10 nejlepších alternativ SharePoint, které lze místo toho použít

SharePoint nabízí rozmanité řešení pro sdílení dokumentů, správu projektů, správu obsahu, komunikaci a spolupráci.

Pokud tuto aplikaci Microsoft nechcete používat, máte mnoho alternativních řešení. V tomto článku probereme některé nejlepší alternativy SharePointu a jejich funkce.

Huddle je nástroj pro týmovou spolupráci a správu databází navržený pro týmy a společnosti, které potřebují spravovat obrovské knihovny obsahu. Nabízí nejvyšší úroveň zabezpečení, a proto mnoho vládních organizací používá tuto platformu ke správě důležitých dat. Kromě nabídky funkce správy úkolů, tato aplikace vám také umožňuje spravovat dokumenty a sdílet soubory.

Tento snadno použitelný pracovní prostor si můžete přizpůsobit podle toho, jak chce váš tým spolupracovat s klienty. Jeho důmyslné administrátorské a bezpečnostní ovládací prvky vám umožňují spravovat pracovní postup bez rizika.

Zde můžete upravovat soubory přímo z aplikace, ovládat verze a sdílet je s ostatními. Podporuje integraci s Microsoft SharePoint, Salesforce, Zimbra a Centrify. Tento nástroj také nabízí funkce, jako je zámek dokumentu, auditní záznamy, struktura složek, komentáře, odpověď e -mailem, schválení atd.

Stažení: Pokec pro Android | iOS (Volný, uvolnit)

Box nabízí specializovanou cloudovou službu pro vzdálené týmy, které vyžadují spolupráci na souborech a dokumentech. Nepleťte si to s řešením úložiště Box, které poskytuje služby ukládání souborů pouze v cloudu.

Tato aplikace však funguje jako výkonná platforma pro spolupráci. Kromě základních funkcí pro sdílení a úpravy souborů nabízí nástroje pro správu projektů, podnikové zabezpečení a funkce pro správu verzí.

Tento nástroj vám umožňuje synchronizovat data z mobilu, spravovat pracovní toky pomocí Box Relay, sdílet odkazy s ochranou heslem a přístupové zprávy. Správci konzoly IT mohou vytvářet přizpůsobené zásady uchovávání, řídit přístup a přizpůsobovat opatření zabezpečení.

Má funkci jednotného přihlášení, která vám umožní přístup ke všem modulům platformy, aniž byste riskovali zabezpečení dat. Můžete jej také integrovat s různými aplikacemi třetích stran, včetně Microsoft 365.

Stažení: Krabice pro Okna | Operační Systém Mac | Android | iOS (Volný, uvolnit)

Confluence je agilní platforma pro týmovou spolupráci, kde členové týmu mohou diskutovat, vytvářet a organizovat svá díla. Tato alternativa SharePointu posouvá správu dat na další úroveň. Ať už je to podnik nebo malá firma, aplikace je ideální pro vzdálené týmy, které dělají dynamickou práci.

Každý tým získá na této platformě jedinečný prostor pro ukládání dokumentů a spolupráci v reálném čase. Tyto prostory použijte k zaznamenávání návrhů projektů, poznámek ke schůzkám a dalších zdrojů.

K rychlé reakci můžete také přidávat komentáře k obsahu a zmiňovat kolegy. Tento flexibilní nástroj nabízí integraci s více než 600 doplňky.

Tato aplikace podporuje sdílený kalendář a umožňuje snadno naplánovat seznam, odjezdy a cestování. V tomto nástroji získáte také výhody, jako je pokročilé vyhledávání, úpravy přetažením, prostorový adresář a verze stránek a souborů.

Stažení: Soutok pro Android | iOS (Volný, uvolnit)

Pokud hledáte alternativu Sharepoint pro správu obsahu na podnikové úrovni, přejděte na Alfresco. Nabízí digitální a online platformu, kde společnosti a vzdálené týmy mohou nastavit plynulé pracovní toky. Týmy mohou bezproblémově komunikovat pro lepší spolupráci pomocí funkcí, jako jsou seznamy úkolů, projektové wiki a kanály aktivit.

Jeho sadu pro spolupráci můžete používat zdarma. Aktuální a všechny předchozí verze dokumentu můžete zobrazit pomocí funkce správy verzí. Tato aplikace nabízí přizpůsobitelné šablony, díky nimž lze váš pracovní postup konfigurovat.

Jeho mobilní aplikace vám umožní pracovat kdekoli a kdykoli. Pomocí jednoduchého rozhraní tohoto nástroje můžete vždy zůstat ve spojení a spolupracovat se svými spoluhráči.

Samepage je uživatelsky přívětivá platforma pro spolupráci s integrovanými komunikačními funkcemi, jako je týmový chat, videokonference a možnost úpravy dokumentů v reálném čase. Ve skutečnosti můžete dokument upravovat tak, jak o něm diskutujete s ostatními, a to vše ze stejné obrazovky. Jeho pracovní prostor můžete použít ke správě projektů jakékoli velikosti.

Tento nástroj je také skvělý pro simultánní úpravy dokumentů, delegování projektu a plány schůzek. Jeho mobilní aplikaci můžete využít k nepřetržitému připojení a okamžitým aktualizacím. Dodává se také se skupinovými kalendáři, kde můžete sledovat rozvrh všech členů týmu. Nabízí také zabezpečení na podnikové úrovni a 10 GB prostoru pro každý účet.

Stažení: Samepage pro Okna | Operační Systém Mac | Android | iOS (Volný, uvolnit)

OnlyOffice je nástroj pro spolupráci, který funguje skvěle jako alternativa SharePoint. Pomocí něj můžete bez prodlení upravovat a sdílet dokumenty, prezentace a tabulky. Tato platforma bohatá na funkce je pro jednotlivé uživatele k dispozici zdarma.

S touto aplikací je snadné sledovat změny, komentáře a historii verzí. Funguje také jako CRM a nástroj pro řízení projektů. Ke komunikaci s týmem můžete použít jeho funkci chatu.

Umožňuje vám nahrávat dokumenty z místního počítače do cloudu a poté soubor upravovat se svými kolegy. Mezi podporované typy souborů patří DOC, PDF, TXT, HTML a CSV. Nabízí také integraci s Google Drive, Box, Dropbox a Microsoft OneDrive.

Stažení: Pouze Office pro Android | iOS (Volný, uvolnit)

Hledáte open-source redakční systém (CMS) pro svůj tým nebo firmu? Možná budete chtít vyzkoušet Nuxeo, které vám poskytne vše, co potřebujete k vývoji úspěšného projektu zaměřeného na obsah.

Nastavení této platformy pro správu obsahu se může zdát náročné. Jakmile však budete vědět, jak tuto aplikaci používat, ukáže se, že je to aplikace šetřící čas pro celý tým.

Umožňuje vám ovládat téměř všechny aspekty vašeho kolaborativního projektu. Ke kategorizaci vašich úkolů nepotřebujete žádnou jinou aplikaci.

Tato multiplatformní desktopová aplikace vám umožňuje spravovat dokumenty, digitální aktiva a nároky na jednom místě. Můžete s ním také přistupovat k Dropboxu a sdílet obrázky a videa pomocí něj.

Stažení: Nuxeo pro Android | iOS (Volný, uvolnit)

Jostle nabízí pohodlné online prostředí, kde může váš tým spolupracovat za účelem zvýšení produktivity. Pomocí tohoto intranetového řešení mohou týmy sdílet dokumenty a komunikovat za účelem zjednodušení pracovního postupu. Kromě toho, že vám umožňuje ukládat soubory, umožňuje také sdílet videa a zprávy o organizaci.

Má vizuální adresář zaměstnanců, kde je hledání spoluhráčů rychlé a snadné. Díky prohledávatelné knihovně dokumentů nemusíte trávit hodiny hledáním souboru. Umožňuje vám místo rychlého odesílání e -mailů diskutovat o rychlém rozhodnutí.

A co víc, kolegové si mohou pomocí této platformy vyměnit směny. Tuto platformu můžete použít k vytváření fotoalb, vytváření organizačních schémat a okamžité komunikaci pomocí zpráv a videohovorů.

Stažení: Jostle pro Android | iOS (Volný, uvolnit)

Snadná správa obsahu

SharePoint nabízí řadu funkcí, ale pro svou organizaci je možná nebudete všechny potřebovat. V takovém případě si můžete vybrat libovolnou alternativu SharePoint, která může správně splňovat vaše potřeby pro správu obsahu.

Výše uvedené aplikace nabízejí různé sady funkcí, které pokrývají mnoho případů použití. V případě, že vaše práce konkrétně vyžaduje SharePoint, možná budete chtít prozkoumat její funkce pro spolupráci na souborech a správě projektů.

Co je to Microsoft SharePoint? 4 Vlastnosti a výhody jeho používání

Microsoft SharePoint je nástroj pro spolupráci a správu souborů, který pomáhá vaší profesionální a osobní produktivitě. Zde je to, co potřebujete vědět!

Číst dále

O autorovi