8 nejlepších funkcí Dokumentů Google pro autory

Jste připraveni upgradovat z papíru a pera? Pro spisovatele může být těžké najít technologický nástroj, který poskytuje bezproblémové psaní se všemi výhodami aplikace. Naštěstí existuje Google Docs, vynikající nástroj pro začátečníky i zkušené profesionály.

Chcete -li začít s Dokumenty Google, stačí otevřít aplikaci na počítači nebo mobilním zařízení, spustit nový dokument a začít psát. Přesto, pokud chcete posunout své psaní na další úroveň, budete chtít vyzkoušet tyto hacky.

1. Zobrazení na celé obrazovce pro nerušené psaní

Jednou z nevýhod používání aplikace pro psaní je neustálé rušení různých nabídek a panelů nástrojů ve vašem pohledu. Pro zážitek, který napodobuje tradiční papír, můžete vyzkoušet Full Screen View.

Chcete -li získat přístup k zobrazení na celou obrazovku, jednoduše vyberte Pohled na panelu nástrojů a poté Celá obrazovka. Toto zobrazení odstraní všechny panely nástrojů a nabídky z horní části dokumentu. Chcete -li tyto možnosti znovu zobrazit, jednoduše stiskněte tlačítko Esc klíč.

2. Nástroj Obsah pro organizaci dokumentů

Některé dokumenty, jako jsou elektronické knihy a whitepapery, potřebují obsah, aby čtenáři mohli rychle najít kapitolu nebo sekci, kterou hledají. Nástroje obsahu to velmi usnadňují.

Chcete -li vytvořit obsah, vyberte Vložit z panelu nástrojů a poté Obsah. Vyberte, zda chcete čísla stránek nebo modré odkazy. Poté pokračujte v dokumentu.

Jak přidáváte záhlaví, Google dokumenty vygeneruje záznam v obsahu doplněný čísly stránek. Pokud zvolíte modré odkazy, po kliknutí se odkazy přenesou do příslušné části dokumentu.

3. Doplňky pro kontroly gramatiky a další

Dokumenty Google vám umožňují používat řadu doplňků, které usnadňují vytváření dokumentů. Mezi užitečné výběry pro autory patří:

• ProWritingAid za kontrolu gramatiky a pravopisu.
• Sledujte má slova pro sledování počtu slov, která denně napíšete, a vaší rychlosti WPM.
• EasyBib pro snadné a automatické citování.

Chcete-li vyhledat a stáhnout doplňky pro Dokumenty Google:

1. Vybrat Doplňky na liště nástrojů, pak Získejte doplňky.
2. Vyhledejte doplněk, který chcete stáhnout, a vyberte jej.
3. Vybrat Stažení a pak Pokračovat.

Jakmile je doplněk nainstalován, budete muset zavřít a otevřít Google Docs. Poté budete moci používat svůj nový nástroj.

4. Hlasové psaní pro snazší zpracování myšlenek

Někteří spisovatelé používají hlasové záznamy k zachycení svých myšlenek a nápadů před psaním. To samé můžete udělat s Funkce hlasového psaní v Dokumentech Google.

Přístup k funkci:

1. Vybrat Nástroje v nabídce a poté Hlasové psaní.
2. Klikněte na Mikrofon tlačítko a začněte mluvit. Nahrávání zastavíte kliknutím na Červený mikrofon knoflík.

Dokumenty Google přepíší vaše slova do vašeho dokumentu. Aby tato funkce fungovala, je důležité si uvědomit, že budete muset používat prohlížeč Google Chrome.

5. Záložky pro procházení dokumentů

Funkce Záložky vám pomůže snáze se orientovat v jakémkoli dokumentu Google. Záložku můžete například použít jako odkaz na jinou stránku dokumentu.

Umístění záložky:

1. Přejděte na text, který chcete přidat do záložek.
2. Vybrat Vložit a pak Záložka do knihy z horního panelu nástrojů.

Propojení záložky:

1. Zvýrazněte text jinde, ke kterému chcete záložku propojit, a vyberte Ikona odkazu na panelu nástrojů.
2. Vybrat Nadpisy a záložky. Poté vyberte záložku ze seznamu.

6. Offline režim pro psaní kdekoli

Ačkoli vaše místní kavárna může mít připojení k internetu, váš oblíbený park nemusí. Pokud rádi píšete venku, budete muset povolit a používat režim offline.

Chcete -li povolit, aby byl dokument k dispozici v režimu offline, stačí vybrat Soubor a pak Zpřístupnit offline. Pokud jste neaktivovali režim offline, Google dokumenty zeptá se vás, zda chcete tuto funkci povolit.

Pokud chcete u dokumentu vypnout online režim, postupujte přesně podle výše uvedených kroků. Tím vypnete režim offline pro vámi zvolený dokument.

7. Čísla stránek pro snadné formátování

Formátujete svou e -knihu v Dokumentech Google? Chcete číslovat stránky výzkumné práce? Dokumenty Google to díky nástroji Čísla stránek velmi zjednodušují.

Chcete -li nástroj použít, vyberte Vložit a pak Čísla stránek. Odtud si můžete vybrat, které možnosti chcete použít. Můžete si například vybrat, zda chcete, aby se vaše čísla zobrazovala vpravo nahoře nebo vpravo dole.

Můžete si také vybrat, zda chcete, aby Dokumenty Google přeskočily první stránku nebo titulní stránku vašeho dokumentu a poté začaly číslovat zbytek. A chcete -li zobrazit další možnosti číslování stránek, vyberte Více možností.

8. Google Explore pro průzkum v dokumentech

Výzkum při psaní může být frustrující, zvláště když musíte mít na obrazovce otevřeno tolik oken. Pomocí Google Explore můžete vyhledávat na internetu z vašich Dokumentů Google.

Chcete -li používat Google Explore, vyberte Nástroje z panelu nástrojů a poté Prozkoumat. Mělo by se otevřít druhé podokno, které vám umožní začít hledat.

Existuje mnoho důvodů, proč je Google Explore jednou z nejlepších funkcí v Dokumentech Google. Můžete například prohledávat tisíce obrázků a přidat je do svých dokumentů. Jediné, co musíte udělat, je najít obrázek a vybrat Plus ikonu pro vložení.

Můžete také vyhledávat témata nebo vyhledávat definice slov na kartě Prozkoumat web. Nebo pokud chcete do dokumentu přidat odkaz na jiný dokument Google nebo tabulku Google, najdete je uvnitř Drive Explore tab.

Příbuzný: Šablony Dokumentů Google, které vám usnadní život

Od funkcí pro nerušivé psaní až po nástroje pro profesionální formátování je Google Docs zásadním nástrojem, který musíte mít ve svém arzenálu pro psaní.

Ať už píšete příspěvky pro svůj blog nebo píšete svůj první román, služba Dokumenty Google poskytuje nástroje, které potřebujete k úspěchu.

Jak používat Dokumenty Google jako software pro psaní knih

Pro spisovatele, kteří nechtějí utrácet spoustu peněz za psaní softwaru, jsou Dokumenty Google skvělou alternativou! Zde je návod, jak napsat knihu v Dokumentech Google.

Číst dále

O autorovi