4 Funkce Microsoft Viva pro zlepšení zkušeností zaměstnanců

Každý zaměstnavatel potřebuje živé a produktivní zaměstnance a nejlepším způsobem, jak to zajistit, je zlepšení zkušeností vašich zaměstnanců na pracovišti. I když existuje mnoho způsobů, jak toho dosáhnout, Microsoft Viva vám nabízí ty nejbezpečnější způsoby, jak zlepšit spokojenost zaměstnanců.

Co je Microsoft Viva?

Microsoft Viva je platforma pro správu zkušeností zaměstnanců. Je součástí nástrojů pro online spolupráci Microsoft 365 a byly zahájila společnost Microsoft v únoru 2021. Díky svým neuvěřitelným funkcím se Microsoft Viva ukázal být užitečným nástrojem pro mnoho zaměstnavatelů.

Pomocí Microsoft Viva můžete své zaměstnance spojovat, podporovat zdravé interakce a sledovat jejich pokrok bez velkého úsilí.

1. Připojení Viva

Aby vaše společnost prosperovala, budete potřebovat a bezproblémové a bezpečné spojení mezi zaměstnanci. Připojení Viva vám to nabízí a ještě mnohem více! Funguje jako intranet a umožňuje vašim zaměstnancům bezpečně komunikovat a sdílet podrobnosti.

A co víc, je speciálně přizpůsoben potřebám každého zaměstnance a umožňuje lepší zapojení do celého oddělení využitím digitálních nástrojů a zdrojů společnosti pro zaměstnance.

Aplikace Viva Connection funguje na počítačích i mobilních zařízeních a poskytuje přístup ke konverzacím, zprávám a zdrojům vaší organizace na jedné platformě. Tento program je postaven na SharePointu a je nasazen a lze k němu přistupovat prostřednictvím Microsoft Teams.

Pomocí Viva Connections můžete podpořit zdravou kulturu na pracovišti mezi svými zaměstnanci a výrazně zlepšit jejich zkušenosti prostřednictvím následujících:

• Zapojuje všechny: Propaguje kulturu na pracovišti, kde každý přispívá k záležitostem ovlivňujícím společnost a dostává zpětnou vazbu od administrativy. Zaměstnanci mohou také sdílet nápady na této platformě a vzájemně se vyhledávat, aby dosáhli nejlepších výsledků.
• Viva Connections vám umožňuje sladit platformu s vaším posláním a vizí: Také vám umožňuje nastavit si priority a sdílet je se svými zaměstnanci. S takovou platformou, která řídí procesy ve vaší společnosti, je mnohem jednodušší sjednotit úsilí vašeho týmu směrem k vašim cílům. Sledování těchto cílů může také sloužit jako inspirace pro některé vaše pracovníky.
• Využívá vaši stávající infrastrukturu: Při přechodu na Viva Connections nemusíte implementovat žádnou další infrastrukturu. Můžete jej integrovat do Microsoft 365 a bude dobré jít.

2. Viva Insights

Sledování interních procesů může být obtížné při jednání s velkým týmem. Naštěstí vám Viva Insights poskytuje dokonalé řešení; statistiky založené na datech. Shromažďuje data z interních procesů ve vaší společnosti a sleduje hierarchii organizace.

Tímto způsobem může vést vaše zaměstnance k životně důležitým funkcím, jako je e -mailová korespondence. Pomáhá také manažerskému týmu sledovat, kolik lidí si e -maily přečetlo a jak dlouho jim to trvalo. Taková data jsou zásadní pro zvýšení produktivity na pracovišti. Viva Insights je užitečná zejména v:

• Sledování produktivity ve vaší společnosti: Viva Insights bude používat data insights k vytváření personalizovaných strategií pro vaše jednotlivé zaměstnance, týmy nebo celou organizaci. Bude se také hodit při pohledu na množství práce a dopad, který má každý zaměstnanec. Tímto způsobem si můžete naplánovat cestu vpřed, jak vytvořit lepší pracovní prostředí pro každého ze svých zaměstnanců.
• Nabízí personalizované přehledy: Viva Insights nabízí vašim zaměstnancům personalizované pohledy, které jim pomáhají dosáhnout rovnováhy při práci a zlepšit jejich pohodu.
• Řešení komplexních výzev: Viva Insights můžete použít k mnohem hlubší analýze výzev ve vaší společnosti a k ​​nalezení způsobů, jak je vyřešit a zlepšit podnikání.

3. Viva Learning

Funkce Viva Learning je vaším řešením pro všechny mezery ve znalostech ve vaší organizaci. Poskytuje platformu kurátorského e-learningového obsahu, který můžete zaměřit na vybavení svých zaměstnanců znalostmi.

Hodí se to při provádění školení a virtuálních workshopů nebo obnovovacích kurzů ve vaší organizaci. S výukou Viva můžete buď využít dostupné prostředky Microsoftu, nebo vytvořit nový obsah pro vaši společnost.

• Centralizujte své studijní zdroje: Viva Learning přináší veškerý obsah do organizované a spravované databáze. Díky tomu je přístupnější a jednodušší na používání.
• Udělejte z učení nepřetržitý proces: Usnadňuje interakci s učením a jeho rozšiřování v Microsoft Teams.
• Získejte požadované výsledky: Umožňuje vašim zaměstnancům soustředit se spíše na své konkrétní cíle než na společný organizační cíl.

4. Témata Viva

Viva Topics funguje jako vlastní Wikipedie vaší společnosti. Sdružuje veškerý obsah a zdroje vaší společnosti do centralizované databáze. Umožňuje vašim zaměstnancům vyhledávat požadované informace rychleji a efektivněji. Můžete najít obsah jakékoli povahy nebo tématu a týmové zdroje, které máte k dispozici.

S Viva Topics vaši zaměstnanci nemusí provádět hektické procesy, aby získali to, co potřebují. Systém automaticky uspořádá a zpracuje všechny zdroje, přílohy a soubory, takže je lze snadno načíst, kdykoli je budete potřebovat. Karty témat můžete také sdílet se svými zaměstnanci, kdykoli potřebujete na toto téma nebo úkol zvlášť upozornit.

Viva Topics vám umožňuje:

• Organizujte učení: Automaticky uspořádá stránky ve vašem obsahu do témat.
• Udělejte svůj obsah praktickým: Viva Topics dokáže z vašich témat udělat znalosti a automaticky strukturovat procesy společnosti.

PŘÍBUZNÝ:Nejlepší alternativy ClickUp pro efektivní správu projektů

Vězte, že to stojí za to

Získání všech výhod Microsoft Viva bude vyžadovat, abyste investovali nějaké peníze, v závislosti na balíčku, který pro vaši společnost funguje nejlépe. Pokud však již máte a Licence Microsoft 365, máte přístup k některým základním funkcím v Microsoft Viva.

Microsoft Viva stojí za každou investici. Funguje stejně dobře pro vzdálené pracovníky i osoby ve fyzickém pracovním prostředí.

Začněte ještě dnes

Bez ohledu na to, jak velká nebo malá je vaše společnost, musíte se starat o blaho svých zaměstnanců a zajistit, aby měli ty nejlepší zkušenosti.

Nejlepší by bylo využít současných nízkých cen, protože Microsoft oznámil, že je plánuje v roce 2022 zvýšit až o 20%. S Microsoft Viva ve firemním arzenálu si můžete být jisti lepší produktivitou a spokojenějšími zaměstnanci!

10 nejlepších aplikací pro produktivitu pro Microsoft Teams

Microsoft Teams je jednou z nejlepších aplikací pro videohovory. Pomocí některých aplikací ale můžete získat větší produktivitu. Tady jsou ty nejlepší!

Číst dále

O autorovi