Jak efektivně zabezpečit týmový web SharePoint: 11 tipů

Zabezpečení dat se stalo problémem v moderním IT sektoru. Kromě narušení dat si dejte pozor na náhodnou a úmyslnou ztrátu dat a jejich vymazání.

Protože týmové weby SharePointu ukládají citlivá data, musíte je zabezpečit proti jakýmkoli interním nebo externím hrozbám. V tomto článku sdílíme několik tipů pro zabezpečení fungujících týmových webů SharePoint.

1. Přiřaďte jednoho správce na týmový web

Jednou chybou, která často vede ke ztrátě dat, je to, že se správou týmového webu stane více lidí. Pokud vytvoříte pět správců, jak budete vědět, kdo je zodpovědný za odstranění stránek nebo neoprávněné sdílení? Chcete -li se těmto problémům vyhnout, ujistěte se, že jeden týmový web má jednoho správce.

Tato metoda nejenže sníží možnost úniku dat, ale také omezí lidi s úplným přístupem k SharePoint web nebo skupina webů.

2. Whitelist Specific IPs and Locations

Zatímco černé listiny obtěžujícího čísla mohou pro váš telefon fungovat, v případě dat týmového webu SharePointu musí být na seznamu povolených. Možná neznáte IP a polohu zločinců, ale určitě znáte svou vlastní polohu a IP. Musíte určit schválení IP, odkud vy a váš tým přistupujete na týmový web SharePoint.

Implementace této metody nemusí být nejlepší, pokud máte vzdálený tým pracující z distribuovaných umístění. Určená umístění však můžete kdykoli přidat na bílou listinu, čímž snížíte riziko narušení dat na minimum.

3. Povolit automatický proces uchovávání dat

Ztráta dat není vždy důsledkem náhodného vymazání dat. Můžete smazat sadu dat v domnění, že je to zbytečné. Později se však dozvíte o jeho důležitosti.

Příbuzný: Nejlepší software pro obnovu dat

V takových scénářích může přijít vhod automatické uchovávání dat. Nastavte vhodnou zásadu uchovávání dat, která bude fungovat proti neúmyslnému odstranění a dalším případům.

V závislosti na vaší potřebě můžete pro soubor, složku nebo knihovnu použít zásady založené na štítcích. Můžete také nastavit zásady pro celý web.

4. Vždy přizpůsobte nastavení sdílení

Sdílení může v kancelářské kultuře znít jako triviální záležitost a většina lidí tomu nevěnuje velkou pozornost. Pokud jde o oprávnění ke sdílení ve službě SharePoint, je to jiný příběh. Umožňuje vám sdílet položku pomocí jediného odkazu s kýmkoli v rámci služby SharePoint.

Protože obsahuje zásadní bezpečnostní riziko, musíte jej spravovat a přitom mít na paměti všechny možnosti a úvahy. Zkontrolujte všechna oprávnění pro sdílení nastavená na různých úrovních a přizpůsobte si potřebná.

5. Ovládejte oprávnění k přístupu na web

Pokud chcete posílit zabezpečení týmového webu SharePoint, musíte mít pod kontrolou, kdo má přístup do které jeho části.

Někdy mají uživatelé vyšší oprávnění, než ve skutečnosti potřebují. Pokud udělíte příliš mnoho přístupu, než je skutečně požadováno, bude vaše knihovna obsahu služby SharePoint ohrožena.

6. Povolit dokumenty pouze pro cílové publikum

Cílení na publikum je funkce, která vám umožňuje přístup k obsahu skupině uživatelů na základě jejich rolí. Ačkoli to není bezpečnostní funkce, zajišťuje to, že člen týmu vidí to, co vidět potřebuje, a nic jiného.

Tímto způsobem můžete uložit data týmového webu před neoprávněným přístupem. Tato funkce je k dispozici pro navigaci, stránky a dokumenty.

7. Zakázat synchronizaci knihovny pro důvěrná data

Víte, že synchronizace citlivých dat s místním systémem je činí náchylnými ke ztrátě dat? Když uživatelé služby SharePoint synchronizují knihovny dokumentů s místními počítači a odstraní všechna data C: Drive, dojde k mnoha náhodným odstraněním dat.

Navíc při odstraňování dat služby SharePoint ze synchronizované místní knihovny nedostanete ani varování. Zakažte synchronizaci knihovny, abyste se vyhnuli takovým katastrofickým událostem a uchovali data svého týmového webu v bezpečí.

8. Regulovat úpravy stránek

Možná budete chtít být opatrní a zároveň umožnit ostatním upravovat stránku týmového webu. Protože SharePoint zachází se svými stránkami jako s jiným obsahem, uživatelé s oprávněním k úpravám mohou dokumenty z knihovny odstraňovat nebo stránky upravovat.

Chcete-li zabránit těmto škodám, přerušte dědičnost a knihovnu pouze pro čtení. Zabrání jim to v úpravách všech stránek knihovny.

Pokud to pro vás není pohodlný krok, můžete jim také zabránit v úpravách konkrétní stránky. Omezení úprav můžete přidat pouze na kritické stránky a zbytek nechat otevřený pro úpravy.

9. Použijte vlastní úrovně oprávnění

Navzdory přijetí dalších nezbytných opatření budete možná muset vytvořit vlastní úroveň oprávnění pro svůj týmový server SharePoint. Pokud to situace vyžaduje, neváhejte s výběrem přizpůsobené úrovně oprávnění pro kteréhokoli člena týmu.

Podle výchozího nastavení mohou návštěvníci číst pouze data webu, zatímco členové webu mohou přidávat, upravovat nebo mazat obsah. Pokud chcete, aby uživatel upravoval pouze dokument, ale aby jej neodstranil, vytvořte úroveň oprávnění vhodnou pro vaši potřebu. Jakmile nastavíte oprávnění, uživateli se zobrazí pouze možnosti, které smí provádět.

10. Spolehlivá politika proti úniku dat

K úniku dat může dojít jakoukoli jednoduchou akcí, jako je tisk, sdílení a mnoho dalších. Abyste předešli ztrátě dat prostřednictvím těchto, musíte vytvořit vzduchotěsnou zásadu proti úniku dat. Může vás to vést k zákazu akcí, jako je sdílení, tisk nebo stahování dat na základě konkrétních kritérií.

Zvažte všechny možné body bolesti a vytvořte zásady prevence ztráty dat vhodné pro váš tým. Ujistěte se, že zabrání ztrátě dat, alespoň v základních scénářích.

11. Trénujte svůj tým v zabezpečení webů

Posledním bodem tohoto seznamu je nabídnout vhodné bezpečnostní školení všem členům týmu, kteří používají týmové weby. Pryč jsou dny, kdy se o zabezpečení dat starali pouze správci IT. Nyní by měl každý zaměstnanec hrát svou roli v ochraně údajů.

Příbuzný: Nejlepší bezplatné kurzy kybernetické bezpečnosti: Zjistěte, jak být v bezpečí online

Musíte zajistit hloubkové školení, které jim umožní realizovat důsledky synchronizace dat a externího sdílení. Naučte je také, jak obnovit smazané položky ve stanoveném čase. Především je nechte porozumět pracovnímu procesu SharePointu, aby mohli sami monitorovat své akce.

Efektivně zabezpečte týmové weby

K zabezpečení dat týmového webu SharePoint je zásadní přijmout opatření. Vyzkoušejte tyto tipy, abyste minimalizovali převládající rizika a nabídli 360 ° zabezpečení pro vaše týmové weby SharePoint.

SharePoint je účinný nástroj pro správu obsahu, který vám také pomůže při společné práci a správě projektů. Pokud uchováváte data týmového webu v bezpečí, můžete místo pronásledování narušení zabezpečení věnovat pozornost věcem, na kterých záleží.

Co je to Microsoft SharePoint? 4 Vlastnosti a výhody jeho používání

Microsoft SharePoint je nástroj pro spolupráci a správu souborů, který pomáhá vaší profesionální a osobní produktivitě. Zde je to, co potřebujete vědět!

Číst dále

O autorovi