Jak zlepšit motivaci a zapojení svého týmu

Mezi týmovou motivací a angažovaností existuje silné spojení, což znamená, že nemůžete mít jedno bez druhého. Pokud váš tým nemá vůli něco udělat, nebude mít zájem se zúčastnit.

Pojďme se podívat na to, jak je můžete na pracovišti vylepšit.

Zapojení vašeho týmu prostřednictvím spolupráce

Základem vytváření motivace a zapojení vašeho týmu je porozumění tomu, že mají své vlastní hodnoty a potřeby. Aby mohli přispět, musíte jim ukázat, že vám záleží na tom, co říkají.

Spolupráce s vaším týmem je zásadním krokem k zajištění jejich oddanosti své práci. Ve skutečnosti je jedním ze sedmi hlavních důvodů, proč zaměstnanci opouštějí zaměstnání, nedostatečný příspěvek k cílům organizace. Podle studie provedené společností 75% zaměstnanců navíc považovalo spolupráci za „velmi důležitou“ Queen's University of Charlotte.

Příbuzný: Zvyšte spolupráci a produktivitu svého týmu pomocí tichých schůzek

Když budete úzce spolupracovat se svým týmem a zapojíte ho do rozhodování, uvidíte zvýšenou úroveň důvěry, zapojení a produktivity. Je to proto, že jim to dává pocit vlastnictví a kontroly, což je činí zodpovědnými za svou práci a širší pracovní sílu.

Skutečná spolupráce však není jen případ, kdy byste svým pracovníkům každou chvíli poskytli trochu projektové práce. Žebřík účasti ukazuje různé úrovně účasti a jejich význam.

Poskytování informací vašim kolegům a žádání o jejich vstup do projektu je na žebříčku poměrně nízké, zatímco jejich názory a dovednosti jsou součástí produkce. V zásadě to musí být partnerství.

Jak to tedy uděláte? Spojte se se svým týmem a zjistěte, co je pro ně důležité. Můžete to udělat tváří v tvář nebo na dálku, ale je užitečné mít k dispozici nástroj. Padlet je obzvláště užitečné, protože má několik přednastavených šablon, do kterých můžete přispět vy a váš tým.

Je to bezplatná aplikace, která umožňuje ostatním anonymně a v reálném čase přispívat a podporuje mnoho typů souborů, jako jsou obrázky, hudba, soubory Microsoft Office, odkazy na webové stránky a další. Chcete -li začít, jednoduše proveďte následující:

1. Klikněte Vyrobte si Padlet z domovské obrazovky.
2. Vyberte a Šablona který nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
3. Na Upravit panel nástrojů, dejte svému padletu a Titul a Popis pokud se rozhodnete.
4. Klikněte na Plus symbol v pravém dolním rohu obrazovky pro přidání a Pošta tolikrát, kolikrát chcete.
5. Chcete -li přidat přispěvatele, klikněte na Podíl v pravém horním rohu obrazovky.
6. Zkopírujte odkaz do schránky a odešlete odkaz svému týmu, aby jim poskytl plný přístup.

Příbuzný: Jak může Padlet usnadnit plánování a spolupráci

Odtud můžete hlouběji proniknout do potenciálu svého týmu tím, že budete vyvíjet projekty, na kterých vedou, a pokud je to možné, provádět změny v jakýchkoli procesech, které brání jejich zapojení.

Každý má jiné způsoby práce, které maximalizují jeho přednosti; někteří lidé jsou více vizuální a někteří upřednostňují některé aplikace před ostatními. Pokud je vašemu týmu povoleno používat pouze aplikace, které schválíte, můžete jeho schopnosti potlačit.

Aby byl váš tým motivovanější, měli byste zvážit možnost nechat jej používat vlastní software a programy, včetně používání telefonů.

Důvodem, proč většina zaměstnavatelů zakazuje používání telefonů na pracovišti, je obava, že by je zaměstnanci mohli používat k používání sociálních médií a vyhýbání se práci. Však to vašemu týmu říká, že jim nevěříte, a to vytváří kulturu nedůvěry.

Příbuzný: Aplikace pro sledování času k maximalizaci vaší hluboké práce

Chytré telefony jsou v zásadě kompaktní nástroje s přístupem k aplikacím produktivity, které by mohly váš tým zefektivnit. Umožnění lidem používat v pracovní době svá vlastní zařízení jim poskytne autonomii k přizpůsobení pracovního prostoru a jistotu, že je budete považovat za profesionály.

Pomocí metody 5: 1 poskytněte zpětnou vazbu

Dalším důvodem, proč se zaměstnanci uvolňují a opouštějí zaměstnání, je nedostatek uznání a pocit, že si jich neváží. To je přímo spojeno se stylem a frekvencí poskytování zpětné vazby. Abyste si zajistili dobré zapojení svého týmu, musíte si všimnout, že tvrdě pracují, a chválit je za to.

V nejvýkonnějších týmech je poměr chvály a kritiky 5: 1. To v zásadě znamená, že za každý váš negativní komentář byste měli dát pět pozitivních komentářů.

Například při pravidelné kontrole u zaměstnance zmiňujete, že je třeba zlepšit jeho řízení času. Podle metody 5: 1 byste to měli integrovat mezi pět pozitivních komentářů k tomu, co dělají dobře.

Příbuzný: Interní komunikační nástroje pro vaše pracoviště

To může být náročné, ale nemusí; i ten nejmenší kompliment může mít za následek obrovskou podporu morálky. Přemýšlejte v malém s přihlédnutím ke všem dovednostem, které je potřeba k výkonu jejich práce, a uvidíte zlepšení jejich ochoty zapojit se. Pokud to děláte pravidelně, můžete je dokonce vidět jít z cesty, aby na vás zapůsobili, a přijít za vámi s nápady.

Pomocí aplikací jako Týmy společnosti Microsoft a Ochablý může to být skvělé, zvláště pokud chcete aplikovat poměr 5: 1 do každodenní komunikace se svými zaměstnanci. Pomocí funkce chatu můžete komentovat jakoukoli práci, kterou vám pošlou, a ve skupinových rozhovorech dělat výkřiky, aby měli pocit, že se každý člen týmu cítí oceněn.

Případně můžete každý týden rozeslat e-mail, ve kterém vyzdvihnete dovednosti a dobrou práci a poděkujete svému týmu za čas.

Vylepšená týmová motivace a zapojení

Lidé přispívají více, když mají pocit, že na jejich názorech záleží a že k práci mají osobní závazek. Udržování motivace a angažovanosti týmů je náročný aspekt řízení, který vyžaduje obětavost a praxi a je nezbytný pro vysoký výkon a udržení.

Když investujete čas do vytváření kultury důvěry, uznání a partnerství, budete odměněni zvýšeným výkonem a produktivitou. Pracovníci, které řídíte, se budou cítit zakořeněni v celkových cílech organizace a může to nepřímo také zlepšit váš vztah s nimi.

Jak měřit a zlepšovat produktivitu: 5 způsobů

Chcete zlepšit svoji produktivitu, ale nevíte, jak ji změřit? Zde je několik jednoduchých způsobů, jak to udělat!

Číst dále

O autorovi