Google Workspace vs. Pracoviště z Facebooku: Co je lepší?

Práce na dálku vyžaduje spoustu nástrojů a aplikací, které členům týmu pomohou dosáhnout požadované produktivity. Mnoho IT společností proto přineslo komplexní obleky, které uspokojují různé potřeby, jako je komunikace, spolupráce, ukládání souborů a zabezpečení dat.

Google a Facebook nabízejí některé z nejmodernějších funkcí, které přilákají vzdálené pracovníky. V tomto článku se dozvíte, který z těchto dvou obleků na pracovišti je pro vás nejlepší.

1. Správa seznamu úkolů

Google Workspace má sadu nástrojů, které můžete použít ke správě seznamu úkolů. Těmito nástroji jsou Kalendář, Dokumenty, Tabulky, Formuláře a Keep. Mezi nimi je Google Keep oblíbenou aplikací pro psaní poznámek organizuje vaše seznamy úkolů a poznámky na jednom místě.

Všechny výše uvedené nástroje od společnosti Google lze také volně používat pro komerční a osobní použití. Formuláře a tabulky Google budou užitečné při shromažďování seznamů úkolů a úkolů od klientů nebo členů týmu.

Facebook Workplace není dodáván s vyhrazeným nástrojem pro organizaci seznamu úkolů. Budete muset improvizovat tím, že si sami uspořádáte seznamy úkolů pomocí funkce Rozhovory, Poznámky nebo Knihovna znalostí.

2. Projektový management

Efektivní a produktivní řízení projektu vyžaduje specializované nástroje. Ačkoli Google Workspace nenabízí specializovaný software pro řízení projektů, jeho nástroje jako Kontakty, Úkoly, Keep a Kalendář jsou skutečně efektivní při správě projektů.

Kromě toho můžete spravovat úkoly a projekty přímo z Gmailu. Vytvářejte nové úkoly v Úkolech Google importováním dat z Keep. Úkoly automaticky exportují plán do vaší aplikace Kalendář Google. Pro skupiny můžete vytvářet, přiřazovat a plnit úkoly v prostorách Gmailu.

Workplace from Facebook také neposkytuje aplikaci pro správu projektů, ale její skupiny mají funkce, které vám pomohou s řízením projektu. V rámci skupin existují funkce jako příspěvky, chat, soubory, členové, události, média a učení. Můžete také vytvořit uzavřené skupiny pro důvěrné projekty.

3. diskuzní fórum

Currents from Google Workspace je ideální nástroj, který pomáhá vzdáleným a hybridním týmům diskutovat nebo brainstormingovat během projektů. Vy a váš tým můžete zůstat produktivní tím, že se zaměříte na společný cíl a budete neustále informováni. Currents navíc umožňují vašemu týmu komunikovat s externími entitami prostřednictvím zabezpečených kanálů.

Na Workplace od Facebooku vám funkce jako News Feed, Groups nebo Chats umožňují organizovat produktivní brainstorming nebo diskuze se svým týmem. News Feed je spíše celkovým místem, které zobrazuje aktualizace celého týmu v reálném čase. Skupiny a chaty vám však umožňují hostovat uzavřené nebo soukromé diskusní relace.

Příbuzný: Nejlepší techniky brainstormingu pro zkoumání produktivních nápadů

4. Komunikace na pracovišti

Díky sadě aplikací jako Meet, Chat a Gmail je týmová komunikace v Google Workspace snadná. Můžete je použít zdarma, ať už pracujete na klientském nebo osobním projektu. Pokud se přihlásíte k odběru, získáte pokročilé funkce. Můžete například zavolat na telefon člena týmu a připojit ho ke službě Google Meet v oblastech s malou šířkou pásma.

Během videohovorů na Google Meet můžete svou obrazovku snadno sdílet. Tato funkce je užitečná, když potřebujete sledovat práci člena vašeho týmu nebo prezentovat klientovi data projektu.

Workplace from Facebook přichází s robustními funkcemi týmové komunikace na známém rozhraní, Facebooku. Váš tým se nyní prostřednictvím Facebooku, jako jsou Chaty a Skupiny, přiblížil více než kdy jindy.

Videohovory nebo relace textových zpráv můžete zahájit v sekci Chat na Workplace. Sdílení obrazovky na Workplace však vyžaduje rozšíření pro sdílení obrazovky Workplace pro Google Chrome.

Google Workspace je pro snadnou spolupráci na projektech. Své kalendáře a kontakty můžete sdílet několika kliknutími.

V sekci Nastavení v Kalendáři Google najdete přístupová oprávnění pro události a možnosti Sdílení s konkrétními lidmi pro sdílení událostí. Chcete -li sdílet kontakty se spolupracovníky, musíte se přihlásit k odběru služby Google Workspace pomocí pracovního účtu.

Sdílení událostí a plánů je na Workplace z Facebooku o něco lepší. Pozvánky nemusíte přidávat samostatně. Vše, co musíte udělat, je vytvořit událost ve skupině. Workplace automaticky odešle pozvánky všem členům skupiny.

6. Spolupráce

Google Jamboard je nástroj digitální tabule. Je to nezbytné pro týmy zabývající se návrhem, jako je UI/UX, webové stránky, marketingové materiály, produkty, obrázky, pracovní toky atd.

Plátno Jamboard můžete bezpečně sdílet s externími nebo interními spolupracovníky. Jamboard můžete také prezentovat během klientských hovorů. Tento nástroj je navíc zdarma pro komerční i osobní projekty.

Na Workplace z Facebooku neexistuje žádná aplikace podobná Jamboardu. Můžete do značné míry spolupracovat v reálném čase pomocí funkcí Workplace, jako jsou Skupiny, Chat a Knihovna znalostí. Můžete jej také integrovat s Microsoft 365 pro lepší spolupráci.

7. Sdílení souborů a správa verzí

Sdílení souborů je na Google Workspace pohodlné. Na stejném souboru může pracovat více členů prostřednictvím Disku Google a synchronizovaných aplikací, jako jsou Dokumenty, Prezentace a Tabulky. Dokument můžete bezpečně sdílet výběrem různých možností přístupu, jako je Prohlížeč, Komentátor nebo Editor.

Disk Google má také elegantní design a až 15 GB bezplatného cloudového úložiště. Je to opravdu ideální pro vzdálené týmy z hlediska organizace souborů, omezení velikosti souboru a rychlosti odesílání. Disk Google ukládá všechny úpravy do souboru, takže se můžete kdykoli vrátit k jakékoli předchozí verzi.

Workplace from Facebook vám umožňuje ukládat a sdílet soubory ze sekcí Skupiny a Knihovna znalostí. Ve Skupinách můžete přidat poznámku, téma a spolupracovníka pro všechny nahrané soubory. Existují však specifické limity pro nahrávání souborů, například 50 MB pro jakýkoli soubor a méně než 4 GB pro videa.

8. Prezentace pro klientské prezentace

Prezentace jsou velmi nápomocné při vizualizaci pracovních toků nebo při prezentaci dat souvisejících s prací klientům. Google Slides je nástroj pro vytváření prezentací, který je s Google Workspace dodáván zdarma.

Profesionální prezentace můžete v Prezentacích Google rychle vytvářet pomocí editoru drag-and-drop. Ve Prezentacích Google najdete také vysoce kvalitní šablony. Nabízí funkce, jako je stahování prezentací ve formátu PDF, prezentace snímků na schůzce a odkazy ke sdílení.

V současné době Workplace z Facebooku nemá nástroj k vytváření prezentací. Může se však integrovat s aplikacemi Microsoft 365. Proto můžete pomocí PowerPointu vytvářet prezentace a poté je sdílet pomocí nástrojů Workplace.

Jde o to, být inkluzivní

Porovnání výše uvedených funkcí jasně ukazuje, že Google je sada pracovišť typu vše v jednom, která vám může pomoci spravovat projekty, komunikaci, klienty a mnoho dalšího. Kromě toho jsou základní funkce také zdarma.

Ačkoli je Facebook také komplexní komunikační sadou pracovního prostoru, budete potřebovat také několik aplikací třetích stran. Google Workspace by měl být ideální, pokud se potřebujete jen pustit do koncertů na volné noze nebo do vedlejšího shonu.

Google Workspace vs. Google Spaces: Jaký je rozdíl?

Jaký nástroj pro spolupráci byste měli použít? Google Workspace a Google Spaces jsou oblíbené volby. Zde je srovnání.

Číst dále

O autorovi