Jak používat OneDrive pro školní úkoly

Pokud jste student vysoké školy nebo univerzity, cloudové úložiště je nutností. Udržení práce online znamená, že o práci nepřijdete, ani když vám dojde baterie nebo si zapomenete zařízení doma. OneDrive je dlouhodobě lídrem v cloudovém úložišti a nadále je skvělou volbou pro studenty.

Zde je několik způsobů, jak můžete pomocí OneDrive spravovat školní úkoly.

Získejte OneDrive zdarma

Nejprve musíte získat OneDrive, pokud ji ještě nemáte. Pokud máte účet Microsoft, již máte přístup k bezplatné verzi OneDrive. Pro bezproblémovou integraci byste měli získejte Microsoft 365 zdarma když jsi u toho.

Stažení: Microsoft OneDrive |Microsoft 365

Digitalizujte své papírové poznámky

S mobilní aplikací OneDrive můžete své ručně psané poznámky proměnit v soubory PDF. Ruční psaní poznámek vám pomůže lépe si zapamatovat látku, takže je to pro studenty skvělá funkce.

Chcete -li začít, položte stránku poznámek na rovný povrch. Bude to fungovat lépe, pokud je povrch tmavší než papír. Dále otevřete v telefonu aplikaci OneDrive a vyberte složku s poznámkami.

Klepněte na Plus (+) Přihlaste se k nahrání souboru a poté vyberte Skenovat z možností. Při pořizování obrázku se kolem stránky zobrazí obrys. Pokud není dokonalý, nedělejte si starosti, protože oříznutí můžete upravit i po pořízení obrázku.

OneDrive vám také umožňuje optimalizovat obrázek pro dokumenty, fotografie na tabuli a další. Po zpracování jedné stránky můžete klepnutím na přidat další stránky do stejného souboru Přidat nový.

Tento proces změní vaše poznámky na vícestránkový soubor PDF. Tímto způsobem můžete mít všechny poznámky k přednášce nebo kapitole učebnice v jednom souboru pohromadě. To je mnohem lepší než navigace mezi více fotografiemi nebo jednostránkovými soubory.

Sdílejte soubory přímo z OneDrive

Google již neřídí svět snadného sdílení souborů. U OneDrive stačí na soubor kliknout pravým tlačítkem nebo dlouze klepnout a vybrat podíl. Tím se vygeneruje odkaz ke sdílení, který funguje okamžitě. Nejsou potřeba žádné žádosti o přístup!

Pokud vaše třída používá Microsoft Teams, můžete také odesílat soubory přímo z OneDrive. Při odesílání práce v Microsoft Teams stačí klepnout Přidat práci a vyberte OneDrive.

Můžete také sdílet soubor z počítače do mobilního zařízení. Stačí na OneDrive kliknout pravým tlačítkem a vybrat poslat komu a vyberte si Zařízení Bluetooth. Pokud má chytrý telefon příjemce Bluetooth povolený, obdrží ho hned. Kliknutím pravým tlačítkem na soubor získáte také možnosti odeslat odkaz na sdílení e-mailem.

Příbuzný: Jak přenášet soubory mezi Mac a Android pomocí Bluetooth

Na mobilu můžete také klepnout na elipsy (...) pod souborem a vyberte Podíl z rozbalovací nabídky. To vám umožní odeslat soubor přes Bluetooth do jiného telefonu. Můžete také vybrat aplikaci pro zasílání zpráv nebo sociální média pro odeslání odkazu na sdílení.

Konečnou výhodou sdílení z OneDrive je, že nebudete muset převádět žádné formátování. Soubory .docx můžete ukládat, upravovat a sdílet, aniž byste je museli převádět na jiný typ souboru.

Mějte všechny své materiály uspořádané na OneDrive

Jednou z výzev pro organizaci školy je rozmanitost souborů, které musíte uchovávat. Jedna třída se může hromadit s poznámkami z přednášek, povinnou četbou, koncepty a dalšími! Nejlepší je, když je můžete mít všechny na jednom místě.

Nejjednodušší způsob je používat složky jako v místním úložišti. Vytvořte pro každou třídu složku nejvyšší úrovně. Poté vytvořte tři složky v každé složce třídy. Jeden pro úkoly, jeden pro poznámky, a jeden pro materiály ke čtení. Každému úkolu přiřaďte jeho vlastní složku v souboru Úkoly složku.

Webové stránky můžete ukládat také na OneDrive. Stačí uložit stránku pod Webová stránka, kompletní typ souboru. Poté jej můžete otevřít na počítači nebo mobilu pomocí prohlížeče nebo aplikace pro prohlížení HTML.

Příbuzný: Klíčové tipy pro správu a organizaci souborů v počítači

Můžete dokonce připojit související dokumenty v rámci souboru Office 365. Například dokument aplikace Word nebo PowerPoint.

Chcete -li v aplikaci Office 365 vytvořit odkaz na soubor, postupujte takto. Nejprve vyberte text, který chcete propojit, zvolte Odkaz nabídku a z možností složky vyberte OneDrive.

Použijte detaily, abyste se vyhnuli ztrátě důležitých souborů

Na OneDrivu je snadné najít jakýkoli soubor, i když jste název souboru zapomněli. Každý soubor podporuje detaily, jako je název, kategorie, předmět a značky. Jsou dobré pro vyhledávání i pro organizaci.

Chcete -li přidat značky, nejprve se ujistěte, že Podokno podrobností je viditelný. Můžete jej zapnout a vypnout v Pohled tab. Můžete jej také povolit kliknutím na ikonu seznamu v rohu okna.

Dále klikněte na libovolný soubor a poté použijte Podokno podrobností přidávat značky, kategorie a další. Můžete dokonce přidat souhrnný popis k souborům PDF a fotografiím. To je užitečné pro shrnutí výzkumných materiálů.

OneDrive při hledání indexuje všechny tyto položky. Takže i když jste zapomněli název souboru, můžete jej stále najít, pokud do podrobností zadáte související slova.

Připojte soubory OneDrive ke kalendáři aplikace Outlook

Soubory OneDrive můžete připojit do kalendáře aplikace Outlook pro komplexní plánovač. Soubory se připojí přímo k vašim událostem a můžete je otevřít z kalendáře.

Nejlepší způsob je integrace „Connect OneDrive + Microsoft Outlook“ od Zapier. K jeho použití nepotřebujete žádný kód. To vám umožní sdílet a odesílat soubory mezi OneDrive a kalendářem aplikace Outlook.

Připojování souborů k vašim událostem vám může ušetřit spoustu času. Ke dni schůzky můžete připojit svůj návrh pro skupinový projekt. Pokud si naplánujete práci na úkolu, můžete do konceptu kliknout přímo z události.

Pokud se váš kalendář připojí k vašemu OneDrivu, můžete hned jednat o závazcích.

Citlivé dokumenty ukládejte do trezoru

OneDrive poskytuje trezor chráněný heslem pro citlivé soubory. To je skvělé místo, kde můžete odložit informace o školném nebo stipendiu nebo daňové formuláře.

Je praktické mít to na stejném místě jako ostatní školní věci, protože si to snáze pamatujete. Tímto způsobem nebudete muset lovit celý svůj úložný prostor, když je budete potřebovat.

Jednou ty povolte Vault, nachází se ve vaší složce OneDrive nejvyšší úrovně s názvem Soubory. Abyste k němu měli přístup, musíte si nastavit PIN. To se liší od vašeho přihlášení do Microsoftu.

Bezplatní uživatelé OneDrivu mohou do úložiště ukládat pouze několik souborů. Pokud ale upgradujete na prémiový tarif, získáte rozšířené úložiště.

Breeze Through School With OneDrive

Pokud používáte OneDrive pro své školní potřeby, nikdy si nebudete muset dělat starosti s převodem typu nebo formátu souboru. Soubory můžete také snadno sdílet s učiteli, spolužáky a dalšími zařízeními. Nakonec si užijete bezkonkurenční organizaci a robustní vyhledávací systém.

Nejlepší ze všeho je, že přesunutí aktuálního nastavení do OneDrive trvá jen několik minut. Se všemi svými věcmi na jednom místě můžete celý školní rok bez problémů zvládnout!

Co je OneDrive? Průvodce službou cloudového úložiště společnosti Microsoft

OneDrive jste pravděpodobně viděli, když otevřete Windows nebo používáte Microsoft Office. Ale co to je a jak to funguje?

Číst dále

O autorovi