Jak vytvořit měsíční plánovač na Miro

Důležitost organizace a strukturování plánu je zásadní pro produktivitu. Svůj čas a správu úkolů můžete získat navrch tím, že si budete vést fyzický deník, seznam úkolů nebo si nastavíte připomenutí na mobilu.

Některé z těchto možností fungují dobře pro jednotlivce, kteří chtějí plánovat každodenní činnosti. Pro srovnání, online nástroje jsou lepší, pokud pracujete s globálním týmem nebo máte složité požadavky.

Na trhu je mnoho softwaru a aplikací, které vám pomohou udělat si pořádek. Miro je jeden takový nástroj, který poskytuje šablonu vizuálního plánovače, kterou sdílíte s kolegy nebo přáteli.

Co je šablona plánovače v Miro?

Šablona měsíčního plánovače na Miro poskytuje způsob, jak vizualizovat svůj rozvrh na celý měsíc na jednom místě. Umožňuje vám mít jasný obraz o úkolech, sledovat termíny a plánovat důležité milníky. Ve srovnání s jinými digitálními plánovači lze šablony Miro snadno upravovat a sdílet a můžete přidávat odkazy, text a přiřazovat úkoly spoluhráčům.

Miro je prostor pro spolupráci a přichází s mnoha vestavěnými šablonami, které vám pomohou spravovat projekty nebo vést brainstorming. Plánovač můžete maximálně využít tím, že ho použijete na desce s jinými šablonami.

Pokud pracujete jako nezávislý pracovník, můžete k virtuálním událostem přidávat připomenutí, přidávat své akademické a profesní závazky. K Miro můžete přistupovat z mobilu a notebooku, což vám umožní bezproblémové zobrazení a úpravy plánovače, i když jste na cestách. Pojďme se dozvědět více o měsíčním plánovači a jeho používání.

PŘÍBUZNÝ: Jak používat Miro: Vše, co potřebujete vědět

Přidání plánovače do Miro Board

Přidání měsíčního plánovače na tabuli:

1. Přihlaste se do Miro a otevřete desku, na kterou chcete přidat plánovač.
2. Klikněte na šablona ikonu a zadejte plánovač.
3. Chcete -li použít prázdnou šablonu, klikněte na Použitíšablona.​​​​​​
4. Chcete -li použít šablonu s částečně vyplněnými úkoly, klikněte na Náhled> Použít předvyplněné.

Abyste plánovač využili na maximum, přidejte jej na desku Miro věnovanou časově citlivému projektu. Z tohoto důvodu odpadá nutnost neustále přecházet z tabule do externího plánovače nebo kalendáře.

Co můžete s plánovačem dělat?

Nyní, když jste přidali plánovač, pojďme se seznámit s jeho funkcemi a funkcemi, které na něm můžete provádět. Plánovač ve výchozím nastavení zobrazuje čtyři týdny a sedm dní od neděle do soboty.

• Sloupce a plavecké dráhy (řádky) můžete přidat nebo odstranit kliknutím elipsy.
• Přejmenujte plavidlo nebo sloupec, aby byly v souladu s projektem.
• Vytvořte úkoly kliknutím na Plus ikona v plavecké dráze. Každý sloupec a plavidlo má vedle sebe číslo, které udává počet úkolů v příslušném řádku nebo plavadle.
• Nahrajte logo společnosti nebo fotografie z levého panelu na desku Miro. Pomáhají při budování značky a rozlišování různých projektů.
• Označte lidi, aby upozornili na úkol, nebo přidejte data pro kritické události.
• Přidejte lepicí poznámky nebo textové bloky z levého panelu na desce Miro, abyste sdělili další informace.

Doporučujeme zadat podrobné informace o úkolu a rozlišit jeho prioritu přiřazením konkrétních barev.

Přidání obsahu do plánovače

Nyní, když rozumíte funkcím plánovače, přidáme do něj obsah.

1. Kliknutím na textové pole zadejte úkoly pro daný den. Tvar textového pole můžete změnit kliknutím na něj a výběrem vzorník.
2. Chcete -li naplánovat schůzku, klikněte na přidat nabyvatele odkaz a vyberte e -mailovou adresu dané osoby. Osoba obdrží oznámení.
3. Přiřaďte úkolu datum výběrem kalendář ikona.
4. Chcete -li k úkolu přidat odkaz na video, klikněte na odkaz ikona.

Tento plánovač lze nejlépe zobrazit přiblížením, které zabere na desce Miro spoustu místa a skryje další šablony. Buďte tedy při sdílení tohoto plánovače na schůzce spolu s různými šablonami opatrní.

Sdílení plánovače s ostatními

Ve výchozím nastavení je plánovač na Miro přístupný a sdílen s kýmkoli, kdo má přístup k odpovídající desce Miro.

Pokud ale chcete na plánovač upoutat něčí pozornost nebo jej znovu sdílet, můžete tak učinit jeho výběrem a kliknutím na elipsa>kopírovatodkaz. Odkaz pak můžete sdílet prostřednictvím aplikace Messenger nebo e -mailu.

Abyste se vyhnuli omylu při úpravách nebo přesunu plánovače, můžete plánovač vybrat a kliknout na ikonu zámku. Tato funkce je užitečná, když mnoho lidí pracuje na různých šablonách na stejné desce Miro.

Provádění dalších úkolů v plánovači

Kromě psaní, úprav a sdílení existuje mnoho funkcí šablony měsíčního plánovače, díky nimž je atraktivní. Vyberte plánovač a kliknutím na tlačítko se třemi tečkami zobrazíte další funkce.

• Pokud vás baví práce s konkrétním návrhem plánovače, můžete jej uložit výběrem Uložitjako šablonu volba.
• Upravte název na něco smysluplného jako Plánovač na říjen 2020 výběrem Přejmenovat volba.
• Pokud chcete s tímto plánovačem pracovat ve formátu CSV, můžete jej převést do Excelu.

Pokud chcete plánovač doporučit offline nebo jej položit na stůl, můžete si vytisknout kopii. Pamatujte však, že kalendáře na Miro jsou vytvořeny pro spolupráci a fyzická kopie se může brzy stát nadbytečnou, pokud plán není konečný.

PŘÍBUZNÝ: Zdarma tisknutelné šablony plánovače produktivity

Uspořádejte své aktivity a zvyšte produktivitu

Ať už pracujete na měsíčním projektu nebo spolupracujete s týmem na více projektech, plánování je pro úspěšný výsledek zásadní.

Měsíční plánovač je jednou z mnoha šablon na Miro. Pokud tedy neplánujete používat Miro k jiným účelům, je lepší prozkoumat bezplatné alternativy, jako je Google kalendář nebo iCalendar.

Pokud dáváte přednost soustředění a organizaci denního plánu, na webu je k dispozici mnoho nástrojů, které vám pomohou začít. Nyní, když víte dost o výhodách a výzvách šablony hoblíku Miro, použijte ji k plánování dalšího velkého projektu.

Nástroje pro 5denní plánovač, které se zaměří na vaše nejkritičtější denní cíle

Tyto aplikace a nástroje jsou nejlepšími bezplatnými plánovači dne, online nebo offline, k vytvoření denního akčního plánu, který vám pomůže udržet si pořádek a vše zvládnout.

Číst dále

O autorovi