5 aplikací, pomocí kterých můžete ve svém počítači Mac posunout značky na další úroveň

Občas jste při hledání souboru na Macu mohli pocítit pokles produktivity. Přestože Finder za posledních několik let neviděl žádná smysluplná vylepšení, dává vám to různé způsoby správy souborů, například integrovaná funkce značek, která není vázána na klasický soubor a systém složek.

Se značkami můžete ukládat soubory kamkoli a spojovat je se sdílenými značkami, které můžete filtrovat pomocí vyhledávání Spotlight a chytrých složek. Ukážeme vám některé aplikace, které rozšiřují funkce tagů v macOS, aby vám pomohly organizovat a najít soubory v případě potřeby.

1. Skok

Leap je náhrada za Finder a Spotlight, která znovu objevuje, jak ukládáme a hledáme soubory. Používá hierarchický systém souborů/složek, ale odhaluje základní atributy a značky metadat. Vlevo uvidíte panel značek se značkami, které jste vytvořili vy, nebo aplikacemi, které používají OpenMeta.

Kliknutím na libovolnou značku zobrazíte všechny soubory bez ohledu na to, kde jsou uloženy. Vyberte soubor a klikněte na Získat informace

tlačítko pro přidání popisu souboru, přidání značek a úpravu data vytvoření. Můžete vidět soubory uspořádané podle názvu, typu souboru, umístění, značek a dalších. Panely můžete zobrazit nebo skrýt jediným kliknutím.

Drobečková stezka vám pomůže definovat vyhledávání pomocí tří parametrů: Co (jak bude vyhledávání probíhat), Kde (umístění a druh souborů), Když (časové období nebo rok). Ve srovnání se Spotlightem vám aplikace nabízí jasný výběr možností vyhledávání pro další upřesnění vašeho vyhledávání.

Vlastnosti skoku

• Funkce záložky vám umožňuje uložit aktuální drobečkový ocas, abyste se k tomuto vyhledávání mohli rychle vrátit. Můžete si dokonce uložit záložku konkrétní skupiny značek, kterou často používáte.
• Vyhledejte typ souboru (například PDF) bez ohledu na to, kde je uložen. Například preferovaná místa (výchozí složky macOS), standardní (složky související s používáním) nebo uložená místa.
• Exportujte seznam dokumentů jako HTML. Vyberte zobrazení seznamu a zkontrolujte požadované sloupce, poté zvolte Soubor> Exportovat výsledky hledání.
• Pokud používáte Time Machine jako záložní systém, Skok vám může ukázat všechny revize jakýchkoli zálohovaných dokumentů.

Stažení:Skok (49 $, bezplatná zkušební verze k dispozici)

2. Malý Tagger

Co budete dělat se soubory, které arenrsquo; t označen ve Finderu? Potíže označovat více souborů jeden po druhém jsou potíže. Little Tagger je aplikace na liště nabídek, která vám pomůže při označování souborů a složek. Nejprve je třeba importovat značky do aplikace. Jít do Předvolby> Značky a klikněte Importovat značky. Tento postup musíte provést pouze jednou. V budoucnu bude automaticky aktualizovat značky na pozadí.

Chcete-li začít se značkováním, vyberte své soubory nebo složky ve Finderu a přetáhněte je na ikonu na liště nabídek. Poté do textového pole zadejte název značky. Aplikace bude automaticky navrhovat značky na základě relevance nebo využití. Pokud značka nečiní; neexistuje, po stisknutí se zobrazí vyskakovací okno Vstupte. Napište jméno a vyberte barvu. Nakonec klikněte Vykonat.

Vlastnosti Little Tagger

• Soubory tagů určitého typu se nacházejí ve velké složce. Seznam souborů můžete filtrovat z Libovolný soubor rozbalovací nabídka umístěná v pravém horním rohu.
• Chcete -li provádět opakované úlohy značkování, vytvořte profil se specifickými předvolbami, jako je seznam vybraných značek, včetně položek podsložky, aliasů souborů a filtru typu souboru nebo názvu.
• Filtrujte soubory podle názvu s různými modifikátory (obsahuje, neobsahuje, začíná) nebo příponou (filtrujte obrázky s příponou PNG).

Stažení:Malý Tagger ($7.99)

3. EagleFiler

EagleFiler je správce osobních údajů, který se hodí do různých případů použití. Použití aplikace je intuitivní a pro zachování jednoduchosti si půjčuje prvky rozhraní z aplikace Mail. Levé podokno se skládá ze zdrojového seznamu, který obsahuje knihovnu, parametry inteligentního vyhledávání a seznamy značek. Chcete-li začít, klepněte se stisknutou klávesou Ctrl Evidence a vyberte si Nová složka. Napište jméno a klikněte Vytvořit složku.

Při prohlížení webové stránky nebo e -mailové zprávy nebo procházení souborů ve Finderu stiskněte zkratku pro zachycení (Možnost + F1) vyvolá dialogové okno. Vyberte cílovou složku a klikněte na Zachytit. Soubory můžete dokonce přetahovat nebo používat Záložky bookletů EagleFiler zachytit informace. Seznam záznamů zobrazuje obsah vybraného zdroje. A prohlížeč zobrazí obsah vybraného souboru.

Pro každý soubor můžete přidat metadata, jako jsou štítky, značky a poznámky. Všechny značky, které přidáte, budou synchronizovány se značkami Finder. Zkopírují se také do pole Komentáře Spotlight, aby byly vyhledatelné a dostupné pro jiné aplikace. Systém ukládání tagů je robustnější než Finder. Pokud dojde ke ztrátě nebo poškození štítků, aplikace se je pokusí obnovit.

Vlastnosti EagleFiler

• Vaše data a poznámky jsou uloženy jako běžné soubory ve standardních formátech (RTF, PDF, MBOX), takže nehrozí žádné zamknutí ani riziko poškození dat.
• Každá poznámka připojená k souboru podporuje formátovaný text a odkazy. Jsou uloženy jako soubory RTF ve Finderu a můžete je vyhledávat pomocí Spotlight.
• Obsahuje podporu pro e -mailové aplikace jako Eudora, Entourage, Thunderbird, MailMate, PowerMail a další. Zachová celou zprávu, včetně záhlaví, textu, stavu vlajky a přílohy.
• Importujte obsah z Evernote a převeďte jej na RTFD, přičemž zachováte formátování, značky, odkazy a obrázky. Navíc se integruje se Skim, Alfred nebo Launchbar, PopClip a dalšími vestavěnými službami.

Stažení:EagleFiler (49 $, bezplatná zkušební verze k dispozici)

4. Alfréd

Pokud chcete pro přístup k souborům používat značky, pak by Alfred měl být aplikací podle vašeho výběru. Ve výchozím nastavení obsahuje Alfred klíčové slovo pro vyhledávání souborů s předponou konkrétní značky. Spusťte Alfreda, zadejte „tagy“ spolu s názvem značky a zobrazte všechny relevantní soubory.

Můžete vytvořit pracovní postup Filtr souborů pro konkrétní značku a hledat podle názvu souboru. Vydejte se na Předvolby> Pracovní toky, klikněte na plus (+) tlačítko vlevo dole a vyberte Šablony> Soubory a aplikace> Filtr souborů z klíčového slova a otevřít. Zadejte název klíčového slova a klikněte Vytvořit. V Základní nastavení, nastavte klíčové slovo.

Poté v Pokročilý kartu, přidejte kMDItemUserTags a nastavte hodnotu tak, aby odpovídala klíčovému slovu. Až budete hotovi, použijte klíčové slovo k vyhledávání pouze s konkrétní značkou. V dlouhodobém horizontu vám ušetří čas, pokud budete výrazně investovat do značek.

Vlastnosti Alfreda

• Přidejte značku klíčového slova k souborům v komentářích Spotlight (Libovolný soubor> Získat informace> Komentáře). Vestavěné fuzzy vyhledávání váš soubor rychle najde.
• zmáčkni šipka vpravo klíč k provedení akce se soubory. Soubory se značkami můžete například odeslat e -mailem několika úhozy.
• Nainstalujte Přidejte štítek a Barva štítku pracovní toky pro rychlé přidání značky nebo barevného štítku k vybraným souborům ve Finderu.

Stažení:Alfréd (Zdarma, k dispozici prémiová verze)

5. Líska

Hazel je automatizační nástroj pro macOS, který monitoruje změny složek a provádí konkrétní akci na základě vámi vytvořených pravidel. V pravidle musíte zadat pouze dvě věci: co hledat ve vybrané složce (podmínka) a co dělat, když jsou splněny podmínky (akce). Pravidlo může odpovídat široké škále podmínek pro soubory i složky.

Začněte přidáním složky a kliknutím Vytvořte nové pravidlo. Zadejte název pravidla a poté nastavte podmínku pro hledání značek Finder. Když pravidlo odpovídá podmínce, provede ještě jednu akci. V takovém případě můžete říct Hazel, aby přesouvala soubory do „Dokumentů“, pokud je nastavena značkou „Průvodci“. Některé podmínky a akce mají méně nebo více vyskakovacích nabídek nebo vyžadují, abyste vyplnili mezery atd.

Vlastnosti Hazel

• Můžeš sledovat chytré složky, což jsou uložená vyhledávání Finder. Můžete například hledat soubory s určitým tagem, které jsou také nad danou velikostí.
• Podmínky mohou využívat široký výběr atributů. Zahrnují rozšíření, datum vytvoření, otevření nebo úpravu, aktuální čas a značky. Je možné vytvořit vlastní atributy data, textu nebo tabulky.
• V podmínkách nebo akcích můžete použít skripty prostředí Shell nebo programy příkazového řádku. Například příkaz grep může provádět porovnávání vzorů ve vašich souborech pomocí regulárních výrazů.

Stažení:Líska (42 $, zkušební verze zdarma)

Vylepšit Finderrsquo; s Funkce Tag s těmito aplikacemi

Značky Finder ve svém každodenním pracovním postupu nepoužívá mnoho lidí. Jakmile je začnete používat, můžete organizovat a vyhledávat soubory během několika sekund. Výše popsané aplikace pokrývají různé oblasti funkcí značek.

Doporučujeme tyto aplikace vyzkoušet a zjistit, zda pro vás fungují. Kromě toho si přečtěte našeho průvodce a najděte další aplikace, které se mísí s Finderem, a vylepšete tak jeho možnosti.

8 nejlepších aplikací pro Mac, které zlepšují funkčnost Finderu

Přejete si, aby Finder na vašem Macu udělal více? Vyzkoušejte tyto vynikající aplikace, které se integrují s Finderem, abyste vylepšili jeho možnosti.

Číst dále

O autorovi