6 nejlepších pracovních prostorů, které nepocházejí od společnosti Google nebo Microsoft

S šířením firemní kultury je popularita sad pracovních prostor na vzestupu. Bez ohledu na velikost vaší společnosti je investice do sady produktivity skvělý způsob, jak zefektivnit pracovní toky.

Možná jste však již slyšeli pouze o pracovních prostorech poskytovaných velkými podniky, jako je Microsoft nebo Google. Pokud tomu tak je, podívejte se na tento seznam efektivních pracovních prostorů, které nejsou od společnosti Google nebo Microsoft.

Spike je sada pracovního prostoru, která zjednodušuje správu projektů a spolupráce s jeho mnohostrannými funkcemi. Umožňuje vám vytvářet skupiny pro váš tým, projekt nebo klienty pro jednoduchou, ale plodnou spolupráci. Také synchronizujte více kalendářů s jeho funkcí kalendáře, abyste měli přístup ke všem svým schůzkám a konferencím z jednoho místa.

Pro rychlou komunikaci můžete nahrát hlasovou zprávu a sdílet ji s týmem. Umožňuje vám vytvořit úkol pro sebe nebo pro ostatní a nabízí vám okamžitá upozornění během postupu nebo dokončení úkolu. Z jeho složky Doručená pošta můžete vytvářet osobní nebo kolaborativní online poznámky.

Vytváření seznamů úkolů v této sadě je také snadné. Mezi další pozoruhodné vlastnosti Spike patří:

• Přidejte připomenutí odložených úkolů.
• Pošlete pozvánku ke spolupráci těm, kteří nepoužívají Spike.
• Prioritní pošta pro bezproblémovou správu e-mailů.
• Konverzační e -mail se vzhledem a dojmem aplikací pro zasílání zpráv.
• Hledejte cokoli, aniž byste museli otevřít jediný e -mail.

Stejně jako jeho název vám Samepage umožňuje organizovat, pracovat, sledovat a chatovat - to vše ze stejné platformy. Tato sada pracovního prostoru nabízí nástroje pro správu úloh, sdílení souborů a spolupráci na dokumentech. Můžete snadno komunikovat a spolupracovat se svým týmem pomocí jeho funkcí, jako jsou rychlé zprávy, zvukové a video hovory, skupinový, týmový chat atd.

Tato sada vám umožní pracovat s libovolným počtem týmů, kolegů a hostů. Můžete použít sdílené kalendáře, abyste se vyhnuli nesouladu plánů. Nabízí také funkce pro správu obsahu a souborů.

Můžete se zapojit do produktivní schůzky pomocí této sady, která vám umožní naplánovat schůzky, vytvářet agendy, dělat si poznámky a přiřazovat akční body z jednoho kolaborativního dokumentu. Některé hlavní funkce Samepage jsou:

• Fakulta chatu v reálném čase se spolupracovníky při práci na dokumentu.
• Integrované komunikační nástroje integrované s kolaborativním plátnem.
• Pozvěte zákazníky a dodavatele, aby vytvářeli, sdíleli a komentovali pro lepší spolupráci.
• Dokonale vhodné pro vzdálené a hybridní týmy.
• Možnost propojení souborů sdílených prostřednictvím Disku Google, OneDrive, Box nebo Dropbox.

Příbuzný: Nejlepší tipy pro efektivní správu vzdáleného týmu

Citrix ShareFile je sada pro spolupráci, která může přinést efektivitu na vaše pracoviště. Tento týmový pracovní prostor můžete použít pro ukládání souborů, synchronizaci souborů, cloudové úložiště, správu obsahu, správa a sdílení dokumentů, spolupráce na obsahu a zabezpečení e -mailu. Můžete také integrovat Google Workspace pro přístup na Disk Google, Dokumenty Google a další aplikace.

Tato sada vám umožní přeskočit nepohodlí při odesílání velkých souborů jako příloh e-mailu a umožní vám je bezpečně sdílet několika kliknutími. Nabízí také starší datové systémy, kde můžete ukládat soubory a poté k nim přistupovat odkudkoli. Některé další zvýrazněné funkce ShareFile jsou:

• Šifrujte e -maily aplikace Microsoft Outlook a převádějte přílohy na zabezpečené odkazy.
• Vytvořte vyhrazené portály pro klienty, které budou nahrávat a stahovat soubory.
• Šetřete čas tím, že vaše dokumenty budou podepsány během několika minut pomocí elektronického podpisu.
• Složka ShareFile Sync pro synchronizaci okamžitých aktualizací na všech zařízeních.
• Integrace Office 365 pro bezproblémové společné úpravy a spoluvytváření.

Dropbox Business vám umožní vyniknout ve spolupráci s obsahem a dokumenty tím, že vaše soubory budou organizované a zabezpečené v cloudu. Přestože je známá jako služba cloudového úložiště, má také funkce, díky nimž se stane efektivní sadou pracovního prostoru pro správu souborů a spolupráci.

Tato aplikace uchovává všechny vaše soubory a dokumenty v zabezpečeném a centralizovaném úložišti, takže sdílení souborů s členy týmu je snadné. Váš tým může také nabídnout zpětnou vazbu a upravovat dokumenty v reálném čase. Získejte také přehledy výkonu nejdůležitějších dokumentů po stránkách. Níže najdete další pozoruhodné funkce:

• Sdílejte soubory jakékoli velikosti s kýmkoli, i když nemá účet Dropbox.
• Několik vrstev ochrany pro ochranu vašich souborů a dokumentů.
• Hesla Dropbox pro přihlášení k aplikacím a webům z jakéhokoli zařízení.
• Zajistěte dodržování předpisů správou oprávnění, aktivity a obsahu svého týmu.
• Historie verzí a obnova souborů pro omylem upravené, smazané a ztracené dokumenty.

Atlas Intranet Collaboration Suite od HyperOffice nabízí kolaborativní a produktivní nástroje pro váš tým. Mezi jeho snadno použitelné funkce patří aplikace pro správu projektů, webový e-mail, online kalendář, správa kontaktů, ukládání souborů a správa dokumentů. Tato cloudová sada vám umožní uniknout přetížení IT, protože nemusíte stahovat ani udržovat žádnou aplikaci.

Užijte si schůzky se zvukem a videem na jedno kliknutí, které nepotřebují žádné další stahování, spolu s funkcemi sdílení obrazovky a nahrávání. Také můžete spravovat kontakty importováním informací, organizováním seznamů a synchronizací s aplikací Outlook. Tato sada vám umožňuje přiřazovat, spravovat a sledovat úkoly prostřednictvím centralizovaného portálu pro bezproblémovou správu úkolů.

Můžete také vytvořit samostatné portály pro své klienty, partnery a vzdálené týmy. Je také možné nastavit přizpůsobené extranety. Níže jsou uvedeny zvýrazněné funkce sady Hyperoffice Suite:

• Mobilní aplikace pro připojení na cestách.
• Celofiremní zařízení pro komunikaci a spolupráci.
• Nejmodernější program pro zabezpečení dat a zálohování dat.
• Kompatibilita mezi platformami a mezi prohlížeči pro autorizovaný přístup.
• Nabízí interaktivní výukové programy a virtuální školení s vlastním tempem.

ONLYOFFICE je open-source kancelářský balík, který můžete použít v cloudu nebo hostit na svém vlastním serveru. Tento podnikový pracovní prostor může spravovat všechny procesy, které potřebujete pro podnikání, včetně dokumentů, e-mailů, projektů, kalendářů a CRM. Tato sada je vysoce škálovatelná a umožňuje vám vytvořit samostatný virtuální pracovní prostor pro tým nebo oddělení bez ohledu na jejich velikost.

Můžete jej použít pro správu projektů pomocí jeho funkcí, jako je přidávání projektů, úkolů a dílčích úkolů, přiřazení úkolů, vizualizace pracovního postupu, sledování času a vytváření sestav. Díky integrační službě třetích stran můžete ve svém pracovním prostoru udělat více přidáním oblíbených nástrojů, jako jsou WordPress, DocuSign, Amazon S3, Facebook, LinkedIn, Telegram atd.

Zvýrazněné funkce pracovního prostoru ONLYOFFICE:

• Soukromé pokoje pro šifrování spolupráce dokumentů v reálném čase.
• Firemní e -mailová služba s přizpůsobeným názvem domény.
• Intuitivní ovládací panel pro přizpůsobení pracovního prostoru.
• Zabezpečení dat šifrováním v klidu a při přenosu.
• Pomocí editorů dokumentů si můžete prohlížet úpravy, komentáře a filtrování souborů.

Workspace Suite pro robustní týmovou produktivitu

Pracovní prostory usnadňují spolupráci a komunikaci a současně zvyšují produktivitu pro včasné dosažení cílů. Pokud hledáte pracovní prostor, který nepatří technologickým gigantům jako Microsoft nebo Google, výše uvedený seznam vám pomůže.

Kromě toho můžete prozkoumat aplikace produktivity AI, které mohou zvýšit produktivitu při práci v obleku, který preferujete.

Nejlepší aplikace produktivity využívající umělou inteligenci, kterou v roce 2021 potřebujete

Aplikace produktivity poháněné umělou inteligencí mohou automatizovat vaše pracovní vytížení a poskytnout vám více času na vaše kreativní úkoly. Zde jsou některé z nejlepších!

Číst dále

O autorovi