6 kreativních způsobů, jak z Asany vytěžit maximum

Mít k dispozici správné nástroje je dobrým krokem správným směrem. Naučit se používat různé digitální řešení v sadě nástrojů pro spolupráci však ušetří čas a zvýší produktivitu.

V tomto článku budeme diskutovat o šesti méně známých způsobech používání Asany, ale nejprve:

Čím je Asana speciální?

Asana je známý nástroj pro řízení projektů, který umožňuje týmům spolupracovat jako soudržná jednotka tím, že jim pomáhá sledovat, koordinovat a organizovat práci. Je to efektivní, protože:

• Je to výkonný nástroj plný užitečných funkcí, které mohou uživatelé využít pro širokou škálu úkolů.
• Ačkoli jeho řada funkcí může být zpočátku zastrašující, je stále rozumné snadno se zorientovat.
• Asana má interní doručenou poštu a další funkce, které uživatelům umožňují komentovat úkoly, což usnadňuje týmům bezproblémovou komunikaci.
• Asanu můžete použít k vytváření rozsáhlých projektů, abyste viděli celkový obrázek. Tyto projekty pak můžete rozdělit na sekce, úkoly a dílčí úkoly, abyste provedli podrobnosti a přiřadili je jiným lidem.
instagram viewer
• Asana vám umožňuje synchronizovat a integrovat další nástroje pro vyšší produktivitu.

Jaké jsou tedy různé způsoby, jak tyto funkce využít?

1. Vyměňte vnitřní e -maily

E -maily hrály (a stále hrají) ústřední roli v mnoha organizacích pro komunikaci. Ačkoli je to fantastický nástroj, který vám může v některých případech stále sloužit, můžete svou strategii přehodnotit a zajistit, abyste na e -maily příliš nespoléhali, prozkoumáním dalších efektivnějších alternativy interní komunikace.

Zamyslete se například nad všemi těmi časy, kdy jste byli ohromeni počtem e -mailů ve vaší doručené poště. A co víc, některé z těchto e -mailů obsahovaly tolik individuálních otázek/úkolů, ke kterým vás přiměly rychle přepněte zaostření odpovědět na každou z nich, což v tomto procesu vyčerpává vaši produktivitu. Asana může být lepší alternativou.

E-maily o délce 2 000 slov s více body můžete rozdělit na různé úkoly v ásaně. Tímto způsobem si vy nebo kdokoli jiný můžete nárokovat úkol, pracovat na něm a označit jej jako dokončený, jakmile skončíte, než přejdete k dalšímu.

K dalšímu zvýšení produktivity a lepší organizace můžete pozvat několik kolegů, aby se ujali úkolů a stanovili termíny pro stanovení priorit.

2. Nové najímání Onboarding

Novému zaměstnanci trvá, než se zcela zabydlí v novém pracovním prostředí a dosáhne maximální produktivity. Aby se seznámili se svým novým prostředím, často potřebují projít nespočet e -mailů.

Svůj proces registrace však můžete zrevidovat pomocí Asany, abyste zajistili hladký přechod za kratší dobu.

Vytvořte projekt a pojmenujte ho „[Jméno zaměstnance] Šablona pro přihlášení“. Dále vytvořte sekce, jako jsou zásady společnosti, návody, často kladené dotazy atd. Nyní naplňte každou sekci všemi relevantními informacemi a jasnými pokyny, které by nový zaměstnanec mohl potřebovat.

Můžete také pozvat další zkušené kolegy z vašeho pracoviště, aby vám poskytli zpětnou vazbu, a podle toho aktualizovat svůj projekt. Jakmile vše pokryjete, uložte projekt jako šablonu pro budoucí použití- kdykoli budete mít nového zaměstnance.

3. Sdílení znalostí

Jedním z nejlepších způsobů, jak zajistit růst a úspěch ve vaší organizaci, je stavět na pevných základech, jako je spolupráce a sdílení znalostí vytvořit soudržné týmy, jejichž cílem je dosáhnout společného cíle.

Na Asaně můžete vytvořit projekt pro vzdělávání na podporu výměny myšlenek, dovedností a odborných znalostí. Členové týmu mohou pomocí tohoto projektu sdílet užitečné články, podcasty, videa a další relevantní vzdělávací materiály, které mohou být ve vaší organizaci užitečné.

Pokud má vaše pracoviště mnoho oddělení, můžete je pro lepší organizaci přiřadit ke konkrétní sekci.

Můžete také označit konkrétní lidi pomocí @[název] kdykoli sdílíte něco, co je pro ně pouze cenné, nebo pro časově citlivé informace. Nakonec povzbuďte své kolegy, aby pravidelně sdíleli a kontrolovali zdroje v tomto projektu.

4. Plánování akce

Plánování jakékoli akce je vždy hektická aktivita. Existuje mnoho pohyblivých částí, které musíte sledovat a dokončit. Naštěstí je jich hodně software pro plánování událostí můžete použít ke zvýšení produktivity.

Ačkoli Asana není konvenční software pro správu událostí, nyní jste si určitě všimli, že je docela univerzální a můžete jej použít téměř ke všemu.

To znamená, že můžete začít vytvořením projektu pro svou událost a jejím pojmenováním. Pokud plánujete událost s jinými lidmi, můžete je pozvat, aby se informovali o aktualizacích a pracovali na konkrétních úkolech. Stejně jako dříve můžete svůj projekt rozdělit do sekcí, jako je rozpočet, propagační plán a výzdoba, které budete používat k přidávání konkrétních a souvisejících úkolů.

Každý úkol můžete přiřadit konkrétní osobě, připojit relevantní soubory pro další informace a přidat datum splatnosti.

5. Kalendář obsahu

Asana je vynikající nástroj pro správu produkce obsahu vašeho blogu a sledování termínů splatnosti.

Chcete -li začít, můžete použít šablonu redakčního kalendáře Asany nebo vytvořit nový projekt od začátku a rozdělte ho do sekcí, o kterých byste chtěli psát, jako je obchod, zdraví, produktivita, technologie, atd. Nyní přidejte do každé sekce konkrétní názvy, přiřaďte je svým autorům obsahu a nastavte termín.

Případně můžete nechat své spisovatele prezentovat své nápady a počkat na vaše schválení, než se jimi začnou zabývat. Asanu můžete také použít k označení fáze obsahu, například nenavrhnuto, v recenzi, publikováno atd., Aby byla jasnější.

6. Nápady na brainstorming

Týmová setkání brainstormingu jsou účinná při podpoře sdílení znalostí a kreativního myšlení. Stále však potřebujete správné nástroje k posílení postavení svých týmů.

Můžete vytvořit projekt brainstormingu Asana a poskytnout přístup všem účastníkům tak, že je přidáte jako projektové manažery. Pokud máte v plánu během brainstormingu diskutovat o různých tématech, můžete svůj projekt rozdělit do sekcí.

Nyní vyzvěte všechny, aby přidali co nejvíce nápadů jako úkolů. Jakmile čas vyhrazený pro toto cvičení skončí, můžete si vybrat ten nejlepší nebo nechat účast každého kliknutím na palec nahoru v rámci úkolu, který má nejlepší nápad.

Asana je produktivní elektrárna

Toto je jen několik jedinečných způsobů, jak používat Asanu. Tyto nápady můžete začlenit, abyste zvýšili svou produktivitu, nebo je použít jako inspiraci pro vytváření projektů Asana.

Ačkoli má mnoho funkcí navržených pro týmy, můžete jej také použít pro své osobní cíle.

7 kreativních způsobů, jak plně využít výhody Trella

Trello je účinný nástroj pro správu úkolů, který můžete použít ke zvýšení produktivity doma i v práci. Zde je několik kreativních způsobů, jak ji použít.

Číst dále

O autorovi