Jak najít archivované e -maily v Gmailu

Už jste někdy viděli e -mail, který vás donutí zakoktat se pokaždé, když se objeví na obrazovce? Nejsi sám. I když může být lákavé jednoduše odstranit stresující nebo nepotřebné e -maily, existují některé, kterých se zatím nemůžeme zbavit.

Naštěstí existuje způsob, jak skrýt e -maily, ale ne je trvale odstranit pomocí archivů. Zde je vše, co potřebujete vědět o archivaci e -mailů v Gmailu.

Kde jsou archivované e -maily v Gmailu?

Při archivaci e -mail zmizí z vaší doručené pošty v Gmailu a souvisejících kategorií. E -mail však stále můžete zobrazit při použití štítků Gmailu nebo ve vašem Všechna pošta složku.

Archivované e -maily zůstávají ve vašem účtu tak dlouho, dokud je ručně nesmažete. Kromě toho, že archivované e -maily v Gmailu nejsou označeny jako automaticky přečtené, budou zabírat stejné množství úložného prostoru.

Jak archivovat e -maily v Gmailu

E -maily v Gmailu lze archivovat dvěma způsoby - ve webovém prohlížeči nebo v aplikaci. Zde je postup, jak provést obojí:

Jak archivovat e -maily v Gmailu pro web

Chcete -li archivovat e -mail v Gmailu ve svém prohlížeči, přihlaste se ke svému účtu Gmail a vyberte e -mail nebo e -maily, které chcete archivovat.

Poté klikněte na archiv tlačítko, které vypadá jako pole se šipkou směřující dolů, umístěné v levé horní části obrazovky.

Jak archivovat e -maily v aplikaci Gmail pro aplikaci Gmail

Pokud používáte aplikaci Gmail, můžete klepnout a vybrat e -maily nebo e -maily, které chcete skrýt. Dále klepněte na archiv tlačítko v horní části obrazovky vedle koše.

Alternativně můžete také klepnout na e -mail, který chcete archivovat, a posunout jej doleva. Během toho se zobrazí ikona archivu na zeleném pozadí. Jakmile úspěšně archivujete e-mail, zobrazí se vyskakovací okno pro potvrzení.

Dva způsoby, jak najít archivované e -maily v Gmailu

V Gmailu můžete stále najít své archivované e -maily několika způsoby. Zde je několik z nich.

Jak najít archivované e -maily pomocí vyhledávacího panelu

Nejjednodušší a nejpřímější způsob, jak najít archivovaný e -mail, je pomocí vyhledávacího panelu.

I když není možné jednoduše vybrat kategorii pro archivované e -maily, můžete archivovaný e -mail vyhledat pomocí jeho podrobností. Můžete například vyhledat jméno odesílatele, e -mail, název společnosti nebo dokonce prvky e -mailu, který si pamatujete.

Jak najít archivované e -maily v Gmailu pomocí veškeré pošty

I když se archivované e -maily již nezobrazují ve standardní doručené poště Gmailu, stále je najdete pod Všechna pošta zobrazení složky.

Použitím Všechna pošta, budete moci zobrazit všechny své stávající e -maily v Gmailu. Chcete -li tuto funkci použít, vyberte ze seznamu možností na levé liště nabídky Všechny zprávy a přejděte dolů a najděte požadovaný e -mail.

Příbuzný: Jak importovat a spravovat více e -mailových účtů v Gmailu

Tato možnost funguje v Gmailu pro web i v aplikacích. Když k archivaci e -mailu používáte veškerou poštu, použijte k vyhledání starších e -mailů vyhledávací lištu, abyste se nemuseli procházet vším najednou.

Najděte své archivované e -maily snadno

Pokud jde o nalezení archivovaných e -mailů, určitě existují snadné způsoby, jak je najít. Kromě trvalého vymazání vám archivace umožňuje pohodlnou střední cestu. Když to víte, neměli byste si dělat starosti se ztrátou e -mailů, které byste obecně na nějakou dobu raději nechali mimo dohled.

Kromě archivace existuje v Gmailu spousta dalších funkcí, které můžete použít k uspořádání e -mailu. Díky používání štítků, kategorií a automatických filtrů můžete svůj Gmail donutit tvrdě pracovat na tom, aby se ty správné e-maily snáze nacházely nebo byly mimo váš zrak.

Jak seřadit doručenou poštu v Gmailu podle odesílatele, předmětu a štítku

Gmail má pro jeho správu zásadní tajemství. Zjistěte, jak třídit doručenou poštu pomocí filtrů, jako jsou předmět, odesílatel a štítky.

Číst dále

O autorovi