Jak sloučit dokumenty v LibreOffice Writer s hlavním dokumentem

Velké projekty lze snáze zvládnout, pokud je rozdělíte na menší části. Ať už tedy píšete román o 25 kapitolách nebo 1 294stránkovou technickou zprávu, kterou napsali různí členové týmu, můžete věcí dosáhnout rychleji, pokud budete pracovat na malých kouscích.

A pokud byste zkombinovali části dokumentu do jednoho, nebylo by lepší, kdybyste již nemuseli kopírovat a vkládat každý soubor z celého počítače, pak je všechny formátovat ručně? Zde je návod, jak to můžete udělat s hlavním dokumentem LibreOffice.

Vytvoření nového hlavního dokumentu

Při spouštění nového projektu od nuly vytvořte nový prázdný hlavní dokument. Chcete -li to provést, přejděte na Soubor > Nový > Hlavní dokument. Když na něj kliknete, mělo by se otevřít nové okno spolu s příponou Navigátor okno. Pro lepší přehlednost přetáhněte okno Navigátoru a přichyťte ho na stranu hlavního okna.

Měli byste vidět a Text vstup do Navigátor okno. Okamžitě navrhněte a zformátujte svůj název a úvod pod tímto záznamem; tímto způsobem můžete nastavit styl, kterým se budou řídit ostatní dokumenty, které přidáte.

Až budete hotovi, můžete nyní do hlavního dokumentu přidávat oddíly z různých souborů. Pamatujte však, že můžete přidávat pouze dokumenty textového procesoru, jako jsou typy souborů ODT, DOCX a WPS.

Přidání vnořených dokumentů do hlavního dokumentu

Nyní, když máte připravené formátování hlavního dokumentu, můžete nyní pokračovat a vložit své stávající vnořené dokumenty. Chcete -li to provést, přejděte do okna Navigátor a klikněte na Vložit ikona. V rozevírací nabídce, která se zobrazí, klikněte na Soubor.

Přejděte do adresáře, kam jste uložili přidané soubory, klikněte na něj a poté vyberte Otevřeno. Měli byste vidět soubor, který jste přidali do hlavního dokumentu. V okně Navigátoru se také zobrazí název souboru přidaného dokumentu.

Chcete -li uspořádat vnořené dokumenty a další části vašeho hlavního dokumentu, přetáhněte sekci, kterou potřebujete, přesunout na požadované místo v okně Navigátoru. Alternativně můžete kliknout na název souboru nebo název oddílu v okně Navigátoru a kliknout na Posunout nahoru nebo Posunout dolů umístit svou sekci.

Příbuzný: Jak upravovat soubory PDF pomocí LibreOffice Writer

Formátování kapitol

Pokud chcete, aby vaše vnořené dokumenty začínaly na vlastní stránce, zajistěte, aby všechny dokumenty začínaly na stejné úrovni záhlaví. Pokud například kombinujete sestavu s deseti různými sekcemi, zajistěte, aby každá část začínala se stejnou úrovní nadpisu (jako nadpis 1). V opačném případě můžete skončit s matoucím dokumentem.

Poté musíte kliknout na Styly > Správa stylů. A Styly na pravé straně se zobrazí okno se seznamem různých stylů odstavců. Klepněte pravým tlačítkem na Úroveň nadpisu, kterou používáte pro každou sekci-v našem příkladu je Okruh 1—Tak si vyberte Upravit.

V novém okně s názvem Styl odstavce:Okruh 1, jděte do Tok textu tab. Pod Přestávky, přidejte do Vložit zaškrtávací políčko, poté pod Typ: z rozevírací nabídky vyberte Strana.

Pokud chcete, aby každá část začínala na pravé straně pomazánky, jako v některých knihách, zaškrtněte na ní Se stylem stránky: zaškrtněte políčko a poté vyberte Pravá stránka z nabídky.

Poté, co stisknete OK„Měli byste vidět, jak každá část vašeho hlavního dokumentu začíná na vlastní stránce. Chcete-li zkontrolovat, zda bylo správně nastaveno řádkování mezi stránkami, přejděte do pravého dolního rohu LibreOffice, hned vedle ovladače zoomu, poté klikněte na Pohled na knihu ikona.

Přidání indexu

Samozřejmě, když vytváříte tak velký dokument, bylo by rozumné přidat Obsah a další indexy. V okně Navigátor klikněte na ikonu Vložit. A Obsah, rejstřík nebo bibliografie poté se zobrazí okno.

Pod Typ na kartě v Typ a název sekci, změňte Titul jak uznáte za vhodné. Poté můžete kliknout na Zadejte rozevírací nabídku a vyberte typ indexu, který chcete přidat. Můžete také jít do Sloupce Pokud chcete, aby váš index měl sloupce, šetří místo.

Jakmile budete s nastavením spokojeni, stiskněte OK. V dokumentu byste pak měli vidět zvolený rejstřík.

Příbuzný: Jak vytvořit novou databázi s LibreOffice Base

Úpravy sekcí

Pokud potřebujete provést změny ve svém obsahu, nemůžete to udělat přímo v hlavním dokumentu. Když se pokusíte vložit text nebo provést jakékoli změny vnořeného dokumentu ze svého hlavního souboru, zobrazí se „Obsah chráněný proti zápisu nelze změnit ” chyba.

Místo toho byste měli dvakrát kliknout na propojený soubor v okně Navigátoru. LibreOffice poté otevře soubor v novém okně, kde můžete provést změny. Jakmile provedete a uložíte potřebné změny, musíte svůj hlavní dokument aktualizovat, aby se zobrazil.

Chcete -li to provést, přejděte v hlavním dokumentu do okna Navigátor. Poté byste měli kliknout na Aktualizace ikonu a poté vyberte Všechno v rozevírací nabídce. Aplikace poté potvrdí, zda to chcete udělat - stačí kliknout na Ano, a všechny změny provedené ve vašich vnořených dokumentech se projeví ve vašem hlavním dokumentu.

Export vašeho konečného výstupu

Jakmile dokončíte svůj hlavní dokument, můžete jej exportovat jako obyčejný ODF, soubor HTML nebo PDF. Tím zajistíte, že jakékoli neoprávněné změny ve vašich vnořených dokumentech neovlivní váš konečný výstup.

Můžete to udělat kliknutím na Soubor > Vývozní… Nový Vývozní Zobrazí se okno ukazující váš souborový systém. Chcete -li zvolit výstup, klikněte na Uložit jako typ: rozevírací nabídka. A až budete připraveni, klikněte Uložit.

Všimněte si toho, že jakmile uložíte konečný výstup, žádné změny v podadresářích již tento soubor neovlivní. Pokud byl některý z vašich vnořených dokumentů aktualizován po exportu konečného souboru, musíte proces exportu z hlavního dokumentu znovu zopakovat.

Příbuzný: Jak převést libovolný obrázek na PDF ve Windows

Sestavování vaší práce nikdy nebylo snazší

Ať už pracujete s více dokumenty, které chcete aktualizovat samostatně, nebo si vytváříte tým různé sekce komplexní zprávy, funkce hlavního dokumentu LibreOffice vám pomůže sestavit všechny to rychle.

Již nemusíte sledovat změny ve více souborech a poté je ručně aktualizovat na svůj výstup. Rovněž nemusíte formátovat každý vnořený dokument samostatně. Hlavní dokument automaticky aktualizuje váš konečný soubor jediným kliknutím a použije váš styl na všechny propojené vnořené dokumenty.

Díky funkci hlavního dokumentu je práce s masivními dokumenty hračkou, ať už to děláte sami nebo s týmem.

LibreOffice Writer: The Ultimate Keyboard Shortcuts Cheat Sheet

Pište a snadno se pohybujte v LibreOffice Writer díky tomuto bezplatnému PDF ke stažení klávesových zkratek.

Číst dále

O autorovi