Pravidelnou komunikací s nimi se můžete stát vzorem. V případě jakéhokoli velkého rozhodnutí nebo potenciální změny pošlete e -mail s uvedením každého zaměstnance do CC.

Pokud se chystají nějaké podstatné změny, srozumitelně informujte svůj tým. Pokud jde o správu projektů, používejte aplikace jako Asana protokolovat každý dílčí úkol projektu. Každý, kdo je zapojen do projektu, bude mít tedy jasnou představu o postupnících a pokroku.

8. Implementujte zásady otevřených dveří

I když je snadné s někým přímo hovořit o jakékoli stížnosti nebo obavě, diskuse o těchto záležitostech může být pro některé členy týmu obtížná. Musíte však povzbudit svůj tým, aby vznášel obavy a klást otázky bez obav a váhání. Ve virtuálním světě je důležité vytvořit bezpečný prostor. Ostatní tedy mohou volně diskutovat o citlivých věcech.

Domluvte si s týmem individuální schůzku, kde mohou požádat o objasnění jakéhokoli rozhodnutí nebo nastolit jakékoli problémy, které je trápí. Kromě toho výslovně zmíňte, že mohou kontaktovat HR nebo někoho z administrátora, aby si o čemkoli promluvili. Můžete také použít Google formulář aby lidé mohli své obavy sdílet anonymně.

9. Okamžitě vyřešit konflikty WFH

Ano, ke konfliktům může docházet i mezi vzdálenými členy týmu. Pokud to nevyřešíte okamžitě, produktivita příslušného vzdáleného pracovníka utrpí. Abyste předešli sporům, musíte se o problémech dozvědět více a vyřešit je bez prodlení.

Nedostatek iniciativy k řešení konfliktů může zaměstnance přinutit přestat a podniknout právní kroky.

10. Naplánujte si činnosti spojené s budováním týmu

Spojení týmu je zásadním prvkem, který motivuje tým k práci na společném cíli. Členové vzdáleného týmu jsou zbaveni osobních interakcí, což často vede k pocitu izolace. Aranžováním online team-buildingové aktivity, je možné posílit týmové pouto.

Pokud dokážete naplánovat takové akce, když se k týmu připojí někdo nový, můžete jim to usnadnit. Mezi oblíbené činnosti spojené s budováním týmu patří vědomostní kvíz, vyprávění příběhů, týmové cvičení, virtuální tajemství vraždy, komediální workshop, hon na duchy atd. Buď je můžete zařídit prostřednictvím osobní iniciativy, nebo si vzít pomoc z podobných platforem TeamBuilding.

Spravujte vzdálené týmy pomocí osvědčených tipů

Když si váš vzdálený tým uvědomí, že získá zaslouženou hodnotu, pracuje na dosažení cíle. Můžete implementovat metody uvedené v tomto článku pro správnou správu vzdáleného týmu a dokončení projektů s dostatečným předstihem.

Prvních 11 tipů, jak se vyhnout otálení a dodržet termíny

Prokrastinace zdržuje projekty nebo vám nechává zbytečné úkoly. Zde je pár tipů, jak to překonat!

Číst dále

O autorovi