3 tipy pro správu desek Trello

Díky své jednoduchosti a flexibilitě je Trello výkonné. Může sloužit jako úložiště pro nápady, seznam úkolů nebo pracovní postup, který navrhnete. Je velmi pravděpodobné, že spravujete více desek Trello pro různé účely a používáte je pro všechny výše uvedené.

Zde je pár chytrých triků, jak efektivně pracovat s více deskami v Trellu. Můžete přesouvat karty, propojovací desky a automatizovat věci.

Jak přesouvat karty mezi deskami Trello

Existují různé Trello desky, které slouží různým účelům. To ale neznamená, že by neměli být připojeni. Je snazší přesouvat karty místo vytváření duplikátů na několika deskách Trello. Například:

1. Tuto kartu „Historie memů“ můžete vidět zde. A chcete jej přesunout na jinou desku.
2. Jediné, co musíte udělat, je klikněte pravým tlačítkem na kartu a vyberte Přestěhovat se volba.
3. Zobrazí se pole možností. Zde si můžete vybrat, kam chcete přesunout kartu, seznam a její pozici.
4. Klikněte na Přestěhovat se a karta se přemístí. Poté můžete pokračovat a přesouvat další karty, nebo se jednoduše podívat na svou kartu na jiné desce.

Poté, co jste se naučili přesouvat karty mezi deskami, nyní chcete desky také rychle přepínat. Tímto způsobem si můžete záložky přidat do záložek, abyste k nim měli snadný přístup, kdykoli budete potřebovat.

Podívejme se na příklad. Předpokládejme, že chcete propojit dvě desky, abyste k nim měli rychlý přístup. Tady máme dvě desky - Work and Work in Progress. Chcete propojit pracovní desku s pracovní deskou, která probíhá. Udělat toto:

1. Klikněte na Tlačítko Zobrazit nabídku na pravé straně obrazovky. Poté klikněte Více.
2. Uvidíte a Odkaz na tuto desku volba. Pod tím se zobrazí odkaz na tuto desku.
3. Zkopírujte ten odkaz.
4. Zpět na Probíhá práce deska, vytvořte nový seznam. Mějte na paměti, že tento seznam obsahuje odkazy na jiné nástěnky.
5. Vytvořte novou kartu a vložte na ni odkaz. Nyní existuje vyhrazená karta, která slouží jako odkaz na pracovní desku. Trello automaticky vytvoří miniaturu desky, takže je velmi snadné ji najít. Nyní můžete k této desce přistupovat při práci na jiné desce.
6. Řekněme, že miniaturu nechcete vidět. Na miniaturu můžete kliknout pravým tlačítkem a vybrat Převést na běžnou kartu. Tím odstraníte miniaturu a uvidíte pouze odkaz.

Podobně můžete zkopírovat odkaz na soubor Probíhá výroba desku a vložte ji na pracovní desku. Díky tomu budou obě desky připojeny.

Příbuzný: Jak spravovat své klienty na volné noze pomocí Trello

Jak zautomatizovat své organizační úkoly

Pohybující se karty a propojovací desky mohou být uspokojivé. Ale nezapomeňte nechat Trella provádět těžké zvedání za vás. Pomocí následujícího pravidla můžete automaticky přidávat karty do seznamu a poté je přesouvat přes Desky Trello. Udělat toto:

1. Klikněte na tříbodové menu v horní části desky.
2. Klikněte na Když je karta přidána do seznamu pod podtitulem Automatizovat.
3. Vyberte desku a seznam pod Když podkapitola. Poté klikněte na Přidat akci pod Pak podkapitola.
4. Vybrat Přesunout kartu do.
5. Poté udeřte do míst, kde se karty musí pohybovat.
6. Klikněte na Přidat nové pravidlo uložit svou akci.

Nyní, kdykoli přesunete kartu do tohoto seznamu, automaticky se přesune na druhou desku a na určené místo.

Desky podpory například často přijímají požadavky, které nejlépe řeší prodejní týmy. Propojení těchto desek Trello a nastavení swapů mezi nimi může zvýšit produktivitu. S jednou kartou váš tým uvidí historii e -mailů a odpovědi.

Správa více desek Trello nemusí být těžkopádná ani matoucí. Tyto tipy vám umožňují nastavit a spravovat řadu propojených desek.

Svůj e -mail můžete také propojit s Trello. Na e -maily pak můžete odpovídat ze svého panelu Trello. To šetří čas a zvyšuje vaši produktivitu.

Jak SendBoard usnadňuje zasílání e -mailů na Trello

Povolte všechny standardní možnosti zasílání e -mailů na deskách Trello pomocí SendBoard.

Číst dále

O autorovi