Souhlasíte s tím, že rozdíl mezi dobrým a skvělým hřištěm jsou vaše prezentační schopnosti a dobře navržená prezentace v PowerPointu. Pokud máte vizuálně atraktivní prezentaci, zanecháte na svém publiku trvalý dojem.
Pokud jste někdy vytvořili prezentaci aplikace Microsoft PowerPoint, pravděpodobně jste vložili obsah z dokumentu aplikace Microsoft Word na příslušné snímky aplikace PowerPoint. A pak přidal relevantní obrázky, ikony a navrhl a naformátoval to, že?
Ale co kdybyste mohli vytvořit úhlednou prezentaci pouhými několika kliknutími? Díky umělé inteligenci společnosti Microsoft nyní můžete automatizovat převod dokumentů aplikace Word na prezentace v aplikaci PowerPoint. Zde je postup.
Export do prezentace PowerPoint: AI společnosti Microsoft pracuje za vás
Export do prezentace PowerPoint, kterému se říká tato revoluční funkce AI od společnosti Microsoft, vám nabízí návrhy snímků založené na aplikaci Designer v PowerPointu.
Jak říká společnost Microsoft, snímky jsou odvozeny ze záhlaví vašich sekcí v dokumentu, takže se ujistěte, že jste svůj dokument Word podle toho uspořádali pro optimální návrhy.
Designer v PowerPointu naskenuje klíčová slova v dokumentu aplikace Word a poté navrhne snímky, ikony, videa, motivy a písma a uspořádá váš obsah. To tedy znamená, že nemusíte trávit čas otevíráním prezentace v PowerPointu, vytvářením snímků, formátováním obsahu a jeho navrhováním. AI společnosti Microsoft dělá veškerou práci za vás!
Příbuzný: Některá zaměstnání, která jste nikdy nevěděli, prováděla AI
Co potřebujete k přeměně dokumentů aplikace Word na prezentace aplikace PowerPoint?
K automatickému převodu dokumentů aplikace Word na PowerPoint jsou nutné tři věci-stabilní připojení k internetu, Word pro web a textový dokument Word pro web.
Tato funkce převodu dokumentů aplikace Word na prezentace aplikace PowerPoint prozatím funguje pouze ve Wordu pro web. K této funkci můžete přistupovat také ve Wordu a PowerPointu pro web, pokud máte předplatné Microsoft 365. Pokud ale předplatné nemáte, můžete to udělat zdarma s Office na webu.
Chcete -li tuto funkci používat, musíte být přihlášeni na Office.com pomocí účtu Microsoft. Pokud účet Microsoft nemáte, můžete si jej snadno vytvořit. Zde je postup:
1. Jít do Office.com
2. Klikněte na Zaregistrujte si bezplatnou verzi Office.
3. V Vytvořit účet stránku, zaregistrujte se pomocí stávající e-mailové adresy (může to být libovolné ID, dokonce i Gmail) a podle pokynů si vytvořte účet.
4. Případně můžete použijte telefonní číslo nebo získejte novou e -mailovou adresu pokud nechcete použít stávající.
Jak připravit dokument Word pro web
Pokud chcete převést dokumenty aplikace Word na PowerPoint, aplikace Desktop Word nebude fungovat. Potřebujete dokument Word pro web a můžete to udělat třemi způsoby:
- Vytvořte svou prezentaci jako dokument Word pro web v Office.com.
- Zkopírujte a vložte obsah ze stolního souboru Word do nového prázdného dokumentu Word pro web.
- Pracujte se souborem Word na ploše a uložte jej do složky OneDrive. Poté jej otevřete online ve Wordu pro web.
Takže teď, když máte dokument Word pro web připraven, pojďme do toho a proměňte jej v profesionálně vypadající prezentaci.
Jak používat export do prezentace PowerPoint
Abych otestoval tuto revoluční funkci, upravil jsem a použil jeden ze svých článků v souboru Word na ploše.
Poté jsem z něj zkopíroval obsah, vložil jej do dokumentu Word pro web a uložil na Office.com. Takto můžete z dokumentu udělat prezentaci:
1. Klikněte Soubor> Exportovat> Exportovat do prezentace aplikace PowerPoint.
2. Na základě klíčových slov dokumentu vám AI nabídne několik návrhových šablon, ze kterých si můžete vybrat. Získal jsem 18 skvělých motivů designu, což usnadnilo výběr. Vyberte si tedy pro svou prezentaci motiv, který se vám líbí.
3. Jak se vaše prezentace připravuje, AI vám ukáže okna s upozorněním na přípravu snímků a shrnutí vašeho obsahu. Nakonec se otevře okno s oznámením, že je vaše prezentace připravena. Klikněte Otevřená prezentace zkontrolovat výsledky v PowerPointu pro web.
4. Jak vidíte, AI odvedla úžasnou práci při vytváření mého dokumentu Word do jasné, barevné a úhledně navržené a formátované prezentace v PowerPointu.
5. Navrhovaný obsah můžete kdykoli změnit podle svých potřeb. Jak vidíte na obrázku výše, Designér v PowerPointu vedle každého snímku vám poskytne možnosti designu. Pokud se vám některý nelíbí, můžete si vybrat jiný. Jednoduše klikněte na Design možnost a bude změněna.
6. A můžete přidávat ikony, obrázky, videa a další - stejně jako v jakémkoli jiném PowerPointu. Přidal jsem ikony „Snacks“ a „Movie Clapboard“ pro synchronizaci s tématem zábavy na snímku.
A nejen z webu, ale můžete také přidat média z vlastního počítače, jakmile jste v PowerPointu pro web.
7. Prezentace, která je vytvořena, je uložena v kořenové složce OneDrive ve vašem počítači.
Můžete se také rozhodnout uložit prezentaci online, stáhnout si kopii do počítače a poté ji použít offline jako jakoukoli jinou prezentaci. Existují také možnosti stažení jako PDF, ODP a také jako obrázky.
V době psaní tohoto článku Export do aplikace PowerPoint funkce prezentace je k dispozici pouze v angličtině a podporuje pouze soubory obsahu. Podpora vašich obrázků a tabulek však již brzy přijde. A zatím není k dispozici v prohlížečích Internet Explorer nebo Safari.
Úžasná AI, která rozumí vašemu obsahu a tématu
Abych dále otestoval schopnosti AI této funkce, vytvořil jsem krátký dokument Word na golfové téma. A byl jsem příjemně překvapen porozuměním AI tématu a obsahu prezentace.
Když jsem exportoval dokument aplikace Word, první dvě možnosti motivu měly skutečné golfové obrázky a vypadaly perfektně!
Vybral jsem tedy design, který se mi líbil, a jak vidíte výše, AI vytvořila velmi profesionálně vypadající a úhlednou prezentaci!
Příbuzný: Nejlepší aplikace produktivity využívající umělou inteligenci, kterou v roce 2021 potřebujete
Nyní pracujte chytře a vytvářejte skvělé prezentace
Nelze popřít, že tato revoluční funkce prezentace do aplikace PowerPoint změní způsob, jakým pracujete nebo studujete. Je ideální pro náš rychle se měnící svět a může vám pomoci ušetřit značný čas a úsilí tím, že práci s magií AI zvládnete snadno a rychle.
Takže teď, když víte, jak používat tuto neuvěřitelnou funkci, pokračujte a proměňte své dokumenty Word v chytré prezentace v PowerPointu. Ať už je to zpráva o škole nebo vysoké škole, marketingová kampaň nebo profil vaší společnosti pro investory, určitě to ovlivní!
Microsoft PowerPoint a Google Slides jsou dva z nejlepších prezentačních nástrojů na trhu. Zjistěte, který software je pro vás ten pravý.
Číst dále
- Produktivita
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Tipy pro Microsoft Office
- Prezentace
- Digitální dokument
Neeraj zkoumá nové produkty a technologie a píše o jejich zázrakech více než dvě desetiletí jako profesionální spisovatel a kreativní konzultant. Jeho láska k technice a přeměna domácí elektroniky na chytrá zařízení ho vzrušuje a jde o další.
Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru